公司业务管理制度

时间:2025-12-05 11:37:58 好文 我要投稿

公司业务管理制度(热门)

  在当今社会生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司业务管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司业务管理制度(热门)

公司业务管理制度1

  一、在公司上班期间注意事项

  1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡为准。

  2、上班时:

  ⑴每天要打30个电话,拜访新客户(以电话记录为准

  (2)每天约了10来面试(以面试登记表为准)

  (3)洽谈几家客户;

  (4)哪些比较有意向;

  5)客户实力口碑如何;

  (6)成交机会如何;

  (7)有哪些需要解决;

  3、熟记行业知识、简单操作方法、市场卖点、了解公司与市场基本情况。熟知现货优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。

  4、上班时严守自己的岗位不得与其他同事打闹。

  5、因公因私不能上班时实行书面请假制度。

  二、业务员工作职责

  1、认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。

  2、热爱本职工作,服从公司的`工作安排,根据行业发展情况和国家的相关政策,搞好市场预测及时调整销售策略,确定主攻方向和目标。

  3、注意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作。

  4、严守公司的各项销售计划、行销策略、产品开发等商业机密,不得泄露与他人。

  5、广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。

  6、必须全面了解交易所的历史及优点和发展方向,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;

  8。在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。

  9、在业务中出现问题,及时向主管和部门经理汇报,提出个人建议。

  10、认真为新老客户服务,提高客户和服务中心对公司的美誉度和信誉度。

  11、认真做好售后服务,发现问题及时进行调查,提出解决方案,请示领导同意后实施。

  12、完成公司领导交办的临时工作。

  13、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。

  三、业务员出差制度

  1·凡出差之前业务员必须向公司申请,批准后方可。

  2·具体出差时间及地点由公司统一安排、确定有效。

  3·出差前计划多少天,每天多少本资料及证件要一并带齐方可批准(如出现其他事项费用自负)。

  4、费用支出:出差前只能预支车费。

  5、以上条款还望各位员工自觉遵守,不能有作弊行为,一经发现后果一切自负。

  四、业务员出差在外期间所需注意事项:

  ⑴出差每到一个地方业务员必须用当地固定电话向公司报到,以示其真实性。

  ⑵业务员出差期间,不得关机,否则每一次关机罚款10元。

  ⑶出差期间应合理安排工作时间,要有工作计划,出差日记要有客户详细档案,分析竞争对手信息,每星期要按时传回公司,以作为支出费用凭证。

  ⑷每月出差回公司后,应积极递交出差总结、名片、客户名单表、票据经老板核对批准后交与财务方可报销。

公司业务管理制度2

  第一章总则

  第一条 为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。

  第二条 本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规 范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。

  第三条 凡公司业务员合用本制度。

  第二章业务员思想道德行为准则

  第一条 业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司 拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规 章制度,服从公司领导的安排。

  第二条 业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意 识,有矛盾纠纷要妥善解决,或者上报公司领导寻求调解,不患 上私 下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月 奖金,情节特 别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。

  第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每 个业务员在客户面前,不患上作出有损公司形象的行为或者举动, 不患上作出有损公司信誉的事情,如经发现,或者有客户投诉 涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。

  第四条公司本着充分保障每一个业务员利益的原则,严禁 业 务员之间浮现抢单或者划单的行为。抢单,是指甲业务员在 洽谈的业务,乙业务员利用关系或者以让出自己提成点数等别 的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。 公司一经发现有抢单或者划单的行为,扣除双方当月全部工资及 奖 金,并在全公司通报一次。如第二次再犯,公司有权解除合 同, 予以辞退。

  第五条业务员应善待公司的任何财物。如有恶意破坏者, 除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不小心损坏者, 比如灯具,公司按成本价从其工资中扣除 元。

  第六条业务员在外不患上以公司名义、打着公司的旗号从 事与业务无关的活动。如经发现,扣除当月所有工资奖金,即 将予以解聘,并送公安机关依法处理。

  第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定, 不患上将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除当月所 有工资奖金,即将予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协 议向 法院起诉。

  第三章业务员日常工作规范条例

  第一条 业务员严格遵守考勤管理规定,具体奖惩规定详见 《业务员薪酬管理制度》。

  第二条 业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情,如有艰难,寻求解决艰难的办法。每周周一提交“周工作

  总结”的书面报告。此项规定旨在发现并解决业务员工作中存在 的'问题,予以总结归纳,匡助提高业务员的业务水平。

  第三条 业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁 止奇装异服或者过于暴露的服装,不患上有披头散发、敞衣露背、 穿拖鞋等有碍观瞻的举止。

  第四条业务员在上班期间,不患上从事与工作无关的活动, 公司的电话不患上用来做与工作无关的闲聊。

  第五条 业务员的请假规定。业务员每一个月请事假不患上 超过三天。事假超过一天的,一律按旷工处理。旷工一天扣 — 元,当月旷工超过一天的,公司有权解除合同。如事假 有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。请病假应提 供相关的病历。

  第六条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期 时间视公司而定。

  第七条 业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上 级主管申请,经批准,方可外出。出差期间应有详细计划,并报 以上级主管备案。出差旅费的具体报销办法见下章《账款管理制 度》。

  第四章账款货物管理制度

  第一条 业务员每天从财务处领取“收款账单”,当天下班 前必须将收回的账款(现金或者支票)交给出纳,与财务核对剩 余 的“收款账单”是否对数。业务员收回账款后,才干凭账款 开取发票。因业务的灵便性,如果业务员当天不能在下班前赶回 公司,可以于次日与财务交接“收款账单”,再重新领取新一天 的单子。

  第二条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款, 业务员必须收取客户的“签收单”或者借条凭据,上面须有客户 自己注明的未付款项,并签字盖章。业务员必须把客户的“签收 单”或者凭据交回财务处,自己留复印件。

  第三条每月一号 点为当月最后回款时间。业务员不患上将已收款项故意挪至下月。一经发现,从工资中扣除

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  第五条对于那些暂时收不到账的规定:公司本着“出货见 款”的原则,要求业务员在客户收到货物后当即予以收款,但由 于一些非人为的原因存在,客户暂时交不出款的,业务员除了交 回客户的“签收单”或者借条凭据到财务处外,还应及时报知直 接 上级主管备案,在这期间,业务员应主动提醒催促客户,超 过十天仍未见到款项的,应与上级主管商议妥善追款办法。

  第六条 业务员出差旅费报销的规定:为了提高业务员出差洽谈业务的成功率,遏止乱出差的现象,特制定本条。以签单为 基准,单没签成,不报销;签成单,报销其交通总费用的—%, 且不超过签单金额的一%,如若超过,以—%支付给业务员。

  第七条 业务员为谈业务请客吃饭报销的规定:以签单为基 准,单没签成,不报销;签成单,报销实际消费数字的一%, 且不超过成交金额的—%,如若超过,以—%支付给业务员。

  第八条对于货物的管理,公司实行货物出借制度。在与客 户洽谈中,有时需要货物的现场展示,为了方便业务员的谈判, 业务员可从仓管处借出货物,业务员开具借条。货物必须在两日 内交还,交还的货物不能有破损,破损的货物由业务员照价赔偿。

  第五章客户关系管理办法

  第一条 业务员应该认识到,客户是我们的衣食父母,维护 客户关系的重要性。

  第二条 业务员每月必须详细整理新增客户的资料,包括姓 名、地址、客户的实力或者规模、尽可能多的关系网等等,将其 填 入“客户档案”里,复印一份交予公司备案,公司将严密保 管这些资料。

  第三条 业务员要养成定时回访客户的习惯。每次将回访客 户的内容及经过简要地记述下来,上级主管会不定期地进行检 查。如被查到毫无记录的,处以 元的罚款。

  第四条公司会全力配合业务员和客户的洽谈工作。包括协 助洽谈,提供便利等等。

  第五条业务员要正确处理客户的投诉。子细倾听是最重要 的。这能充分显示出对客户的尊重。积极寻求与客户的沟通之道, 切实考虑解决客户的疑问或者困扰。

  企业单方解除劳动合同,需要向劳动者支付经济补偿金,补 偿金的支付标准是按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付 一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一 年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

  公司的考勤管理由人力资源部负责实施;考勤制度是加强公 司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效 率,搞好企业管理的一项重要工作,并且考勤记录作为年度个人 工作考评的参考依据。

  通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高 工作效率;同时考勤记录也可以作为之后员工旷工、迟到、早退 等纠纷的证据,一旦发生劳动争议,这些都是企业可以提供的有 力证据。

公司业务管理制度3

  1、目的:公司销售业务人员能从大局出发,从部门间工作的协调性出发;通过财务管理能为销售业务的工作效率、工作质量作出评价;为公司管理层决策提供数据支持。

  2、销售业务前财务管理:

  A)销售对方的况状的评估,主要是财政况状因素的评估:(定性分析),其次是同行业竟争对手的情况(对手强则信用标准低,对手弱则信用标准高),再者是企业承受违约风险的能力(自身承受力),最后是客户的资信程度(6S)具体为客户的`信用品质、偿付能力、资本、抵押品、经济状况、持续性。

