外贸单证员的工作职责

时间：2025-12-23 20:15:59 好文我要投稿

（热）外贸单证员的工作职责

外贸单证员的工作职责1

　　1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

　　2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

　　3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

　　4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

　　5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员的`工作职责2

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的'各项事务。

外贸单证员的工作职责3

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

　　4、根据客户要求制作单据文件;

　　5、单证及文件的`整理及归档等。

外贸单证员的工作职责4

　　1、负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

　　3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

　　外贸单证员工作职责2

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的`释放；

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

　　5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员的工作职责5

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的'进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

　　需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。

外贸单证员的工作职责6

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的.制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员的工作职责7

　　1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

　　2、确保单证的质量及各项条款的'正确性，准确无误。

　　3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

　　4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

　　5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

　　6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员的工作职责8

　　1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的`订单并安排给美国仓库发货

　　2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的TN进行上传

　　3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存

　　4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员的工作职责9

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的'联络；

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员的工作职责10

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的`及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员的工作职责11

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的`分类、报关、归档；

外贸单证员的工作职责12

　　1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的'表单文件，并做好统计与归档;

　　2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;

　　3、合理运用和控制运杂费、快递费;

　　4、协助财务完成退税等相关工作

　　5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

外贸单证员的工作职责13

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的.实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的其他事宜。

外贸单证员的工作职责14

　　1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者;

　　2.统计订单的相关数据，整理归档;

　　3.负责物流费用的`整理及结算，并与各物流商保持良好沟通

　　4.负责本部门文件的整理及管理;

　　5.上级交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作职责15

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的.执行;

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作;

　　3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案;

　　6、单证及文件的整理及归档等;

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

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