行政部工作职责

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[热门]行政部工作职责15篇

行政部工作职责1

　　一、行政部的工作职责

[热门]行政部工作职责15篇

　　1．坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4．负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　11．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　二、行政部各岗位的岗位职责

　　（一）总经理的岗位职责

　　1.本公司实行总经理负责管理体制，将垂直领导，层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实，保证日常工作的正常运转。

　　2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

　　3.根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定公司发展计划，经营战略、经营方针，新增项目，投资决策方案。

　　4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案，提出公司管理人员名单，并正式确定任免，制定公司人事政策，审批任职资格。

　　5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

　　6.研究制定公司年度预算，确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划，在经营管理过程中，将年度预算和计划控制结合起来，随时检查和监督任务的完成情况，发现问题及时提出改进措施，保证公司年度预算任务的.顺利完成。

　　7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议，掌握控制公司经营活动全局，协调各部门的关系，审批公司各种重要合同、财务支出，听取各部门汇报，并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

　　8.贯彻公司的宗旨，审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序，处理重要投诉，保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

　　9.全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等，善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标，增强公司经济实力和竞争能力。

　　10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带倾向性的问题，并迅速发出指令，采取措施。具有塑造公司的整体形象，使公司的凝聚力和向心力不断增强，提高企业知名度和声誉的能力。

　　11.能知人善用，充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性，正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

　　（二）总经理秘书岗位主要职责

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

行政部工作职责2

　　1、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划;

　　2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件;

　　3、根据发展需求，确定好各部门的招聘需求，统筹负责招聘工作(主要为技术岗位);

　　4、完善各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的'变更，保证职位说明书与实际相符;

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度、月度人员数据统计;

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

　　9、负责健全公司及各部门薪酬方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　10、健全绩效评价政策，组织实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，协助改善绩效;

　　11.、负责审核员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜;

　　12、积极做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　13、统筹负责公司文化建设，积极落实公司形象布置及各类员工活动;

　　14、制定本部门工作总结和计划，不断优化部门内工作，保证各项工作任务能及时完成;

　　15、负责环保、安全、劳动监察、物业等外联工作;

　　16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、维修、安全生产等行政后勤类工作。

行政部工作职责3

　　1、全日制大专及以上学历，行政管理、中文、物业管理等相关专业

　　2、6年及以上相关工作阅历，其中至少3年同岗位工作阅历

　　3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关学问，认识企业管理与公共关系等有关学问，了解与本公司业务有关的技术学问，了解业务运作状况

　　4、较强的领导能力、推断决策能力、交流能力、方案与执行能力

　　5、娴熟使用office等办公软件

行政部工作职责4

　　1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计

　　2、办公物品领用、购买;快递收发

　　3、名片制作;翻译

　　4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销

　　5、人员档案管理;入、转、调、离办理

　　6、协助企业文化建设

　　7、办公室6S管理

行政部工作职责5

　　1、负责薪酬日常事务处理和管理，制作薪酬相关表格、数据，保证薪酬能正确及时发放；

　　2、协助各部门月度考评工作，督促各部门制订有效的绩效改进措施；

　　3、协助部门领导实施员工绩效改进计划，推动公司与员工绩效的共同提升；

　　4、员工各项社会保险及住房公积金的申报、缴纳和管理工作；

　　5、负责入离职相关手续的.办理，员工档案和花名册等组织信息维护；

　　6、领导交办的其他工作事项。

行政部工作职责6

　　工作描述:

　　1、帮助决策层制定公司进展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略；

　　2、建立并完美人力资源管理体系，讨论、设计人力资源管理模式，负责聘请、培训、考核，薪酬及员工进展等体系的全面建设，制定和完美人力资源管理制度；

　　3、向决策层提供人力资源、组织建设等方面的建议并致力于提升公司综合管理水平，控制人力资源成本；

　　4、准时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

　　任职要求:

　　1、年龄:30-40周岁

　　2、学历:本科及以上学历

　　3、工作阅历:五年以上中层企业行政及人力资源管理阅历，能自立运作绩效考核体系。

　　4、精通人力资源各模块操作流程，认识国家各项劳动人事规矩政策；娴熟使用人力资源管理各类工具；具有较强的综合表述能力、人际交往能力、应变能力、交流能力及解决问题的`能力；较强的责任感、敬业精神和学习能力。

