保密管理制度【精选15篇】
在当下社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的保密管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
保密管理制度1
办公室保密制度管理制度是保障企业核心竞争力和信息安全的重要机制。它旨在规范员工的日常行为，防止敏感信息泄露，确保企业的商业秘密、客户资料、研发成果等关键信息不被非法获取或滥用。通过建立这一制度，企业能够维护其内部运营的稳定性和对外的'竞争优势，同时也能增强员工的保密意识，形成良好的信息安全文化。
内容概述：
1. 信息分类与标记：将企业信息分为不同等级，如公开信息、内部信息、机密信息等，并对各类信息进行明确标识。
2. 访问权限控制：设定不同级别的员工对不同类型信息的访问权限，限制无关人员接触敏感信息。
3. 数据保护措施：实施数据加密、备份和恢复策略，防止数据丢失或被篡改。
4. 通信与网络管理：监控电子邮件、社交媒体和其他通信渠道，防止信息在传输过程中外泄。
5. 硬件与软件管理：定期更新系统，安装防病毒软件，限制非授权设备接入公司网络。
6. 员工培训：定期进行保密知识培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。
7. 泄密处理机制：建立快速响应机制，一旦发现信息泄露，立即启动应急预案。
8. 合同与协议：在员工入职、离职、外包合同中加入保密条款，明确保密责任。
保密管理制度2
保密管理制度是企业运营中的核心环节，旨在保护企业的关键信息和知识产权不受未经授权的访问、使用或泄露。它确保了企业内部信息的安全性，维护了企业的竞争优势，防止商业机密流失，同时也有助于遵守相关法律法规，降低法律风险。
内容概述：
保密管理制度涵盖以下几个主要方面：
1. 保密协议：所有员工、供应商和合作伙伴在接触敏感信息前必须签署保密协议，明确双方的权利和义务。
2. 信息分类和访问控制：设定不同级别的信息访问权限，确保只有授权人员才能访问相应级别的`信息。
3. 数据安全措施：包括加密技术、防火墙、入侵检测系统等，以防止信息被非法获取。
4. 员工培训：定期进行保密意识教育，提高员工的信息安全意识和防范能力。
5. 信息处理流程：规定信息的创建、存储、传输和销毁流程，确保每个环节都在管控之中。
6. 泄密应急响应：建立应对信息泄露的应急预案，快速有效地处理泄密事件。
保密管理制度3
第一条要根据监管范围，确定本单位的监管计算机及其涉密等级（秘密级、机密级、绝密级），并在监管计算机上统一张贴相应的密级标识。
第二条涉密计算机要指定专人管理，“谁管理、谁负责”，并按涉密等级设置开机密码和屏保密码（秘密级8位、机密级10位、绝密级12位）。
第三条各单位新购置或确定监管的计算机应及时报同级保密部门备案，并安装监管软件。
第四条已安装监管软件的计算机，未经保密部门同意，不得对监管软件进行卸载、删除或对计算机硬盘进行格式或，确因需要的.，应报保密工作部门批准并重装监管软件。
第五条已安装监管软件的计算机单机，必须拆除网卡、网线设备（笔记本电脑还需拆除或屏蔽无线传输设备）。
第六条已安装监管软件的计算机，禁止与接入互联网的计算机共享办公自动化设备。
保密管理制度4
一、安全防火管理规定
1、办公室内禁止吸烟。
2、妥善保管好公、私财物，外出时应锁好门窗及更衣柜。更衣柜及办公桌内严禁存放贵重物品、现金、有价证券。办公室严禁存放易燃、易爆等危险物品。
3、办公室内不准拉临时电线，不准使用电炉子，不超负荷用电。
4、保管好消防器材和设施，会使用，会报火警，会扑救初起火灾。
5、下班时关闭空调、电扇、计算机，切断室内电源，关窗锁门。
二、保密管理规定
1、认真学习、贯彻执行《国家保密法》和有关保密工作的政策、条例、决定，遵守各项保密纪律。
2、专人负责管理机要文件、资料，并在设备完善的保险装置中保存。因工作需要查阅时，应严格按照上级要求和限定范围，经请示领导批准后，方可阅读、并及时做好登记。
3、对于签收和发出的机要文件应做好登记、分发、传递等环节记录，按要求做到件件清楚，不丢、不混。取送机要文件时，指派专人，并采取相应的`保密措施，直去直回，确保文件安全。
4、不向任何人泄露公司办公会、党总支委员会研究的会议内容和文字记录，不泄露尚未公开涉及企业和项目利益的决定和决策。
5、复印机、传真机复印文件要按批准的件数进行复印、传真。不私自扩大、擅自复印、传真“机密”文件和不易对外扩散的内部资料。
6、严格手续，落实企业印章使用规定，保证企业印章使用安全。
保密管理制度5
国库支付中心档案管理、查阅、保密制度
第一条为确保中心档案的安全,防止损坏、丢失、损毁,制订本制度。
第二条 档案管理制度:
1、档案管理员要认真依照《档案法》及《档案管理办法》,对档案进行开那个规范化管理;
2、非档案管理人员不得擅自进入档案室; 3、档案资料原则上不得外借。如遇特殊情况,要经分管领导批准、签字,借阅时间不得超过一天;
4、档案资料要按规定排列,统一编排摆放; 5、严格档案交接手续,日常档案交接要履行规定的交接手续; 6、加强档案的整理工作,每半年至少进行一次档案清理、统计、核对工作;
7、如档案管理人员发生变动,必须进行严格交接,履行交接手续。
第三条 档案查阅制度:
1、中心内部会计人员只能查阅本组核算范围内的会计档案,核算单位只能查阅本单位的`会计档案;
2、严格执行档案查阅手续,在规定范围内查阅档案。不准随便转让他人查阅,不得擅自抄录、拍照、涂改、复印或加注批注; 3、如有特殊情况需向有关部门提供会计档案复印件,必须进行登记并经分管领导批准;
4、会计档案查阅后,要及时归还档案管理人员进行核收。
第四条 档案保密制度
1、档案管理人员要增强保密观念,执行有关的保密法规规定; 2、档案管理人员要严守机密,不准在私人交往、谈话、公共场所泄露机密。
保密管理制度6
1. 为不断提高全体职工的保密意识和遵守保密纪律、保密规章制度的自觉性，要定期对本部全体职工进行保密教育培训。
2. 保密办公室负责保密法规知识的宣传教育工作。要充分利用报纸、杂志、板报宣传保密法规普及保密知识，提高全体职工的保密意识。
3. 新调入或新任用涉及国家秘密岗位的职工，必须先进行保密教育后方可上岗工作。各部门领导有责任教育调离涉密岗位人员离岗后自觉遵守保密纪律，承担保密义务，不泄露国家秘密。
4. 保密办公室负责对因公、因私出境和调离岗位的涉密人员，进行保密教育，使其了解保密范围，明确保密责任，掌握处理保密问题的`方法。
5. 保密办公室、涉密人员管理部门、各级领导对涉密人员要经常进行保密教育。使涉密人员熟悉基本的保密法规，知悉其必须承担的保密责任和义务及应当享有的权利。
6. 保密培训工作由保密办公室拟定年度培训计划和经费预算，纳入部职工培训教育计划和经费，由人事处负责组织，保密办公室参与实施。
7. 为不断提高涉密人员保密防范知识和技能，本部定期对涉密人员进行保密培训。要对核心与重要涉密人员每年进行一次上述内容的培训，一般涉密人员每三年进行一次培训。
保密管理制度7
一、目的