  B)销售对方信用标准确立:(定量分析)。首先估计客户拒付账款的风险即坏账损失率,其次确定客户的信用等级,以作为给予或拒绝客户信用额度的依据,再者设立信用等级的评价标准,利用客户的财务报表数据,计算各自的标准,并与标准相比较,最后对客户进行风险排队。总之是“自身的眼光衡量销售对方”。

  3、销售业务中财务管理:发货由业务部通知仓储部发货,仓管部出库单上必须注明合同编号。业务部合同管理明细表上标明已发货数量、末发货数量、发货日期,以便及时通知各相关部门做好履行合同的生产工作。比如:离发货期间时间、原料缺补时间的推算。仓储部根据出库单及时登记货物出库数量,将出库单财务联及时报财务部登记,以便应收账款的确认。

  4、销售业务后的财务管理:

  A)以客户的交易量和交易金分析。该客户在一年中在公司总交易额的数量和金额比例以及品种结构比例。

  B)客户占用资金情况分析。指客户通过与公司的交易占用公司的实际资金,它对下一步公司资金的筹划利用有重要的意义。一般情况下,客户占用的资金越多,公司的效益就会进一步地下滑,以后经营筹资的风险越高。但对待新客户或是为了市场占有率等原因除外。

  5、销售人员业绩考评体系:

  A)营销能力考评,

  B)客户发展能力的考评

  C)销售业绩考评。

  6、业务员个人的应发工资=(底薪+补贴+手机费补贴+伙食费补贴)

  7、本制度由总经理签字后即日生效并执行。

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  为了便于对业务人员的工作业绩、状况进行考核评定,充分调动业务人员工作积极性,确保公司各项工作目标的顺利实现,特制定本管理办法如下:

  一、将考核的主要内容从单纯的销售业绩考核变为绩效考核,并将考核内容予以量化,赋于分值,从而全面掌握业务人员的工作情况,也可从中获取有价值的市场信息。具体内容如下:

  1、销售状况评价:

  a、本期销量xx件,占当月任务量的xx%,本期销售目标是否实现xx,是否达到进度要求xx,下一考核期你的目标销量是xx。

  b、本期销量较上期提高或减少xx件,增长或减少xx%。

  c、本期所销售的各款式的占比是xx,是否达到公司规定标准xx。

  d、本期对提升销量最有帮助的款式是xx,对提升销量最有阻碍的款式是xx。

  e、本期对提升销量最有价值的客户是xx,对提升销量最有阻碍的客户是xx。

  说明:在销售状况评价中对于“是非”答案,答“是”的得2分,否则不得分,其他内容每空1分,不填不得分,总分为16分。

  在销售状况评价中,根据规定的得分标准,你应得xx分。

  2、市场状况评价:

  a、本期我司款式(重点)在当地市场的市场份额分别为xx,是否达到公司在求标准xx。

  b、本期你统计的几个竞品款式的销量分别是xx。

  c、本期你认为对我公司经销款式造成最大威胁的竞品款式是xx,原因是xx。

  d、本期你认为我公司的最大竞争对手是xx,原因是xx。

  e、下一考核期你的`重点攻关客户是xx。

  说明:在市场状况评价中对于“是非”答案,答“是”的得2分,否则不得分,其他内容每空1分,不填不得分,总分为9分。

  在市场状况评价中,根据规定的得分标准,你应得xx分。

  3、工作态度及个人素质评价:

  a、本期你是否为公司提供了有价值的信息如有请举例。

  b、本期你是否在改善和加强与厂家业务人员的关系方面做了有效的工作如有请举例。

  c、本期你是否能科学、合理、有效的安排工作时间并在工作中按时完成上级交给的各项工作任务如有请举例。

  d、本期在工作中,你是否能够做到发扬团队精神,注重与他人合作并以公司利益为重如是请举例。

  e、本期你是否阅读了至少一本(一篇)以上的有意义的书籍(文章)如是请举例并说明它对你的工作有何指导意义。

  说明:以上5个问题每题5分,如果答案是否定的,则不得分,如果答案是肯定的,则先得2分,举出实例的,可根据实际情况由考核人员自行打分(标准为1突发公共卫生事件应急预案

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  为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺当进展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。

  第一章出勤制度

  一、全体业务人员必需仔细遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  二、工作时间根据国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一支配。

三、因公,因私不能上班的,必需向部门经理申请报告。

  四、工作时间禁止打牌、下棋、串岗谈天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

  五、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其它团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,根据本制度相关条款处理;未经批准擅自不参与的,视为旷工。

  六、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚。

  七、考勤管理

  工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5小时。其中:

  周一至周五:上午:8:00 — 11:30;下午:14:00 — 17:00为工作时间

  第二章业务员管理条例

  业务员是公司的重要组成部分,为充分调动公司业务人员的乐观性,特制定本条件,详细如下:

  一、业务员管理条件

  1、业务经理有责任关心其它业务员提高业务力量及解决工作中遇到的问题。

  2、广泛搜集信息,把握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,制造成交机会。

  3、必需全面了解产品的性能及特点,把握销售谈判技巧、熟识销售合同条款;并严格掌握销售费用支出,降低销售成本。

  4、准时高效的完成公司领导交办的工作,处理做到最完善,执行公司的指令,听从支配。

  5、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利。

  6、业务员要离职时必需提前一月上交书面申请,无条件帮助公司做好新旧交接工作。

  二、业务费用支出原则

  对业务费用,需填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必需由主管、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后赐予报销,否则视为不存在,费用必需实消实报,不准虚报多报。

  三、业务员必需保证手机24小时开机,保持手机的畅通。

  四、团队合作精神

  销售是靠合作的,个人英雄主义是做不好销售的。

  第三章业务员日常行为规范

  一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,听从上级指挥,一切本着以公司利益为动身点。

  二、建立周会制度,宣布本周各位业务人员的业务状况,包括区域状况、访问客户数,签约客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,同时要支配下周工作内容并作好预备。

  三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,下班时,必需整理好自己工作及办公用品下班。

  四、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短通话时间。

  五、履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的.事项。

  六、不得将公司资料、设备、器材用作私用,携带外出须得到批准。

  七、与工作无关的私物不得随便带入公司,工作场地非经许可不得进行各类消遣活动。

  八、个人所借用的工具、物品必需妥当保管,不得随便拆卸或改装。若消失故障须准时向上级申报。

  九、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。

  十、对待公司外的人员,必需礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话,留意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,乐观热忱的工作态度,做好公司内相关销售工作,同事之间要和谐相处,相互团结、关心。

  十一、业务员着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

  十二、随时留意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。

  第四章业务操作行为规范

  一、信息收集留意事项:

  1、与客户沟通中要充分了解客户目前的状况,和选购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。

  2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要准时、精确、全面。

  3、在巩固原有客户同时,要乐观调查市场需求状况和进展趋势,搜集新信息开拓新市场。

  4、每月定期整理和分析市场信息,提出看法和建议,以书面形式反馈回公司

  二、签定合同的留意事项:

  1、签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。

  2、签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行仔细推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》执行,并签章认可,对违规执行者,赐予相应的惩罚。

  3、合同文本必需采纳公司规定的标准合同。

  三、资金支付留意事项:

  业务人员在合同或订单签好后,应严格按商定收款发货,不得犯难客户、不得随便更改折扣及发货标准。业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,担当全额损失,对协作客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。四、与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。

公司业务管理制度6

  为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺当进展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。

  第一章出勤制度

  一、全体业务人员必需仔细遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。

  二、全体业务人员上下班必需到公司报到。

  三、因公,因私不能上班的,必需向部门经理申请报告。

  第二章业务员管理条例

  业务员是公司的重要组成部分,为充分调动公司业务人员的乐观性,特制定本条件,详细如下:

  一、试用期业务员管理条件

  1、新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。

  2、业务员到岗后,由公司统一支配参与岗前培训,每个业务员需通过基本培训阶段考试(考试内容包括:产品学问、产品卖点、公司文化,企业概况,产品优势,技术学问并能形成一套有见解的劝说客户的理论)

  3、为了让新业务员早日熟识公司业务,公司对新业务员实行底薪+绩效嘉奖+提成的工资发放制度,鼓舞业务员大胆的拓展业务。

  4、新业务员试用期一般为3个月,最长不超过6个月,公司将依据实际状况,业务员的责任心,业务力量以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,一切以出业绩为标准,业绩打算业务员转正非转正。新业务员试用期1个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务力量弱者公司将适当放宽条件)

