[经典]采购部经理岗位职责
在当今社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的采购部经理岗位职责,欢迎大家分享。
![[经典]采购部经理岗位职责](/pic/00/b8dacebb08_5fbf7f0740375.jpg)
采购部经理岗位职责1
1.建立并完善公司的采购制度及相关的采购管理办法,优化采购的工作标准和流程,规范公司的采购行为;
2.建立采购计划体系,和采购预算制度,审核年度采购计划、采购预算,控制采购成本,减少不必要的开支;
3.采购战略的.规划和监督执行,提供采购项目的整体解决方案;
4.新供应商的开发、合作谈判,组织对供应商进行评估、认证、管控及考核;
5.主持大宗采购的业务洽谈和招标工作;
6.相关采购流程培训和采购风险控制;
7.完成上级领导交代的各项工作。
采购部经理岗位职责2
直接责任:
1.汇总设计部采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2.对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4.参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5.负责省内及省外订货,参与到货后的检查验收工作。
6.组织实施采购,并进行退、换货管理。
7.组织开拓新货源,开展进口件国产化工作,优化进货渠道。
8.制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。
9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
12.及时、准确传达上级指示。
13.审阅采购部及与采购部有关的文件。
14.制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
15.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
16.及时对下级工作中的争议做出裁决。
17.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
18.填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。
19.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
20.培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
21.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
22.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
23.关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任:
1.对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。
2.对采购物资质量、数量、规格等指标是否符合要求负责。
3.对采购部工作目标的完成负责。
4.对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。
5.对预算内开支的合理使用负责。
6.对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。
7.对采购部管辖的设备、设施完好性负责。
8.对采购部给企业造成的影响负责。
主要权利:
1.对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。
2.对不符合酒店规定的`采购申请有拒绝采购的权力。
3.有选择和更换供应商的权力。
4.有对直接下级各项业务工作的检查权、监督权、管理权。
5.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。
6.对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。
7.有代表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。
管辖范围:
1.采购部所属员工。
2.采购部办公场所及卫生区。
3.采购部办公设备、设施。
采购部经理岗位职责3
1、主持采购部全面工作,根据销售部所报的采购计划,结合公司现有商品库存,按照采购工作程序组织采购工作实施,确保各项采购任务保质保量保价完成;
2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况,指导并监督下属开展业务,确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通,解决合作中出现的问题,务必以有效的`资金,保证最大的商品供应;
3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查购进药品质量是否合格,对公司采购的药品和质量负有领导责任;
4、参与大批量药品订货的业务洽谈,提供供货商信息,协助公司选择供应商,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商;
5、认真监督检查各采购员的采购流程及价格控制,督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;
6、提供首营新品的基本信息,呈总经理及主管副总经理,以便做新品选择决策;负责跟踪收集新品到店的销售情况,为优胜略太品种提供依据。
7、随时掌握库存数量,保证满足各店销售需要,不出现门店商品断货情况。
8、指导库管对库存商品进行规范化管理,货物摆放合理,环境适合药品存放要求,并定期监督库管对库存商品进行盘点。
9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换,使所有药品都能在有效期以前被销售。
10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训,提高员工的综合素质;
11、完成领导交给的其他临时性工作。
采购部经理岗位职责4
1. 保证制定目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的任务指标。
2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3. 组织实施经董事会批准的新上项目。
4. 组织指挥公司的日常经营管理工作。
5. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
6. 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
7.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的.员工队伍。
8.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
9.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
10.积极完成董事会交办的其他工作任务。
采购部经理岗位职责5
1、负责按照采购需求,进行合理采购;
2、对采购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的采购需求实施控制,以确保采购产品、服务符合要求;