为保守公司秘密，维护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。
三、组织机构设置及管理权限
1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。
2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。
四、公司秘密具体规定
（一）公司秘密界定
公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，具体概括包括如下事项：
1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策；
2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料；
3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。
4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。
5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。
6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。
7、其他经公司认定为应保密的内容。
8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
（二）公司密级的界定
根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度，公司秘密可分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级,具体规定如下：
1、绝密指极为重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；
2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。
（三）公司各类资料密级的确定
1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文件资料为绝密级；
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；
3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
五、保密措施
属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度规定标明密级，并按照公司文件管理规定确定保存期限，保密期届满，自动解密。
（一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；电脑储存、处理、传递公司的秘密由有关操作人员进行保密处理。
（二）对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：
1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料，更不准将文件、资料交与公司外部人员。
4、在设备完善的保险装置中保存。
（三）属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的`专门部门负责，并采取相应的保密措施。
（四）在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。
（五）属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：
1、选择具备保密措施的场所。
2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
（六）不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
（七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备办公室，办公室接到报告，应立即落实并紧急处理。
（八）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
（九）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
（十）接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
（十一）各部门的电脑、U盘、硬盘、文件等，非必要人员不得随便使用或翻看，并采取稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、移动硬盘等存储设备要指定专人保管，其资料保存、使用具有唯一性，如发生泄漏，将追究个人责任。
六、责任与奖惩
（一）出现下列情形之一者，给予警告或视造成的损失给予50元以上500元以下不等处罚：
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
2、违反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）规定秘密内容的。
3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。
（二）出现下列情形之一的，予以辞退并给予500以上5000元以下处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
（三）对保守、保护公司秘密，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施奖励，奖励金额视贡献大小，经公司办公会研究决定。
七、附则
1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。
（2）使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。
2、公司将不定期检查各部门的保密情况。
3、本规定自下发之日起执行。
保密管理制度8
为加强公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作的顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患的原则”。结合公司实际情况，特制定本制度。
（一）本制度的安全管理是指消防、财产、用电、施工现场及突发事件处理等方面的安全管理。
（二）机构与职责
由公司领导和有关部门负责人组成安全机构，主要职责是全面负责安全管理工作，研究制定安全技术措施和预防措施，实施安全检查和监督，调查事故的工作。
（三）安全措施
1、公司的安全工作要本着以“预防为主”的原则，防患于未然。