  二、转正业务员管理条件

  1、业务经理有责任关心其它业务员提高业务力量及解决工作中遇到的问题。

  2、广泛搜集信息,把握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,制造成交机会。

  3、必需全面了解产品的性能及特点,把握销售谈判技巧、熟识销售合同条款;并严格掌握销售费用支出,降低销售成本。

  4、仔细为新老客户服务,提高客户对公司的美誉度和信誉度,树立企业品牌形象。

  5、在业务中消失问题,准时向部门主管和公司领导汇报,并提出个人好的建议。

  6、准时高效的完成公司领导交办的工作,处理做到最完善,做好一名优秀的业务员就得执行公司的指令,听从支配。

  7、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利。

  8、业务员要离职时必需提前一月上交书面申请,无条件帮助公司做好新旧交接工作。

  三、业务费用支出原则对业务费用,需填写申请表,注明用途并由公司经理批准。报销时,原始凭证必需由主管、经办人两人以上签字并附清单,经财务部门核准后赐予报销,否则视为不存在,费用必需实消实报,不准虚报多报。

  四、业务员必需保证手机24小时开机,保持手机的畅通。

  五、团队合作精神销售是靠合作的,个人英雄主义是做不好销售的。

  六、业务员要具备的素养

  1、要有良好的思想道德素养,做业务员要常常挟许多的货款,如思想不端正,则会给公司带来不必要的损失。

  2、要有扎实的市场营销学问业务人员不仅仅是要作好自己的业务,而是要站到肯定的高度去考虑自己的这块市场如何去良性的运作,销售的速度才会最快、成本才会最低。这也为自己将来升为业务经理打下坚实的基础。

  3、有良好的心理承受力量、有坚决的自信念,永久不言败。

  4、要有良好的口才要劝说客户购买自己的产品,除了凭有竞争力的产品质量和价非常,就凭业务员的嘴怎么去说,怎样让自己的语言既有艺术性又有规律性。

  5、业务员要有创新精神,作好一名合格的业务人员肯定要打开自己的思路,利用自己独特的方法去开拓一片市场。

  第三章业务员日常行为规范

  一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,听从上级指挥,一切本着以公司利益为动身点。

  二、建立周会制度,宣布本周各位业务人员的业务状况,包括区域状况、访问客户数,签约客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家争论,促进工作更好的开展,同时要支配下周工作内容并作好预备。

  三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,下班时,必需整理好自己工作及办公用品下班。

  四、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短通话时间。

  五、履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。

  六、不得将公司资料、设备、器材用作私用,携带外出须得到批准。

  七、与工作无关的私物不得随便带入公司,工作场地非经许可不得进行各类消遣活动。

  八、个人所借用的`工具、物品必需妥当保管,不得随便拆卸或改装。若消失故障须准时向上级申报。

  九、工作时间内严禁将公车私用,如遇特别状况需向部门领导请示批准,视工作状况方可批准。

  十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。

  十一、对待公司外的人员,必需礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话,留意自己的言谈举止,以大方得体的仪态,乐观热忱的工作态度,做好公司内相关销售工作,同事之间要和谐相处,相互团结、关心。

  十二、业务员着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

  十三、随时留意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

  十四、节省用水、用电、办公用品,安全用电,爱惜灯管、插座、开关等电路设施,不准私自拆除、搬移和乱拉线路。

  十五、因个人缘由导致发生传染病,特别疾病等应马上上报公司

  以上各条例条规必需遵守执行,如有违反者,将以10元—100元进行罚处,视情节严峻赐予处分并开除或交送有关法律部门处理。

  第四章业务操作行为规范

  为提高业务人员素养,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。

  一、"四做到'

  1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格内部资料等机密。

  2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。

  3、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。

  4、做到爱惜公物,不损坏公司物品。

  二、业务中留意事项

  (一)用户询价或报价留意事项:

  1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价及协议折扣,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。

  2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。3、业务员操作的项目必需在提前与主管沟通协商,没有备案的询价一律按公司报价来定,不算业绩,不算提成,(备案包括:项目名称、提成比例、项目参加环节等)

  (二)信息收集留意事项:

  1、与客户沟通中要充分了解客户目前的状况,和选购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。

  2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要准时、精确、全面。

  3、在巩固原有客户的同时,要乐观调查市场需求状况和进展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。

  4、做好行销日志,要求明确详细,准时汇报并上交公司。

  5、每月定期整理和分析市场信息,提出看法和建议,以书面形式反馈回公司

  (三)签定合同的留意事项:

  1、签定合同前,了解客户/商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。

  2、签定合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行仔细推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》执行,并签章认可,对违规执行者,赐予相应的惩罚。

  3、合同文本必需采纳公司规定的标准合同。

  (四)资金支付留意事项:

  1、业务人员在合同或订单签好后,应严格按商定收款发货,不得犯难客户、不得随便更改折扣及发货标准。

  2、业务人员由于工作失误造成资金丢失或被骗,担当全额损失,对协作客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。

  (五)与客户交往过程中,务必坚持原则,维护公司利益。

  第五章附则

  第一条本制度由行政部协同销售部制订、解释并检查、考核。由销售部全面负责本管理制度的执行。

  其次条本制度自20xx年5月1日起实施。

公司业务管理制度7

  第一章

  总 则

  第一条 为加强对集团及公司法律事务的规范和管理,增强经营风险防范,维护集团和公司的合法权益,特制定本制度。

  第二条

  本制度中“集团”系指远洋地产控股集团有限公司;“公司”系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等,包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。

  第三条

  本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。

  第四条

  集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导,公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,无专职/兼职法务人员的则由集团法务部直接负责管理和业务指导。

  第二章

  法务运作

  第五条

  本制度所称集团/公司法律事务包括:

  (一)对集团/公司的重大经营和管理活动,出具法律意见;

  (二)为集团/公司经营决策,提供法律方面的支持;

  (三)为集团/公司各部门的日常法律事务咨询,提供法律意见及法律支持;

  (四)起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件,参与集团/公司重大经营项目的谈判;

  (五)接受集团/公司委托,代理参加诉讼和仲裁活动;

  (六)保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益;

  (七)协助起草、审核集团/公司规章制度,为规章制度及其条款的合法性提供保障;

  (八)对职工进行法律知识培训;

  (九)其他法律事务。

  第六条

  集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前,应先报审各业务 部门及其分管领导同意;并由经办人向法务人员提供完整的基础信息,法务人员可 以根据实际情况要求提供补充资料。由于未能提供完整资料(含补充资料)而引起的差错,由经办部门或经办人承担相应责任。

  第七条

  法务人员根据公司提供的信息出具法律意见,各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外,均须由法务人员签署意见后,方可执行、实施。

  第八条

  集团/公司法律事务的实施情况(状况)应及时向法务人员反馈。

  第九条

  集团/公司的诉讼案件及仲裁案件:

  (一)作为原告(申请人):在决定诉讼(申请)之日起三日内;

  (二)作为被告(被申请人):在收到法院(仲裁机构)传递的起诉书(申请书)副本之日起三日内;

  业务部门应将案件情况说明及相关文件报送法务人员。

  第三章

  法律事务管理

  第十条

  集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。如需要出具法律意见书的,业务部门应递交书面情况说明及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。

  第十一条

  公司在对外正式签订合同,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应由法务人员审核同意后,方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的,业务部门应在谈判前二日将主要谈判内容告知法务人员,法务人员可决定是否亲自参与谈判。

  第十二条

  重大、疑难的法律事务,经法务人员和相关人员集体讨论后,制定处理方案,经董事长批准后实施。

  第十三条

  一般法律事务由承办的法务人员提出法律意见,供经办部门参考实施。

  第十四条

  如需聘请律师代理法律事务的,律师事务所的聘请和管理由业务部门负责,法务人员不参与具体实施。

  第十五条 公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导,如需集团法务人员给予协助的,由公司法务人员上报本公司相关负责人并经审批后,以工作联络单的方式发送集团法务人员请求协助。如集团法务人员需要公司提供协助的,应向公司负责人以工作联络单的方式发送请求协助。

  第四章 合同管理

  第十六条 本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件,包括协议、合约、契约、订单、确认书等。

  第十七条 本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

  第十八条 本办法所称“重大合同”是指:

  (1)法律关系复杂的合同,或(2)其签订和履行将对集团/公司的生产经营活动产生重要影响的合同;或(3)集团/公司对外签订的标的额较大的合同。

  第十九条 本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。

  第五章 合同的订立

  第二十条 集团/公司对外签订合同,应由集团/公司授权的人签署。

  第二十一条 集团/公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同,如因业务需要,必须以有关职能部门名义对外签订合同时,应由公司法定代表人授权。

  第二十二条 签订合同前,业务部门须确定一位具体负责的承办人。未经授权、超越代理权限或超过代理期限,承办人不得签订合同,否则由承办人承担责任。

  第二十三条 集团/公司授权的人签订合同时,应当签署书面授权委托书。

  第二十四条 授权委托书由法务人员负责办理。授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。

  第二十五条 合同除即时结清者外,应当采用书面形式。利用数据电文和电子邮件订立合同的,应当采用书面形式确认。

  第二十六条 合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确, 条款齐全,权利义务清楚。

  第二十七条 凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。

  第二十八条 使用合同标准文本或示范文本的,应按照标准文本或示范文本的要求填写;示范文本未涉及到的问题,应当补充进去。

  第二十九条 合同正式文本应当打印或印刷制成。除特殊情况外,合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。

