文员岗位职责

时间：2025-12-21 18:35:59 好文我要投稿

文员岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的文员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文员岗位职责

文员岗位职责1

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情、周到接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、负责前台区域的.环境维护，保证设备安全及正常运转;

　　4、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;

　　6、负责公司培训、会议的工作安排;

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

文员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的'建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　岗位要求：

　　年以上行政人事经验

　　擅长于组织活动策划，培训组织；

　　有较好的组织能力、协调能力，创新能力；

　　工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　脑子好用、高颜值的90后优先。

文员岗位职责3

　　生产文员职位要求

　　1.中专以上学历，有关工作经验

　　2.能熟练运用各种办公软件

　　3.具有良好的沟通，协调潜力

　　4.具有高度的职责心及强烈的团队合作精神，工作认真细致，又职责心

　　5.良好的职业道德

　　6.具备良好的'身体素质及心理素质，能承受较大的工作压力

　　生产文员工作资料

　　1.日常文书处理

　　2.生产部培训相关工作

　　3.生产订单汇总及生产计划部分工作

　　4.生产潜力统计及流水线绩效统计

　　5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发

　　6.本部门考勤登记及统计

　　7.熟悉生产流程及单证处理

文员岗位职责4

　　1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的.质询。

　　3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料，提出分析报告，为领导决策提供参考。

　　4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。

　　5.协助销售经理做好销售部内务，配合其它部门的业务工作。

　　6.妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

　　7.完成领导临时交办的其他任务

文员岗位职责5

　　1、负责中层以下人员全面聘请工作，参加高层聘请基础工作。

　　2、负责各事业部绩效考核实施与统计。

　　3、负责胜利日志推动与核实。

　　4、负责公司文化建设推动、企业品牌宣扬，包括易友每期100本的安排与赠送状况。

　　5、负责培训的通知与基本打算。

文员岗位职责6

　　1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

　　2、负责公司人事档案的'存放和管理。

　　3、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

　　4、计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

　　5、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

　　6、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责7

　　在多个文员岗位中,管理部文员根据不同的行业,其工作职责都不同,以下制度职责大全人才网整理了管理部文员岗位职责,可供参考。

　　1、考勤数据收集,日、月考勤汇总,异常情况反馈、跟踪、稽核

　　2、新进人员入职手续办理

　　3、来访客人的前台接待、被访人确认;

　　4、应聘人员的前台接待、填表及面试指导;

　　5、桶装饮用水订购,每月员工生日统计、红包发放;

　　6、来往信件、报刊、包裹的`接收、分发;

　　7、公司各部门人员出差的飞机票、火车票、汽车票、宴请、酒店住宿的预订;

文员岗位职责8

　　职责描述：

　　1、部门资料档案的整理、存档

　　2、起草公司一般性的`请示、报告、函件等

　　3、协助公司做好人事（面试安排、合同续签、转正等）及每月考勤工作

　　4、统筹安排部门会务及各类公司培训活动

　　5、准确无误的传达公司给各部门安排的任务，并监督及汇报完成情况

　　6、协助公司领导完成交代的其他工作

　　任职要求：

　　1、一年工作经验以上，优秀应届毕业生亦可

　　2、建筑工程、造价、预算类等相关专业优先

　　3、学习能力强，有较强的责任心，工作细致严谨，自信，判断沟通能力较强，工作认真细致，口齿伶俐，普通话标准

文员岗位职责9

　　一、负责工程部办公室管理

　　1、在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

　　2、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

　　3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

　　4、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。

　　5、负责工程内部的文件、资料、通知的'传阅和回收。

　　6、负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

　　7、负责现金报领和支票的办理。

　　8、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

　　9、负责工程部投诉电话登记工作。

　　10、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

　　11、负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。

　　二、兼管工程部仓库保管与采购

　　1、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。

　　2、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

　　3、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。

　　4、采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。

　　5、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相平。

　　6、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公平合理。

文员岗位职责10

　　1、根据生产现状，回复销售交期，

　　2、负责每日的生产日报表、报废记录报表的.记录；

　　3、负责生产部每周、每月品质目标达成度进行统计（周报、月报统计）；

　　4、负责冲压部日生产情况及达成率情况及报废的统计；

　　5、负责各类文件的接受、分发、存档、打印工作；

　　6、负责部门请购单据的填写及物品的跟进（领取、发放、登记）；

　　7、负责日常事务管理（如；称重记数、模具履历表的跟进及归档）；

　　8、服从生产部部长的工作安排，完成生产部部长及以上级别管理人员下达的工作任务。

文员岗位职责11

　　⑴负责员工的入职、转正、调配、离职手续的`办理工作;

　　⑵负责员工人事档案的分类归档管理工作;

　　⑶负责ERP人力资源信息系统的更新和维护;

　　⑷负责编制员工工资发放表;

　　⑸负责办理劳动保险及其他相关保险业务;

　　⑹负责员工考勤、休假管理;

　　⑺负责组织综合类的员工培训活动，并负责培训档案的管理;

　　⑻负责年度人力配置、人力成本预算的编制;

　　⑼按时完成上级领导交办的其它工作。

文员岗位职责12

　　1、接收、传递、录制、汇总业务部下发的“生产订单”；

　　2、下发生产通知和生产排程予车间主管；

　　3、生产物料和生产之产品数据统计；

　　4、生产数据汇总和生产问题记录汇总与反馈；

　　5、依照订单计划排程，跟进订单完成情况，汇报于生产经理；

文员岗位职责13

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的'办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

文员岗位职责14

　　一、严格要求自己，工作积极主动，文明礼貌服务，努力提高服务质量。忠于职守，讲求效率、秉公办事，不利用工作之便干私活、谋私利。

　　二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。

　　三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作，力求保质保量提供各项服务。

　　四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修，以便迅速、准确的为客人提供服务。

　　五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况，工作中严格按照规程操作。

　　六、微笑服务，对客人热情有礼、有问必答，尽量满足客人的要求，耐心解释客人的各种疑问。

　　七、刻苦钻研业务，对技术精益求精，努力提高业务工作水平，提高整体的`服务质量。

　　八、自觉遵守酒店的各项规章制度，认真做好交接班工作。

文员岗位职责15

　　1、负责来访客接待等对内对外的接洽

　　2、负责电话接听及转接

　　3、负责信件收发及快递事务对接

　　4、协助组织公司各种活动和会议

　　5、负责前台突发事件的处理与反馈

　　6、负责公司各类活动对接及辅助工作

　　7、其他行政事宜。

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