2、各部门应对办公区域内的安全设施设备的性能情况经常进行检查，确保安全，易燃易爆物品的.运输、贮存、使用、严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。
3、对从事电工、烧焊工、易燃易爆等特殊工种的人员要按规定进行安全技术考核，取得合格证后方能操作。
4、各施工单位应每日下班和交接班前对本工作岗位进行一次安全检查，实施检查制度以便及时发现不安全隐患。
6、公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务，在公司财产受到损害时，应采取果断措施，维护公司资产的完整和安全。部门领导应全面负责本部门配置资产的安全，资产的直接使用者或保管者为第一责任人，如因不负责造成丢失或损坏，资产的直接使用者或保管者承担损失部分资产价格。
7、上班时间外出者应把贵重物品存放好，并及时锁好抽屉，钥匙随身携带；每天下班及节假日最后离开办公室者应关窗锁门，并对水电设施进行断水断电。
8、安全机构或行政人事部将定期对下班各部门及夜间值班情况进行抽查，对存在人为疏忽引起的安全隐患部门及无故脱岗者处罚50—200元的处罚。
9、财务部应严格按照现金管理规定，巨额资金的存取应保证安全（并配备安防器材），由专车接送存取款，确保资金安全。
10、公司印章应存放保险柜或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。
11、司机杜绝酒后驾驶违章行为，服从交警指挥，保证行车安全；公司车辆应停放在指定地点，并关好门窗，不能把贵重物品放置着车上，做好安全防范工作。
（四）用电安全措施
1、员工使用各类设施设备，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，保障用电安全。
2、除办公设备以外的电力设施设备的维修由持有电工证的人员操作外，公司其他人员不得擅自维修。
3、员工不得在办公区域内私接电线，下班应切断办公设施设备的电源，不得在禁烟区域抽烟，对违反规定者处以100—300元处罚。
（五）施工现场安全措施
1、在施工现场必须安排劳动保护设施的建设，并以主体工程同时设计同时施工。
2、工程管理部门在组织工程设计和竣工验收时，应提出劳动保护设施的设计方案，完成情况和质量评价报告，经有关部门审查验收，并签名盖章后方可施工。
3、施工现场布局要合理，物品摆放整齐。
4、施工用房、建筑物必须坚固、安全通道平坦、畅顺，要有足够的光线，施工所设的壕、池、走台、升降口等有危险的处所必须有安全设施和明显的安全标志。
5、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，工程管理部门应加强管理，必要时实行工作证制度。对违反作业规定并造成财产损失者须索赔并严加处理。
（六）检查和整改
1、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司组织全公司的检查每年不少于二次，工程管理部门的检查每月不少于一次，公司各部门应实行班前班后检查制度，特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。
2、发现不安全隐患必须及时整改，如本单位不能进行整改的要立即报告，由公司统一安排整改。
保密管理制度9
1目的
为保证公司商业秘密不外泄，切实维护公司合法权益，增强广大员工保密责任感，依据国家有关法律法规的规定，结合EE物业服务中心实际情况特制定本制度。
2范围
适用于EE物业服务中心档案保密管理工作。
3标准作业要求
3.1定义
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范围内的人员所知悉，它的泄露会使公司的安全和利益遭受损失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事项。
b)保密是指防止失密、泄露、窃密，使秘密处于必要的受控状态。
3.2保密范围
a)政府下发的只限内部参阅、秘密级以上的文件;
b)公司重大决策中的秘密事项;
c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;诉讼或仲裁事项及有关解决方案等;
e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料;
f)公司及各部门各个时期的工作计划、总结及综合文件、资料;
g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要;
h)财务运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料;
i)员工人事档案及其他文档;
j)公司的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料;
k)公司领导电话、行踪;
l)公司掌握的尚未公开的各类信息;
m)意外事故或突发事件;
n)其他经公司确定属保密范围的事项。
3.3密级分类：秘密、机密、绝密。
3.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。
3.3.2公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。
3.3.3公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。
3.4保密措施
3.4.1属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。
3.4.2机密级以上的文件传阅至公司领导;秘密件传阅至部门负责人，非经以上人员批准，不得复制和摘抄;内部文件传阅至有关员工。
3.4.3收发、传递和外出携带密件，由指定人员采取必要的`安全措施。
3.4.4属保密范围的文件须由专人保管，存放在保险箱(柜)内;条件不具备的，也须存放在上锁的柜(抽屉)内。
3.4.5凡查阅、外借密件的，须经物业服务中心经理审批同意方可借阅，且须做到当天借阅，当天归还。
3.4.6办妥每项工作后，须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管，非因工作需要不得留存资料原件或复印件。
3.4.7员工离职时须办理交接手续，将其保管的所有工作资料交回指定人员保管;离开公司后仍须承担保密义务，直至掌握的信息完全向公众公开。
3.4.8凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等，废弃时须销毁。
3.4.9未经同意，不得进入领导的办公室。
3.4.10未经同意，无关人员不得擅自开启档案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，在正常工作交往中须注意保守公司秘密。
3.4.12任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。