  第三十条 重大的或涉外的合同谈判,应由法务人员和经济、技术等专业人员 共同参加。

  第三十一条 合同签订前,业务部门应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。

  第三十二条 业务部门应对其所提供的调查资料结果的真实性负责。

  第三十三条 合同签订前,业务部门合同承办人应首先将合同草案及与合同有关的意见书提请业务部门审核;业务部门审核通过的,应出具审核意见。业务部门的审核意见,应包括承办人、部门负责人及分管领导的审核意见。

  第三十四条 通过业务部门审核后,业务部门合同承办人应将合同草案、与合同有关的意见书和业务部门审核意见表提请财务管理部门审核;财务管理部门审核通过的,应出具审核意见。

  第三十五条 通过业务部门和财务管理部门审核后,业务部门合同承办人再将合同草案、与合同有关的意见书、业务部门审核意见表和财务管理管理部门审核意见表提请法务人员审核;法务人员审核通过的,应出具审核意见。

  第三十六条 审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为未对合同审核。

  第三十七条 业务人员、财务人员、法务人员在审核合同草案时,可根据需要,要求承办人提供与合同有关的补充证明材料,承办人应予以配合。

  第三十八条 通过业务人员、财务人员和法务人员审核后,业务部门合同承办人应将合同草案和各部门的审核意见表报送公司授权的人以及印章保管部门审签及盖章。

  第三十九条 对各审核部门审核意见表不齐备的合同草案,公司授权的人、印章保管部门可拒绝签署或盖章。

  第四十条 合同审核工作原则上实行专人负责制,各审核部门都需指定专人负责合同的传递、跟踪、落实、归档等。

  第四十一条 业务部门对合同审核的内容包括但不限于:

  1)合同的经济性;

  A市场供应/需求情况经调研属实;

  B市场供应/需求价格预测可靠、合理;

  C应予考虑的其它经济因素。

  2)合同的技术性:

  A技术依据真实、可靠;

  B技术措施完备、可行;

  C技术标准和参数科学、真实、可行;

  D验收标准;

  E技术标准。

  3)合同的可行性:

  A整体项目技术具有可靠性;

  B经济效益或社会效益具有真实性;

  C具有可操作性。

  4)合同的安全性:

  A涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;

  B无损本公司商誉、商业秘密及其他利益;

  C业务部门认为必须审核的其他内容;

  D对公司的重要业务客户进行资信调查。

  第四十二条 财务管理部门对合同审核的内容包括但不限于:

  1)合同涉及资金的使用符合公司统一的资金调度计划;

  2)资金、资产的合法性:

  A资金来源合法,资产的所有权明确、合法;

  B资金使用和资产动用的审批手续合法;

  C资金、资产的用途及使用方式合法。

  3)价款、酬金和结算的合理、合法性:

  A价款、酬金的确定正确合理、合法;

  B资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;

  C资产、资金使用效果的财务可行性;

  D与资金、资产等有关的其他事项。

  4)公司内外部财经法规的`合规性。

  5)财务管理部门认为需审核的其他内容。

  第四十三条 法务人员对合同的审核内容包括但不限于:

  1)合法性:

  A主体合法:签约各方具有签约的权利能力和行为能力;

  B内容合法:签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策及公司计划,无规避法律行为,无显失公平内容;无明显属于采取欺诈、胁迫、乘人之危等手段订立合同的情况; C形式合法:订立合同的形式符合法律规定要求。

  D签约程序合法:订约等有关程序应符合有关法律、政策的规定。

  2)严密性:

  A条款完整、齐备;

  B文字清楚准确,不致产生歧义;

  C设定的权利和义务具体、确切;

  D相应手续完备;

  E相关附件完备;

  F附加条件适当、合法。

  3)法务人员认为需审核的其他内容。

  4)合同审核要点:

  A主体是否适格

  B合同期限

  C金额及支付方式

  D双方权利义务

  E违约责任

  F 合同的变更或解除

  G 争议解决方式

  H 签约日期及法务人员认为重要的其他内容

  第四十四条 业务部门合同承办人向有关部门提交合同草案时,应在2~5个(含本数)完整工作日完成合同审批流程。

  一般合同各审核部门应在1个工作日内审核完合同并返还承办人;重大合同各审核部门应在2-3个工作日内审核完合同并返还承办人。

  各审核部门遇特殊情况需延长审核时间的,向业务部门合同承办人说明情况后可以适当延长,但延长后累计审核时间最长不得超过10个(含本数)完整工作日。

  涉外、重大合同的审核时限累计最长不应超过20个(含本数)完整工作日。

  第四十五条 各审核部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在审核意见中予以明确并提出修改意见,连同全部文件资料退还承办人。

  第四十六条 承办人修改之后应重新提请审核,审核期限重新计算。各审核部门须及时提出审核意见,不得拖延。

  第四十七条 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人进行必要的审查。

  第四十八条 集团/公司授权的人以及印章保管部门根据各审核部门的审核意见,决定是否签约及盖章。决定签约及/或盖章时,应在全部文本上以同一形式签字/盖章;决定不予签约时,应以书面形式明示意见。对审核意见有异议的,可将整个事件报告给董事长,提请处理。

  第四十九条 合同必须呈报上级主管部门登记、批准或报工商管理部门鉴证、公证处公证的,应办理有关手续。

  第六章 合同的履行

  第五十条 合同依法成立,即具有法律约束力。履行合同的部门必须严格履行合同所规定的义务,积极行使合同赋予的权利。

  第五十一条 合同依法签订生效后,业务部门合同承办人员应及时检查、了解履行情况。发生问题及时处理,并向业务部门负责人汇报及向法务人员通报。

  第五十二条 任何人发现对方不履行或不完全履行合同时,应立即通知承办人。

  承办人应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。收到对方履行异议时,业务部门合同承办人亦应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或时以书面方式予以答复。

  第五十三条 向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须事先经法务人员审核方可发出,并报档案管理部门备案。

  第五十四条 签订合同后,应当积极、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承办人应当将有关情况及时向所在部门、法务人员报告,采取补救措施,减少损失,并由业务部门合同承办人于当日或3日(含本数)内通知对方。

  第五十五条 遇有不可抗力等影响合同履行的因素时,应当及时将有关情况向所在部门、法务人员报告,并由承办人于不可抗力事件发生当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方,收集有关证据。

  第五十六条 合同订立后,不得因业务部门合同承办人或法定代表人的变动而影响合同履行。在合同履行过程中,业务部门合同承办人变更时,应办理交接手续,并进行必要的交接。

  第七章 合同的变更和解除

  第五十七条 合同在履行过程中,需要进行变更或解除时,应与对方协商一致 进行变更或解除。法律有特别规定或合同有特别约定的,依据法律规定或合同约定。

  第五十八条 变更、解除合同的审批权限和程序,与合同订立的审批权限和程序相同。

  第五十九条 变更、解除合同时,应在法律规定、合同约定或合理期限内与对方当事人进行协商,书面函告并限期答复。

  第六十条 业务部门合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应及时提请所在部门、法务人员处理。

  第六十一条 变更、解除合同应当采用书面形式。

  第六十二条 合同的变更、解除应注意以下事项:

  (一)主体变更、解除,应征得合同各方同意;

  (二)有担保条款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;

  (三)经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同,变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证;

  (四)合同中订有保密条款或附有保密协议的,合同解除后,其效力并不受影响;合同变更时,如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更,应变更保密条款或保密协议;

  (五)联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特别规定的,应依特别规定办理。

  第六十三条 变更、解除合同的协议在达成之前,根据实际情况,应采取继续履行、补救或中止履行等措施。

  第八章 合同纠纷的处理

  第六十四条 合同在履行过程中发生纠纷的,或已经进入到仲裁/诉讼阶段的,应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。

  第六十五条 处理合同纠纷、仲裁、诉讼的原则:

  (一)维护公司合法权益的原则。

  (二)及时处理的原则;

  (三)双方协商解决的原则;

  第六十六条 纠纷/仲裁/诉讼发生后,承办人应及时向所在部门、法务人员递交合同纠纷说明,同时应迅速收集下列有关证据(原件);

  (一)合同文件(包括变更、解除合同的协议、工作联络单、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书,介绍信及其他有关资料等);

  (二)送货、提货、托运、验收、发票等有关票证票据;

  (三)货款的承付、托收凭证、信用证、完税凭证、有关资金管理账目;

  (四)作为质量标准的法定或约定文本、封样、样品及鉴定报告、检测结果等;

  (五)证人证言;

  (六)其他证据材料。

  第六十七条 法务人员根据情况,在3-5个工作日内提出处理意见,最终提交公司董事长审批。

  第六十八条 合同纠纷经双方协商达成一致处理意见的,应订立书面协议,由双方代表签字并盖章。

  第六十九条 对经协商无法解决的纠纷,经董事长同意,属于集团/公司作为申请人或原告的,可由法务人员或外聘律师(律师事务所)向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院起诉;属于集团/公司作为被申请人或被告的,可由法务人员或外聘律师(律师事务所)代理参与仲裁或诉讼。如决定由外聘律师(律师事务所)负责处理纠纷的,集团/公司法务人员无需再参与,应由业务部门自行与外聘律师联系、沟通、转递材料等。