　　5、具有良好的职业道德和敬业精神。

行政部工作职责7

　　一、部门名称：

　　人事行政部

　　二、直接上司：

　　总经理

　　三、部门岗位：

　　经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员

　　四、部门职责：

　　1、负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。

　　2、贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。

　　3、负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。

　　4、负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。

　　5、负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。

　　6、负责公司的定岗、定编、定员工作。

　　7、负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。

　　8、负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。

　　9、负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。

　　10、负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。

　　11、负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。

　　12、负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的`相关监视工作。

　　13、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。

　　14、根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

　　15、负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

　　16、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

　　17、参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。

　　18、负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

　　19、负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。

　　20、负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。

　　21、负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。

　　22、负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。

　　23、负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。

　　24、负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。

　　25、负责公司办公室电话系统的统一管理。

　　26、负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。

　　27、负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。

　　28、负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。

　　29、负责开展党、工、团工作。

　　30、完成公司领导交办的其它工作。

行政部工作职责8

　　岗位职责:

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；

　　2、组织制定各岗位职责，并按照公司职位调节举行相应的变更，保证与实际工作相符；

　　3、负责编制公司员工的薪酬计划，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；

　　4、按照现有编制及业务进展需求，组织协调、统计各部门的聘请要求，准时催促与聘请相关岗位的缺岗人员；

　　5、负责员工的'政治思想教导和专业技能培训，不断提升员工的综合能力和素养；

　　6、完成其他行政人事部工作以及领导交办的工作任务。

　　任职要求:

　　1、具有大专及以上学历，3年以上本专业工龄，1年以上相关管理阅历；

　　2、40岁以下；

　　3、了解国家相关的政策、法律、规矩，娴熟把握业务范围内的专业学问，认识物业公司的特点；

　　4、具有较强的组织协调、交流能力，以及良好的语言、文字表述能力，能精确推断、解决和处理人事管理中的问题；

　　5、擅长抓员工队伍建设。

行政部工作职责9

　　行政部是公司内部的重要管理部门，负责协调、管理、监督和保障公司各项日常运营工作。行政部的主要工作职责包括但不限于人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等方面。行政部的工作目标是确保公司运营的顺畅、高效，为公司的发展提供有力保障。

　　二、人力资源管理工作

　　1. 负责公司，制定招聘计划，完成人员招聘、、离职等手续的办理；

　　2. 建立并完善公司的人力资源管理体系，包括招聘、培训、、薪酬福利等；

　　3. 组织并实施员工关系管理，包括员工沟通、员工活动组织等，促进员工关系的和谐发展；

　　4. 负责员工档案管理，确保档案的完整、准确；

　　5. 协助完成公司文化建设和团队建设工作。

　　三、财务管理工作

　　1. 负责公司财务预算、核算和监督，确保财务数据的准确性和及时性；

　　2. 制定并执行财务管理制度，包括报销制度、发票管理制度等；

　　3. 负责公司资产管理，包括办公设备、车辆等资产的管理；

　　4. 协助完成公司税收筹划工作。

　　四、物资管理工作

　　1. 负责公司物资的采购、验收、保管、发放等工作，确保物资供应的及时性和准确性；

　　2. 制定并执行物资管理制度，包括领用制度、报废制度等；

　　3. 负责公司办公环境的维护和改善，包括办公区域的卫生、安全、绿化等工作。

　　五、档案管理工作

　　1. 负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管等工作，确保档案的完整性和安全性；

　　2. 负责档案的借阅和利用，确保档案信息的保密性和利用的有效性；

　　3. 定期对档案进行分类和编目，方便档案的检索和利用。

　　六、安全管理工作

　　1. 负责公司安全管理制度的制定和执行，确保公司安全工作的规范化和标准化；

　　2. 负责公司消防安全、生产安全、交通安全等安全管理工作的实施和监督；

　　3. 定期组织安全检查和隐患排查，及时处理安全隐患和问题；

　　4. 负责应急预案的制定和演练，提高公司应对突发事件的能力。

　　七、环境卫生管理工作

　　1. 负责公司办公区域的卫生管理，制定卫生管理制度并监督执行；

　　2. 组织开展清洁卫生工作，确保办公区域卫生整洁；

　　3. 负责公司绿化的管理和维护，提高环境质量。

　　八、企业文化建设工作

　　1. 协助制定企业文化建设方案，包括企业使命、愿景、价值观的梳理和传播；

　　2. 组织开展企业文化活动，如员工座谈会、团队建设活动等，增强员工的.凝聚力和归属感；

　　3. 负责企业形象宣传，包括企业宣传资料的设计和制作，提高企业知名度和美誉度。

　　综上所述，行政部作为公司内部的重要管理部门，承担着协调、管理、监督和保障公司日常运营的重要职责。行政部的工作涵盖了人力资源、财务管理、物资管理、档案管理、安全管理、环境卫生管理、企业文化建设等多个方面。行政部将不断提升自身的工作能力和管理水平，为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作职责10

