综合行政岗位职责

时间:2025-12-07 14:59:58 好文 我要投稿
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综合行政岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的综合行政岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

综合行政岗位职责

综合行政岗位职责1

  综合行政管理岗位职责

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

  5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

  6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

  7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的.物资财产管理制度,并登记造册。

  8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

  11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

  12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

综合行政岗位职责2

  1.负责百货商场行政后勤服务。

  2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

  3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

  4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

  5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

  6.负责办公会议的组织和记录。

  7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

  9.负责监督、管理公司印章的'使用。

  10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

  12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

  13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

  15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

  16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

综合行政岗位职责3

  任职要求:

  1、有较强的执行力;

  2、熟悉移动内部采购、OA等系统使用、流程等;

  3、有一定文字功底,有一定数据处理和分析能力,熟悉相关文书写作;

  4、大专以上学历,计算机、电子商务、文秘等相关专业;

  5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO办公软件,能熟练撰写相关文档及流程图;

  6、具有良好的.语言表达能力和沟通能力,责任心强,保密意识强;

  7、诚实、勤奋、开朗,对工作有责任感和团队精神,有良好的服务意识;

综合行政岗位职责4

  岗位职责:

  1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准,对分公司行政相关事宜进行管理;

  2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等;

  3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接;

  4、完成分公司领导交办的其他工作;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,专业不限

  2、能熟练操作办公软件,具备良好的沟通协调能力,具备敬业精神,处事灵活;

  3、具有证券从业资格,有行政管理工作经验者优先。

  工作范围:负责办公室、重点项目办等综合性文书起草编印工作;负责领导交办的其他工作。

  资格条件:

  1.法律或中文相关专业,本科及以上学历;

  2.男女不限,年龄在40周岁以下;

  3.身体健康,能正常履行岗位工作;从事文书写作相关工作5年以上;

  4.具有机关、事业单位行政综合公文起草工作经验,能独立并较好的.完成请示、汇报等材料编拟。

  1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的传达

  2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作,负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作

  3、负责公司建立员工关系,组织实施员工各类活动

  4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护

  5、负责公司固定资产及办公用品的购买、登记、领用、维护等相关管理工作

  6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作

  7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜

  8、完成领导临时交办其它事项

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20-30周岁,1年以上相关工作经验,有合同、文案等撰写能力

  2、形象气质佳,工作积极主动,认真负责,具有良好的沟通能力及团队合作精神

  3、熟悉word、excel等各办公软件,有H5制作经验、简单平面设计经验、公众号使用经验优先

  岗位职责

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政内部及外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  职位要求:

  1)要求大专以上学历,专业不限;

  2)出色的文档管理能力;

  3)熟练使用办公室软件;

  4)有相关工作经验者优先,熟悉金融行业者优先;

综合行政岗位职责5

  1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考

  4、负责销售区域人员的`考勤休假统计与跟踪;

  5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;

  6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;

  7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;

  8、负责销售区域内部活动的策划与组织;

  9、其他领导安排的事务。

综合行政岗位职责6

  1.海外分公司计算机账户、邮箱的.申请及管理;

  2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;

  3.协助事业部新员工的招聘;

  4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;

  5.跟进新员工试用期考核。

综合行政岗位职责7

  1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。

  2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

  3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

  4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

  5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

  6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。

  7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

  8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。

  9、负责组织安排重要客人来访的'接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

  10、负责上级交办的其他工作。

综合行政岗位职责8

  1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

  2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

  3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

  4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

  5.组织好访客接待,做好重要会议的`组织、会务工作和相关外联工作。

  6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

综合行政岗位职责9

  1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

  2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

  4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

  5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

  6、负责各类办公设备等资产管理;

  7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。

综合行政岗位职责10

  行政后勤综合管理岗位职责:

  1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

  2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

  3、协助办公家具、设备、用品的.选购和使用管理;

  4、负责公司各类设备、设施维护;

  5、负责食堂饭卡的办理;

  6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

  7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

  8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

  9、完成领导交办的其他工作任务

综合行政岗位职责11

  行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  一、行政人事部主任主要工作职责:

  1、负责主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

  3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

  4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的'招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

  5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

  6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

  7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

  8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

  1、行政工作管理职责:

  负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

  负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

  负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

  完成公司领导交办的其它相关工作。

  2、人事管理工作职责:

  贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

  负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

  依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

  负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

综合行政岗位职责12

  1。负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2。负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3。各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4。相关会议的'落实、管理、监督工作;

  5。各类外部机构验厂的接待好处理。

综合行政岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责公文的拟定与审核;

  2、负责办公环境、办公用品、固定资产、车辆的管理;

  3、负责文印资质、档案资料的`管理;

  4、协助公司团队建设、企业文化建设;

  5、协助人员招聘、录用、转正、培训、绩效考核、薪酬、福利管理;

  6、协助公司内外沟通与协调、提供各项工作支持等;

  7、领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、行政管理、人力资源管理、工商管理、法学等相关专业专科及以上学历(全日制统招);

  2、形象气质佳,有亲和力,热情开朗;

  3、1年以上相关工作经验,文字功底及公文写作能力强者优先;

  4、会驾驶者优先;

  5、熟悉相关法律法规及规章制度,熟练应用OFFICE等办公软件;

  6、责任心强,善于学习和总结;

  7、具备良好的逻辑思维能力、沟通协调能力。

综合行政岗位职责14

  - 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;

  - 有一年以上相关工作经验者佳;

  - 沟通能力强,有责任心,执行力强。

  岗位职责:

  1、 分公司综合管理相关事务;

  2、 人事和行政相关事务处理;

  3、 项目数据管理处理,文档管理;

  4、 其他领导交办的相关工作。

综合行政岗位职责15

  综合行政管理岗工作职责

  1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;

  2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;

  3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;

  4.负责公司固定资产的.财务帐和实物帐的日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;

  5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;

  6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。

  任职资格

  1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;

  2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;

  3.具备良好的心理素质具备奉献精神;

  4.有良好的沟通能力,和服务意识。

  5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。

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