  第七十条 纠纷处理完毕后,由法务人员负责的纠纷由法务人员向集团/公司负责人报告、由外聘律师(律师事务所)负责的纠纷由外聘律师向向集团/公司负责人报告;重大合同的纠纷处理,应随时向向集团/公司负责人报告进展情况。

  第七十一条 处理合同纠纷、仲裁、诉讼,应特别注意下列问题:

  (一)证据可能丢失或以后难以取得的情况下,及时向法院申请采取证据保全措施;

  (二)发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时,及时向法院申请采取财产保全措施;

  (三)做好每起合同纠纷、仲裁、诉讼案件的实况记录,存档备查;

  (四)凡属我方责任的合同纠纷、仲裁、诉讼,应逐笔查明原因,分清责任,要求责任人员承担责任,并责令其提出补救措施。

  第七十二条 双方已签署的解决合同纠纷协议书、仲裁机关的调解书、仲裁裁决书及法院的调解书、判决书,在正式生效后,应复印若干份,交法务人员、业务部门收执,督促该文书的履行。

  第七十三条 对方当事人在规定期限届满后没有履行上述文书规定义务的,业 务部门合同承办人应及时通知法务人员或外聘律师。

  第七十四条 对方当事人逾期不履行已发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或法院判决书的,经董事长同意后,可由法务人员或外聘律师代表集团/公司依法向人民法院申请强制执行。

  第九章 合同归档制度

  第七十五条 合同签订后,业务部门合同承办人应按规定对其经办的合同进行收集、整理、建档。

  第七十六条 合同履行过程中形成的各种单据、凭证和其他相关材料都须附于合同档案内。

  第七十七条 合同档案须按公司保密制度有关规定确定合同的密级并采取保密措施,密级标注于合同正本的封面。

  第七十八条 业务部门合同承办人应在合同文件形成后3日内,根据合同的性质将合同档案移交集团/公司档案管理部门及财务管理部门集中保管,不得据为己有。

  第七十九条 重大合同应将副本提交法务人员备案。

  第八十条 公司档案管理部门按照集团/公司档案管理有关规定管理合同的外借。

  第十章 附则

  第八十一条 本办法由集团法务部负责解释和修订。

  第八十二条 本办法自发布之日起实施。

  远洋地产控股集团有限公司

  二零一六年六月十六日

公司业务管理制度8

  一、任务制定

  1.公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。

  2.20xx年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司总任务。

  3.各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。

  二、管理规定

  1.销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。

  2.销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。

  3.洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。

  4.每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。

  5.公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。

  6.客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的折扣权限,警报主管批准后方可成交。

  7.公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。

  8.年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。

  9.销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成死账的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。

  三、人员

  1.销售经理1名,对总经理负责,负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理;具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。

  2.商务助理1名:属公司行政兼业务人员,由总经理直接管理,业务工作由销售经理负责。负责业务人员考勤;按照销售经理提供的业务员工作日记,检查所有业务员的工作日记并核实,向主管汇报核实情况;销售热线的接听和记录;对业务来电保密;负责将业务来电信息交予销售经理;负责各部门客户资料的'保存和管理分类;负责客户电话回访;解答客户简单技术问题;负责协助各部门人员业绩月报的工作;客户投诉意见归纳,并反馈各部门;协助业务人员制作销售合同;负责合同统一归档管理;对打样申请表信息进行统计,提交给销售经理,以备对市场需求信息进行分析,公司商讨提供更好策略。协调实验室安排研发工作,以及技术部服务人员支持安排。

  3.业务员4名:对项目负责,与营销总监签订年度销售任务并努力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度,上班时间不许从事与工作无关的事务,外出公干必须有外出记录,下班必须提交当日工作日记,特殊情况需向营销助理报告,次日补交工作日记,出差必须用当地座机给营销总监汇报工作,回来后第二个工作日提交工作总结。听从公司市场区域战略安排,跨区域信息需及时汇报公司,交由专人联络,不得对外泄露。

  4.业务信息管理

  5.销售热线来电只能由营销助理接听和记录;助理不在时,由营销总监或主管接听,除非来电为指定电话,助理可转交相应的人员接听,任何人不可占用热线电话,助理和营销总监均不在时,业务人员方可接听并做好记录。

  6.业务人员只可用公司座机及配备手机号码向外联系业务。

  7.通过销售热线联系到的业务信息,由营销助理接听,记录并保密。营销助理须及时将业务信息转交营销总监,由营销总监指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配,营销总监要坚持“胜任这有限分配,兼顾均衡分配”的原则。

  8.业务人员必须对公司的项目技术保密,如有违规,按公司劳动合同执行。

  四、薪金管理与提成制度

  1.新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。公司提供免费工作餐(午餐、晚餐)。

  2.工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资(xx00元)+提成+通迅补贴(50元)+全勤(100元);转正后:基本工资(1500元)+提成+通迅补贴(100-300不等)+全勤(100元)+交通补贴+住房补贴(100元)+奖金+社保。

  3.提成制度:

  1、提成结算方式:隔月结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收;

  2、提成考核:本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比;

  3、提成计算办法:

  涂料销售提成=销售额×3%+高价销售提成

  (当销售额低于本月任务额30%时不计提成)

  设备工程提成=项目工程额×5%+奖金

  (提成依照收回款数额计算)

  4、低价销售:业务员必须按公司规定产品的最低价范围销售产品,特殊情况需低价销售的必须向销售经理以上领导申请,公司根据实际情况重新制定销售提成百分比;

  5、高价销售提成:为规范价格体系,维持销售秩序,避免业务员之间出现恶性竞争,如果业务员高于公司规定最低价范围销售产品的,高出部分的10%将做为高价销售提成。

  4.薪金发放:

  营销助理基本工资按月足额计算发放。

  业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾。发放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底随年终奖一起发放。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其基本工资;若连续叁个月无业绩,则予以解聘。

  五、业务费用管理

  1.业务人员市区交通按公交车费(标准为50元内)实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。

  2.外地出差住宿标准为80元/天(依当地情况而定,需电话与经理申请),餐补20元,车费另计,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。

  3.业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的5%;并请示销售总监同意。

  六、激励制度

  为活跃业务员的竞争氛围,特别是提高业务员响应各种营销活动的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设三种销售激励方法:

  1、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予500元奖励(月销售冠军必须超额20%完成月度销售任务);

  2、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,奖励1500元;

  3、年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,奖励4500元;

  4、各种销售激励奖奖金统一在次月随工资一起发放;(如业务员未工作到年底,年底奖金和另半数提成不予发放)

  5、未完成月销售任务的业务员不参与评奖,老板不参与评奖;

  6、各种奖励中,若发现虚假情况,则给予相关人员被奖励金额三倍的惩罚,从当月工资中扣除。

公司业务管理制度9

  一、考勤制度

  1、凡是在厂业务员:上班时间为上午8:00-11:30,下午12:30-17:00。每天必须到公司打卡,如不打卡视为旷工。

  2、出差人员:凡是出差人员必须填写出差审批单,出差审批单由行政部交总经理批准,到达目地以后必需用当地固定电话向行政部报到,每天早上8:30时以前用当地固定电话报到,如超过上午8:30,视为迟到,如在车上,先用手机报到,下车后用当地固定电话报到,时间不准超过9点。如超过9点,不计考勤,并扣除当天补助和工资。

  3、如用手机报到不记考勤,且不报当天补助和扣除当天工资,如查出作弊现象,一次罚款50元,二次100元。三次劝退。

  4、业务员每月出勤天数26天为满勤。

  5、业务员如有事请假必须写请假条,如在市场有急事,可以打电话给行政部请假,如发现不请假擅自脱岗者,一天罚款50元,多次不该者,给予辞退。

  6、业务人员出差和返回必须告之行政部,如接不到通知擅自脱岗,如发现当月所有差旅费及补贴不予报销。

  7、业务人员辞职,必须提前一个月写辞职报告交行政部,由行政部交总经理批准并交接工作,若擅自离职,扣除当月工资。

  二、报表管理制度

  1、每月出差所发表格必须认真如实填写,交行政部审核,总经理批准,否者当月差旅费不予报销。

  2、如发现虚假和抄写现象不予报销差旅。

  三、报帐制度

  1、报帐时所填差旅表日期行程必须与所考勤日期一致,否者不符合不予报销,并扣除当天差旅。

  2、出差当天和回差当天以电脑票为主。

  四、不许私自向经销商借钱借物。

  五、在市场上,业务人员不允许存在招待费用。若出现有个人承担全部费用

  六、不经公司允许、不准私自许诺政策,如私自承诺有本人承担全部责任。如有申请以书面形式呈报,批示后方可执行。

  七、业务人员客户来公司洽谈业务,须吃住,必须填写必须填写《客

  人用餐住宿申请单》由部门负责人批准,行政部统一安排。

  八、开会期间

  1、不准迟到。如迟到,10分钟以内罚20元;10分钟以后罚50元。

  2、手机必须静音,响铃一次罚10元。

  九、所有业务人员手机必须保证24小时开机,发现关机一次罚款50元,二次扣除全部手机费

  十、在办公室和会议室不准抽烟,不准上网,不准打补克,不准玩游戏。如有违反者第一次罚50元,第二次罚100元。

  十一、业务人员辞职必须提前一个月写辞职报告,进行工作交接,否则扣除全部工资和差旅。

  十二、以上制度从即日起执行

公司业务管理制度10

  为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。

  一、建帐

  所有商品应按每一品种规格设置商品明细账,所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。

  二、入库

  商品进库时,仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续,根据实物填写入库单,入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人,并根据入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。