4质量要求
4.1全体员工严格按照本制度执行保密措施。
5记录表单
无
保密管理制度10
保密工作管理制度是企业运营中至关重要的一环，旨在保护企业的核心竞争力和敏感信息，确保信息安全无虞。这一制度涵盖了信息的分类、存储、使用、传递、销毁等多个环节，并明确了各个层级员工的保密责任和义务。
内容概述：
1. 信息分类与标识：确定各类信息的保密级别，如公共、内部、机密和绝密，通过明确的标识确保员工能识别并正确处理。
2. 信息存储与访问：设定安全的存储方式，限制对敏感信息的.访问权限，防止未经授权的获取。
3. 信息使用规定：规定员工在工作中如何合理使用信息，禁止滥用或泄露。
4. 信息传递流程：制定严格的传递程序，如加密传输、审批制度等，确保信息在传递过程中的安全。
5. 员工培训与教育：定期进行保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
6. 泄密应急处理：建立应急响应机制，一旦发生泄密事件，能迅速有效地进行应对。
7. 监督与审计：设立专门的保密监督机构，定期进行保密工作检查和审计。
保密管理制度11
第一条 涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。
第二条 召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。
第三条 在召开涉密会议前，必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。
第四条 涉密会议会场保密检查内容
（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；
（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；
（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；
（四）检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；
（五）了解提供服务人员的政治品德，职业道德情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的人员；
（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。
第五条 召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。
第六条 涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。
第七条 涉密会议不得将手机带入会场。
第八条 涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
第二百六十九条 涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁，使用和管理符合保密要求。
第九条 因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放，会后收回。
第十条 严格控制入会人员的范围。会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。
第十一条 涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的，由公司专业人员负责。所有涉密会议声像资料，按会议密级定密，会后作为密件管理。
第十二条 涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点，仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。
第十三条 涉密会议全部结束后，要在承担会议的保卫部门配合下，对会场讨论地点及会议代表的房间逐一进行检查，对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记，交由公司保密办处理。
第十四条 对于遗留的'有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁，确保涉密会议信息、资料的安全。
第十五条 与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记，认真执行文件登记、使用、 退还手续。
第十六条 会议期间需打印和复印涉密文件、资料，一律交由会议涉密资料管理人员负责办理，并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。
第十七条 打印、复印会议文件过程中，要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的纸张。
第十八条 会议结束后，要统一收回代表手中的涉密文件、资料。
第十九条 对于需要会议代表带回的涉密文件、资料，统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位，避免个人携带发生丢失和被窃。
特殊情况需要由个人携带时，必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。
第二十条 外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的按公司《国家秘密载体管理制度》执行。回公司后应主动将随身带回的文件资料交保密室登记备案。
第二十一条 会议主办部门在会议结束后，要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。
第二十二条 未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。
保密管理制度12
档案管理制度
1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。
2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。
3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。
4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的.标准和事件，及时移交档案室。
5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。
6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。
7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。