　　1.1负责协调本部门与其他相关部门的工作。

　　1.2制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议。

　　1.3掌握各种费用的收缴情况，保证本部门按期收缴各项管理费用。

　　1.4负责与客户之间保持良好的沟通，及时了解客户的动态，组织各种联谊活动。

　　1.5对物业部主管的日常工作进行监督、检查。

　　1.6负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的服务质量符合公司标准。

　　1.7组织主持每日工作会议，听取汇报，布置工作，解决工作难题。负责本部门工作计划的.实施并定期总结上报。

　　1.8了解其它同等大厦管理水平及相关信息，提高本部门服务水平，完善部门工作。

　　1.9负责本部门员工的业务培训计划及实施，提出员工招聘、调职、晋升等意见。

　　1.10完成物业总经理交办的其它工作。

行政部工作职责11

　　1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

　　2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

　　3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

　　4.日常办公室环境管理工作;

　　5.负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

　　7.按时完成领导指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部工作职责12

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的`采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

　　5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

　　6、协助主管招聘新员工

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

　　六、负责办公室的环境卫生工作。

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　八、完成领导交办的其它工作。

行政部工作职责13

　　1、根据公司整体发展战略，制定人力资源规划并组织实施，支持公司达到预期经营目标;

　　2、完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程;

　　3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试，完成人员配备;

　　4、负责分公司人事工作的指导、监督与落实;

　　5、根据公司岗位及发展要求，制定和完善薪酬和绩效建设;

　　5、全面统筹招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等模块人力资源工作;

　　6、定期进行人力资源数据分析;

　　7、领导交代的`其他工作。

行政部工作职责14

　　行政部是公司的重要职能部门，负责保障公司日常运营的稳定，提高员工的工作效率，以及提供优质的行政服务。行政部的工作职责主要包括以下方面：

　　一、行政管理

　　1. 制度建设：制定并不断完善公司各项行政管理制度，确保公司运营有章可循。

　　2. 文件管理：负责公司文件起草、发布和归档，确保文件格式规范、内容准确。

　　3. 会议管理：组织公司各类会议，做好会议记录并监督执行，确保会议决议得到有效实施。

　　4. 办公环境管理：负责办公区域环境卫生、安全保障，确保员工工作环境的舒适和安全。

　　5. 物资管理：负责办公用品、设备、耗材等物资的采购、库存管理，确保物资充足、合理。

　　6. 车辆管理：负责车辆调配、保养、维修等，确保车辆的正常使用和安全。

　　7. 档案管理：负责公司各类档案的收集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　二、人力资源

　　1. 招聘与培训：负责招聘工作，协助人力资源部门进行新员工的和在职员工的技能培训。

　　2. 考勤与绩效：负责员工考勤、绩效管理，确保员工的工作效率和工作质量。

　　3. 员工关系：负责协调员工之间的关系，解决员工之间的矛盾和纠纷，营造良好的工作氛围。

　　4. 薪酬福利：负责员工的薪酬福利管理，确保员工权益得到保障。

　　5. 员工档案：负责公司员工档案的建立、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　三、后勤保障

　　1. 食堂管理：负责食堂的日常管理，确保食品卫生安全，为员工提供良好的就餐环境。

　　2. 宿舍管理：负责宿舍的日常管理，确保宿舍的安全、整洁和秩序。

　　3. 保安与消防：负责公司的安全保卫和消防工作，确保公司财产的安全。

　　4. 清洁卫生：负责公共区域的'清洁卫生工作，营造良好的工作环境。

　　5. 办公设备维护：负责办公设备的维护和管理，确保设备正常运行和使用安全。

　　四、其他工作

　　协助其他部门进行各类事务处理,比如法律事务咨询及文件审核处理等公司突发事件以及临时安排的工作任务，协助行政部门管理社保、公积金的相关事项，定期进行社保、公积金的基数核查和调整等。

　　行政部的工作内容繁杂而重要，需要全体员工共同努力，才能确保公司的正常运营和稳定发展。因此，行政部需要明确工作职责和工作内容，制定合理的工作计划和方案，加强与其他部门的沟通和协作，不断提高自身素质和能力水平，为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作职责15

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

　　2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

　　4、能熟练使用考勤软件，做好员工考勤记录整理和统计，负责公司日常所需相关文档和表格的.打印、分发工作。

　　5、完成上级交代的其他任务。

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