  三、出库

  根据开具的各卖场送货单发放商品,出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管,根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务,若有特殊情况可在第2天交回,若未按时交回,应追究相关人员责任。出库单一式四份,仓库一份,卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对),一份交财务。

  四、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作结束,应将当日发生的'入库单、领料单交财务部门

  五、原则上按先进先出法发放商品。

  六、盘存

  每月中旬定期盘点(总库和卖场)。盘点包括存货数量和质量的检查。库存商品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的,应及时的用书面的形式向有关部门汇报,必须按审批程序经领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整。

  七、仓管员工作职责

  1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。

  2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。

  3、不合订购要求的商品坚决不予验收。

  4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。

  5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。

  6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。

  7、认真做好仓库发货工作,坚持发货原则:先进仓的货先发。

  8、认真做好退货工作。退货原则:确认报废、过期的商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务;卖场退回的商品及时回收仓库保管。

  9、认真做好各卖场的销售监控工作,避免商品丢失。

  10、有责任提出仓库管理的合理建议。

  11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。

  第一条为了规范企业报关单审核管理,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,制定本操作规程。

  第二条报关单初审、复审应掌握的三原则:

  一是符合海关报关单填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。

  第三条审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。

  第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。

  第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。

  第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。

  第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。

  第八条审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。

  第九条审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。

  第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。

  第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。

  第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。

  第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。

  第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。

  第十五条报关单发生差错的,根据海关要求及时修改报关单,并按本规程重新审核报关单。

公司业务管理制度11

  (一)总则

  1、为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高业务部工作效率,特制定本制度。

  2、奖惩范围:业务部全体员工均需考核,适用本方法。

  3、奖惩原则:

  (1)有功必奖,有过必惩。奖惩与员工的绩效考核有机结合,所有奖惩记录都归入员工档案。奖为主,惩为辅。对员工采取的惩处以“如不惩处则影响优良风纪”为限。员

  工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,原则上不给予正常

  (2)待遇之外的奖励处罚的原则是轻重适度,目的是为了防微杜渐、惩前毖后。核实后的过失及处理决定必须到达本人,对于不合理、不公平的惩罚,员工有投诉的权利

  (二)奖惩考核频率

  1、业务部定期考核,可分为月度、半年、年度考核。

  2、业务部为特别事件可以举行不定期专项考核。

  (三)具体实施方案:

  1、员工奖励制度

  在工作过程中,业务部员工必须要遵守各项规章制度,无迟到早退、无旷工、无消极怠工、认真工作。

  A、月度奖项:

  (1)最快进步奖:在新进员工或未转正员工中产生。各业务岗位新进员工在试用期

  内,熟练掌握本部门各岗位工作熟练度,服从管理,无违反公司相关行政制度,并受到公司相关负责人的一致好评的,奖励50元或等价物品。

  (2)优质业务奖:工作一丝不苟,业务能力非常娴熟,工作态度端正,严格遵守公

  司行政管理制度,尊重和理解公司各部门员工,在不违背公司原则的前提下,能自行妥善处理业务差错,解决相关投诉,有典型事例,受到员工或客户普遍赞誉的,奖励100元或等价物品。

  (3)勇挑重担奖:在行业旺季的时候,或者其它同事请假,代替其顶班,能勇挑重

  担,克服困难,不畏加班,表现突出,保质保量完成每日工作的,奖励100元或等价物品。

  (4)全勤奖:当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者,

  公司给予全勤奖。(以上均由考勤机为计,按公司各岗位上班时间为准)奖励100元或等价物品。

  B、半年奖项(1-6月、7-12月):

  (1)闪亮之星奖:以半年获得公司表彰次数最多的为闪亮之星奖获得者,如两人以上

  获奖次数相同,以综合评审决定,如半年无明显胜出者,则取消此项奖励,奖励

  标准200元或等价物品。

  (2)岗位状元奖:在本岗位工作认真负责,不断上进,并能帮忙其它岗位,半年内每

  月在同岗位评比、考核中均名列前茅的`。此项奖励只针对于基层业务人员。班上

  以上人员不参与评选。奖励标准:200元或等价物品。

  C、年度奖项:

  (1)辛勤付出奖:在工作中一贯兢兢业业、任劳任怨、努力完成本职工作,自觉加班

  加点,不计较个人得失,长期默默奉献、工作无明显失误的。奖励标准:300元

  或等价物品。

  (2)先进个人奖:每年度末实行综合评比,在班长(含)级别以下员工中产生,按照

  业务部、财务部、行政部的意见进行评比。奖励标准:300元或等价物品。

  2、员工惩罚制度

  按照规定的标准(规章制度、岗位职责等)检查员工的工作表现,对达不到标准的员工视视情况给予相应的处罚。公司业务部处罚分为警告、记过、待岗。以上惩戒可分别实行也可合并实行。

  A、员工有下列行为者,视为违纪,给予警告处分。

  1、工作时间做与工作无关事情者。

  2、未能及时传达、执行公司下发的文件未造成公司损失者。

  3、餐具乱扔,以及在工作办公范围内存在书桌不整,环境卫生脏乱达二次以上者。

  4、未经批准擅自离职怠慢工作者。

  5、不能按时完成工作任务,又不及时通报主管部门,未造成公司损失者。

  6、工作时间在电脑上打游戏、浏览非工作网页,使用公司电话聊天、上班打瞌睡者。

  7、在公司内部搬弄事非,诽谤他人,影响公司团结者。

  8、在工作场所大声喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人而不听劝告者。

  B、员工有下列行为者,视为违纪,给予记过处分。

  1、不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。

  2、隐瞒工作失误或意外损坏,不向上级汇报者。

  3、行为粗暴卑劣,侮辱其他员工者。

  4、工作时间酗酒闹事、赌博者。

  5、利用职务或工作之便谋取私利者。

  6、弄虚作假,违反公司的管理规定。

  7、擅离职守,导致公司蒙受重大损失者。

  8、干扰公司的管理和义务活动者。

  C、有下列行为者,直接调岗,必须服从公司安排。员工记过两次以上,或者警告三次以上,

  直接从原岗位调离或待岗,具体岗位视情况而定。

  惩罚:根据惩罚项目明细及员工的具体表现被处以以下处罚之一者,给予一定的经济处罚:警告:凡被公司给予警告处理的员工,公司给予其20-50元的处罚。

  记过:凡被公司给予记过处理的员工,公司给予其50-100元的处罚。

  待岗:凡被公司给予待岗处理的员工,公司给予其100-200元的处罚。

  (四)经核准后奖励并公布事迹,全公司表彰,奖励及惩罚于每月月度会议时通报。

  (五)本制度自下发之日起执行,并随机修订

  对于机场工作环境及场所要求,对其奖惩模式现建议如下:

  奖励:

  1.能及时处理意外事件避免投诉,或重大变故,使公司免遭严重损害者

  2.对于有危害公司权益的事情,能事先揭发、制止者

  3.限时完成领导安排的临时紧急任务者

  4.品行优良、工作认真、恪尽职守者

  5.对本公司有利益的行为者

  上述条件需记录在案,每一季度评选一次,选中员工可获得公司”优秀服务员”称号,同时获得省内景点门票两张(如:金沙遗址、,杜甫草堂、武候祠、永陵博物馆、大邑刘氏庄园、建川博物馆等等)

  年终凭借该标准评选优秀服务之星1名

  全年无请假,早退缺席者可获全勤奖

  选入者将颁发荣誉证书,同时获得由公司提供的省内价值300元的旅游一次(如:峨嵋乐山二日游、周公山温泉、大英死海两日游、蜀南竹海二日游等等)

  惩罚:

  1.受到投诉者,不论何原因,均给予警告一次;

  2.受到投诉者,且和客人当面吵架不懂礼让者,记过一次;

  3.受到重大投诉,其情节严重影响公司声誉者,应予记大过一次

  4.营私舞弊,开具私假行程单者,应予自动离职

  (注:警告三次=记过一次,记过三次=记大过一次,记三次大过=自动离职)