8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。
档案鉴定销毁制度
1、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。
2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。
3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。
4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。
5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。
档案借阅制度
1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。
2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。
3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。
4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。
5、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现损害档案，视情节给予处理。
6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。
7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。
8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。
保密管理制度13
为认真贯彻《保密法》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》，确保开发区计算机网络安全，制定本制度。
一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、接入互联网的计算机不得处理涉密资料，存有涉密文件的计算机要有专人管理，专人负责。
三、凡涉密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的移动存储设备要妥善保管，严防丢失。
四、严禁私自将存有涉密文件的移动存储设备带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人保管。
五、使用电子文件进行网上信息交流，要遵守国家有关保密规定，不得利用电子文件传递、转发或抄送涉密信息。
六、各部门凡接入互联网的`计算机必须安装防病毒工具，进行实时监控和定期杀毒。并指定专人定期对其部门计算机系统进行维护以加强防护措施。
七、存有涉密文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机，要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
八、专用于存储财务、人事、纪检、监察、办案等资料和内部文件的计算机由专人使用，并设置密码，禁止访问互联网及及其他外部网络系统。
九、对重要数据要定期备份，防止因存储介质损坏造成数据丢失，备份介质可用光盘、硬盘等方式，要妥善保存。
十、计算机操作人员调离时要将有关资料、档案、软件移交有关人员，调离后对应该保密的内容要严格保密。
保密管理制度14
1、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。
2、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。
3、严禁使用除光盘外的`移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。
4、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。
5、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。
6、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，必须由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。
7、销毁涉密移动存储介质必须送市文件资料销毁中心销毁。
保密管理制度15
保密工作必须贯穿公司的各个环节,适用于各部门及全体组织成员,既针对各个部门负责人,又针对每一个员工。
1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围,并在规定的载体上予以注明。公司的所有资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。机密级严禁张贴;密级原则不准张贴、传阅;非密级可张贴、传阅。
2、密级标准由资料的`建立部门确定,经理核定。机密级必须明确阅读者姓名;密级明确阅读级别;非密级资料明确传递、张贴方式。
3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管;密级资料由人事行政部备案,使用部门保管;非密级资料由建立部门保管。机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。
4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理,无关人员不得动用或随意查阅。公司任何人员不得私自收藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。
5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时,必须按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。否则,有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。
6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围,也不交经理核定,责任由建立部门负责。凡因泄密造成严重后果,将给予当事人行政处分,或追究其法律责任。
7、与保密制度同时执行的附件有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。
【保密管理制度】相关文章：
保密管理制度11-29
保密及竞业禁止契约10-14
技术开发保密契约书05-02
乡镇保密工作自查情况1800字05-29
最新通用员工商业秘密保密协议08-22
会议的管理制度11-19
消防管理制度11-19
安全管理制度11-20
健康管理制度11-20