  上述条件均需记录在案,每月处理一次,同时给予公告处分。以一年为限,受到处罚者在第二年其惩罚均视为“零”重新记录,以督促其工作责任心。

公司业务管理制度12

  一、企业职工参与

  (一)召开职工会或者职工代表会通过;

  (二)由企业工会参与制定;

  (三)如果既未召开职工会或者职工代表会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分映在规章制度的'制定过程中。

  值得注意的,企业在采取上述方式制定规章制度的过程中,应注意保留职工会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。

  二、规章制度的公示

  (一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认,管理制度《公司制度发布流程》。阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”;

  (二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证;

  (三)召开职工会公示,并以适当方式保留证据;

  (四)托工会公示,并保留证据。

  三、规章向劳动行政部门报送备案

  (一)企业规章制度生效及生效时间,应以是否符合规章制度生效要件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力;

  (二)遇到劳动纠纷需要适用企业规章制度时,如果证明规章制度生效的三个要件存在一定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在一定程度上能够起到证明和使规章制度合法化的作用。

公司业务管理制度13

  一、前言

  为充分发挥员工的积极性、创造性、实现公司的经营目标;体现公司奖罚分明,多劳多得的分配原则;建立公平,公正的公司项目提成及奖金分配方案确定项目提成及奖金比例、发放及调整办法等有关事项,结合公司具体情况,特制定项目提成及奖金管理制度。

  二、原则:

  一切以集体利益、项目成功,为主要原则。

  三、提成主体

  1.提成主体为项目组,包括项目负责人及项目组成员。

  2.每个项目成立项目组,由项目负责人牵头负责项目的跟踪和业务开展。 3.项目负责人的职责:组织项目组;协调、安排项目成员的工作;制定项目跟踪策略;组织协调投标和项目实施工作;组织协调项目验收回款。 4.项目负责人负责项目尊提成奖金的分配。

  四、提成条件

  1.公司对项目经理按公司规定的价格标准签单所得销售款项计入个人业绩,予以提成计奖。

  2.公司为每个项目给出个签单价格范围,项目经理在项目开展过程中,报价必须高于公司规定的最低价进行销售。如遇到特殊情况,需降价进行销售时必需向公司申请,由公司决定是否接单。

  3.公司规定签单价格:项目报价中毛利润率大于等于35%。

  五、提成办法

  每笔业务只有在规定时间内,收回货款总额的90%以上才可享受提成。 2.业务提成没个季度统计发放一次。每笔业务的提成在计提当月发放70%,余下30%在每年的最后一个结算月一并结算。 3.公司采用回款与提成挂钩,具体实施办法如下:

   公司规定正常回款周期为90天,对在回款周期内回款的业务公司予以提成奖励。 对90天的回款周期分三个时间段计提,以开票之日起计: 第一回款时间段为1-30天; 第二回款时间段为31-60天; 第三回款时间段为61-90天;

   对超过90天未回款业务,公司取消对该单业务的'未还款部分的提成。 对超过180天未回款业务,公司将对项目经理进行相应的处罚。 对事先征得公司同意,签订供货合同的,其付款期限按合同约定的期限执行其计算提成有效时限,以合同规定的到期日开始分时间段进行计算。 对由于公司交货、开票等内部原因造成的客户延后付款,在核算提成过程中应予以考虑,并扣除相应的顺延时间。

  六、具体提成比例:

  公司对业务类型不同分为两种情况:

  1、独立找到新客户,并运作完成的,按合同额20%计提;

  2、独立找到新客户、由公司协助其运作及完成的,由公司安排或受公司委托完成

  项目的,计提标准为:

  a)合同额在50万以下的按2%计提;

  b)合同额在50万以上100万以下的,1-50万按2%计提,50-100万部分按1.5%计提;

  c)合同额在100万以上的,1-50万按2%计提,50-100万部分按1.5%计提,100万以上的按1%计提。

  3、自第一单业务开始,6个月内视为新客户,之后为老客户。新客户按上面标准执行,老客户按上述标准的80%计算。奖励 在签订合同时项目经理应尽量使用预付款条款,如在签订合同中有预付款,并按期或在公司进货前付款的进行如下奖励: 预付款为合同额的30% -50%的增加0.5%计提,预付款为合同额的50%以上的增加1%计提。

  七、具体发放办法及调整:

  1.在开票后在第一时间段内回款的按合同额的100%计提;2.在开票后在第二时间段内回款的按合同额的95%计提;3.在开票后在第三时间段内回款的按合同额的85%计提;4.回款时间最长不得超过90天。如超过90天,则公司取消对该单业务的未还款部分的提成。

  5.对超过180天未回款业务,从第181天开始,公司将按该业务额的0.5%按月扣除项目经理的工资收入;按24个月计算扣除。如将延收货款在24个月内收回,则公司将一次性补发原扣工资。 对事先征得公司同意,或期间欠款单位与公司有新业务发生的,上述政策根据具体情况另行商议。 若在项目运作期间发生变化,比如人员数量发生变化或人员发生调整,可根据实际情况对提成部分的比例进行合理调整。

  八、各种费用的承担

  1、业务招待费

  a)业务费是招待客户产生的费用,该项开支按项目销售额的1%进行总量控制,项目经理需要招待客户的,人均花费在100元以上的需事先申请,未经批准的费用不予报销。经过审批的业务费,公司予以报销,计入个人账户。 b)业务费按人建立独立账户,可跨年使用。业务费必须用于对客户的公关、业务招待,不得挪作它用。

  c)业务费凭发票报销,报销时需写明时间、地点、用途、相关人员及职务,业务费应在规定的额度内使用,超过自理。

  d)业务费经批准后可以预支,预支额应小于预期项目业务费金额,超过自理。 e)节约业务费用,公司奖励给个人。

  2、差旅费

  业务费实行包干制,每人每天120元

  九、项目合同及货款回收

  a)原则上所有用户项目必须先签合同才能发货。

  b)所有合同应在财务、商务部备案。所有的验收报告应及时提交商务部门备案。 c)分期付款合同中,到货款不应小于50%;安装、调试完成后总付款金额应不少于合同总金额的90%;尾款金额应不大于合同总金额的10%。

公司业务管理制度14

  一、 业务员薪资构成:

  1、业务员的薪资由底薪、补贴、提成及年终奖金构成;

  2、薪资发放:

  ①每月发放底薪+补贴

  ②提成每个季度发放一次

  ③年终奖金年底发放

  二、 业务员底薪及补贴设定:

  1、业务员的任务底薪为3000元/月,业务员工资实行完成任务比例发放制度。即当月完成任务的70%,即当月发放工资为3000元/月*70%=2100元。.工资不低于最低生活标准1720元。连续3个月销售额平均值不能完成销售任务,则视为业务员能力不合格,转综合管理部自动离职。考核月份为每年度的2月至11月。其余时间发放3000元底薪。

  2、业务员试用期为2个月,试用期工资为任务底薪的`60%,即1800元。试用期合格签订正式劳动合同。

  3、补贴:

  1) 交通补贴:按乘坐公共汽车为标准实报实销;

  2) 通讯补贴:100元/月,试用期内业务员不享受通讯补贴。 3) 伙食补贴:100元/月,试用期内业务员不享受伙食补贴

  三、 提成制度

  1、提成方案

  仿古建材类产品按销售额的8%计算 仿古四合院类建筑产品按照3%提成。

  2、提成结算方式:按季度结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收;

  3、提成考核:任务内销售额按仿古建材类产品8%,仿古四合院类建筑产品按3%提成,超额完成部分,按任务内销售额的提成比例增加2%提成。

  4、提成计算方法:

  销售提成=净销售额×销售提成百分比 净销售额=当期销售金额-当期费用年终奖金=年销售净总额×0.5%

  四、 激励制度

  为活跃业务员的竞争氛围,提高业务员的积极性,创造冲锋陷阵式的战斗力,特设三种销售激励方法:

  1、月销售冠军奖,每月从销售人员中评选出一名月销售冠军,给予1000元奖励;

  2、季度销售冠军奖,每季度从销售人员中评选出一名季度销售冠军,给予20xx元奖励;

  3、年度销售冠军奖,每年从销售人员中评选出一名年销售冠军,给予3500元奖励;

  4、各种销售激励奖奖金统一在年底随最后一个月工资发放;

  5、未完成月销售任务的业务员不参与评奖;

  五、 最终解释

  本制度最终解释权归属北京聚星复合材料技术发展有限公司经营管理部所有。

公司业务管理制度15

  第一章 总 则

  第一条 目的

  本制度根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规而制定,目的在于建立适应本公司发展需要的,科学、规范的薪酬管理体系。第二条 适用范围

  本制度适用于本公司全体员工(不含试用员工)。第三条 薪酬分配的依据

  薪酬分配的依据是:岗位价值、忠诚度、技能和业绩 第四条 薪酬政策原则

  公司在确定薪酬政策时遵循以下原则:

  1、竞争性原则:在薪酬结构调整的同时,根据市场薪酬水平的调查,对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平有一定幅度的提高,使公司的薪酬水平具有一定的市场竞争力。

  2、激励性原则:打破工资钢性,增强工资弹性,通过绩效考核,使员工收入与公司业绩和个人业绩紧密结合,激发员工的积极性;另外,开放更多条薪酬通道,不同岗位的员工有同等的晋级机会。

  3、公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的 规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入。

  4、经济性原则:人力成本的增长幅度应低于公司总利润的增长幅度,用工资成本的适当增加引发员工创造更多的经济增加值,实现可持续发展。

  第五条 薪酬体系

  公司的薪酬体系包括两个方面,即薪级体系和薪酬结构。依据岗位性质和工作特点,公司将所有的岗位进行分类,每类岗位内部实行分级,并由此构建与岗级相联系的薪级体系。

  同时,公司根据员工劳动价值和公司认为应该对员工予以体现的期待与关切,将员工的薪酬在结构上划分为劳动报酬性质的工资和其他性质的津贴、补贴等不同的部分。

  第二章 薪级体系

  第六条 公司依据岗位性质和工作特点,将所有岗位分为A、B、C、D、E共五类:

  A岗,系工作员岗,主要从事操作层面的工作,共分为10级。其中1至4级为初级工作员,5至7级为中级工作员、8至10级为主办工作员。

  B岗,系初级管理岗,副主管职级,主要协助部门主管主持或代理主持本部门工作,共分为5级。

  C岗,中级管理岗,主管职级,主持本部门或某方面的工作,共分为5级。

  D岗,高级管理岗,副总经理、总监、总经理助理等职级,主要根据总经理安排,分管某部门或从事跨部门的管理,共分为5级。E岗:高级管理岗,职务为总经理,受董事会委托全面主持公司日常工作。

  与上述岗级划分相联系,构建公司薪级体系。薪级系数的设定详见附件。

  第三章 薪酬结构和薪酬的支付

  第七条 公司对E岗高管(总经理)实行年薪制的薪酬管理,个别D岗高管根据公司需要参照E岗进行薪酬管理。专职信贷业务员工实行提成工资制,其他员工实行岗位工资制。

  第八条 薪酬结构从整体上包含标准年薪、岗位工资、各类津补贴、目标奖励、福利等元素,并根据不同岗位的工作方式和工作性质进行不同组合。

  年薪制薪酬=标准年薪+目标奖励+津补贴+福利 岗位工资制和提成工资制薪酬=岗位工资+津补贴+福利

  第九条 年薪制高管的标准年薪由基本年薪和绩效年薪构成,其中绩效年薪又分为季度绩效年薪和绩效年薪。标准年薪=基本年薪+季度绩效年薪+绩效年薪

  第十条 基本年薪为年薪制高管人员的固定收入,按照标准年薪60%的标准按月平均发放。

  第十一条 绩效年薪为年薪制高管人员的浮动收入,是其经过努力而取得的工资单元,按照标准年薪40%的标准,分别在季度和发 放,且与季度和考核结果挂钩,其中季度绩效年薪占绩效年薪总额的5%,绩效年薪占绩效年薪总额的20%。季度应发绩效年薪=绩效年薪5%×季度考核系数 应发绩效年薪=绩效年薪20%×考核系数

  季度绩效年薪在季度考核,在下一季度每个月发放。

  绩效年薪在第二年农历春节前发放。员工中途离职,在当工作时间未超过半年的不予发放;超过半年的,按实际工作时间以所在期间的季度考核结果平均分数进行发放。

  第十二条 目标奖励,根据公司经营目标完成情况,在终了对年薪制高管一次性计发。

  第十三条 岗位工资是体现岗位工资制员工和提成工资制员工岗位相对价值的工资单元,属于员工劳动报酬的性质。主要由基础工资、职级工资和绩效工资(含提成工资)所构成。

  第十四条 基础工资是用以保障员工基本生活品质的工资,同时也是衡量不同岗位价值的基准。

  基础工资原则上按本市劳动和社会保障部门公布的最低工资标准按月发放。

  第十五条 职级工资

  职级工资是从岗位价值和员工经验积累方面体现员工的贡献及对企业的忠诚度,主要取决于当前的岗位性质和工作内容。

  员工职级工资应与其岗位和职务等级相符,员工兼有多个职位的,依所任最高职位确定职级工资。职级工资=基础工资×职级系数 职级工资的支付为按月发放。第十六条 绩效和提成工资

  基于员工对公司的贡献,根据公司在不同发展阶段所具有的发展速度和发展水平,公司有弹性地按月发放绩效工资。

  绩效工资按营业收入的%提取。其中1%为按月发放的一般绩效工资,%为不定时发放的绩效提成工资。一般绩效工资以职级为基本依据发放,实行提成工资制的专职信贷营销人员一般绩效工资按其他同职级员工的70%发放,同时根据《信贷管理责任制度》的规定,在信贷项目顺利结案后按规定比例专项发放绩效提成工资。即:

  岗位工资制员工的绩效工资=上月营业收入×1%×该员工职级系数÷∑全员职级系数

  提成工资制员工的绩效工资=上月营业收入×1%×该员工职级系数÷∑全员职级系数×70%+绩效业务提成

  季度或者终了,公司根据当季或当年经营目标完成情况,可以另外再计发一次性的季度绩效奖励或绩效奖励。第十七条津贴和补贴

  1、工龄津贴

  为体现员工的贡献积累,设立工龄津贴。工龄津贴依据员工在本公司

  工作时间确定,不足一年按一年工龄计算津贴。离职的员工,当年不计发工龄津贴。在职员工的工龄津贴,于次年1月一次性发放。

  2、学历津贴

  学历津贴是公司根据员工学历水平,对员工接受较高层次教育所付出的时间和经济投入的'补偿,同时也反映公司对不同学历员工的不同期待。

  公司对取得国民教育序列相应学历的员工,按月发放学历津贴。

  3、职称津贴

  拥有专业技术职称的员工,其理论水平和实践经验均达到了一定的水准,是公司发展的骨干力量。公司按月向这类员工发放职称津贴,同时以此方式激励其他员工加强学习和实践,提高专业理论和技术实务水平。

  领取职称津贴的员工,其所获职称必须是经济、会计或其他能够与该岗位工作内容紧密联系的相应专业技术职称。

  4、交通补贴

  公司按月发放交通补贴,用以对员工上班、下班、外出办理公司各项业务(不含出差)等所花交通费用的补偿。已由公司配置专车的人员,不再享受交通补贴。

  5、通信补贴

  通信补贴是公司对员工利用自有通信工具从事与公司有关的各类活动所花费用的补贴。通信补贴按月发放。

  6、误餐补助 员工可能因工作原因未能及时下班,在正常就餐时间不能完成就餐。公司因应上述情况专设误餐补助按月发放,用以提高员工进餐的数量和质量,保障员工身体健康。

  7、其他津贴和补贴

  根据特定岗位对特定技能的要求,公司根据具体情况发放相应的专项津贴、补贴作为岗位工资的补充,其性质和岗位工资一样。第十八条 福利保障

  公司为员工办理基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险等五项社会保险,与员工共同承担社会保险费用。社保缴费标准按国家相关法律、法规执行。

  员工享受公司住房公积金待遇,享受公司提供的相应劳保福利。

  第四章 薪酬调整

  第十九条 薪酬的整体调整

  薪酬的整体调整,是指对公司全员或某类员工所做出的薪酬调整,具有普遍性。

  公司主要以本市劳动和社会保障部门最新公布的最低工资标准为依据,通过对每个员工基础工资的调整,相应地调整与基础工资挂钩的各项薪酬。

  公司每年初根据经营和发展的现状,重新审查绩效工资按营业收入提取比例的合理性,重新审查专职信贷营销人员在利息收入中提取提成工资比例的合理性,决定是否予以相应调整。

  公司每年初根据本市社会经济状况,重新审查各类津补贴的合理性,决定是否予以相应调整。第二十条 薪酬的个别调整

  薪酬的个别调整,是指对个别员工薪酬的调整,具有特定性。方式有两种:

  1、根据对员工工作表现的考评进行个别调整

  公司每年应对员工的工作表现进行考评,并根据考评结果对员工在该岗位的级别进行相应调整。原则上每年调升级别的员工不高于全部员工总数的30%(调升比例应与公司发展的阶段相适应),调降级别的员工不高于全部员工总数的10%,调升和调降均应逐级进行。

  2、根据个别员工工龄、学历、职称、职务等的变化,及时对其薪酬进行个别调整。

  公司应制定员工薪级管理办法,根据员工能力、岗位、职务的变化,及时调整员工薪级。

  员工薪酬的个别调整,应由员工所在部门申请、人事部门审核、公司总经理批准。

  第二十一条 员工因违规、违纪受到扣薪资处罚或个人过失损害赔偿的,应按规定或确定数额在员工薪资中予以扣除。

  第五章 附 则

  第二十二条 本制度由公司董事会负责解释、修订。第二十三条 本制度自董事会审议通过之日起施行。

  附件:1、薪级系数表

  薪酬管理制度 2、津、补贴月标准

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