3、负责评估供应商在合作过程中的总体情况,包括质量问题、交期问题、处理问题的`及时率等。
采购部经理岗位职责6
1、完成责任商品的采购,满足公司销售需求,根据市场行情定价或调价,指导销售业务的开展;
2、完成优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,加大总经销产品的开发力度,调整和优化库存产品结构,保证所购针剂商品的有效销售,降低采购风险;
3、处理高价品种,维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数;
4、利用内外部资源,积极拓展利润延伸项目;
5、审核供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议,确保各项手续办理的完整、及时;
6、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作;
7、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对,确保账务清晰;
8、指导货物的`往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题;
9、制订购进退出计划,保证商品的及时退出,减轻库存压力,杜绝不良库存的出现,减少公司经济损失;降低经营风险;
10、维护客户关系,争取与供货单位建立长期互利的合作关系,执行集采协议要求,与集采厂家接洽,落实集采协议政策;
11、协助质量管理部做好首营企业和首营品种的资料收集工作,按照GSP工作要求做好新品种引进工作;
12、处理退补价、退货,发票的催收、签收;
13、处理库存、到货跟踪、收货差异等;
14、处理集采品种在当地的二级分销协议签订与进度跟进;
15、完成上级领导交办的其他工作。
采购部经理岗位职责7
一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。
三、掌握所需要的主要材料的`品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。
四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。
五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。
十、完成公司领导交办的其他工作。
采购部经理岗位职责8
1、执行项目投标案之器材及工程发包询价、比价、议价作业;
2、依历史单价或参考市场行情,制作底价核定表,以为议比价及决标之参考;
3、供应链管理,协助开发新厂商、进行厂商信用及负荷能力调查、厂商登记;
4、协助项目采购经理与厂商协调解决交货及检验问题;
5、协助请款及报销相关作业;
6、协助完成主管交办的其他工作;
采购部经理岗位职责9
采购部岗位职责、权限和任职要求
部长
职责与权限
及时采购物资,特殊物资应配合生产部限时采购,货比三家,辅助材料采购成本逐年下降,配合工程部进行新材料的试用及认定工作。
寻找新供方并组织对新方进行考察、审核、评估、定点,关键材料供方必须进行审核、评估。
建立供应商管理档案,合格供方名录要及时准确更新,做好合格供方的评定工作。
负责仓库管理工作,化学品仓库泄露事故为零。
确保原材料和辅料的在库数量,满足生产的需要,因原材料无库存停产为零,确保设备备品、配件齐全,满足生产的`需要,因设备常规配件停产为零,确保各类体系在本部门得到有效运行。
全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环保的要求。
负责本部门员工的任职要求及岗位职责描述的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标。
有权对采购、仓库管理和工作范围中出现的问题进行处理或提出处理意见。
任职要求
教育经历:大专以上或相当学历。
培训经历:接受过公共关系学、经济法、合同法等适用法律法规和其他要求方面的培训。
经验(经历):有3年以上的采购工作经验。
工作态度和技能:
具有一定的领导能力、有较强的协调能力,个人素质好,责任性强,有良好的职业道德。
遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办事,廉洁奉公,编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行。
采购部经理岗位职责10
1、负责资源(蛋糕,影院,集采)的开发与拓展,做好与合作商的接洽、事务沟通
2、负责合作商的维护,及时解决客户、供应商之间的突发事件;
3、做好公司合同账目资源表、客户数据的收集、整理统计及分析工作;
4、及时了解合作方的发布信息,配合销售部门做好售前、售后协助支持及执行工作;
5、负责产品日常上下架,相应分管商品的.数据分析工作,定期完成商品的市场;
6、负责影院,蛋糕店POS机的安装、维护以及使用方法并培训;
7、完成上级交代的其他事项。
采购部经理岗位职责11
职责描述:
1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作,有批量精装项目工作经验;
2、有知名房企的单位资源或者工作经验,部门管理能力较强,能做好部门组织建设
3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议(协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求)并达成共识形成纪要
4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源
5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告,并将考察结果向直接上级汇
6、参与编制采购策划,按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程
7、参与编制招标文件,从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控
8、负责招标文件发放、招标答疑,协调现场踏勘,负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收
9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标,填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审,要求进行技术标评审的部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告
10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析,要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程
11、完成合同的`审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。
12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定,制订考核后纠偏措施,监督整改实施结果
13、统计整理完成采购的月报、季报
14、对工作中的典型案例及时进行总结
15、根据公司项目特点有针对性的对市场(新材料、新工艺、价格体系等)进行调研总结,有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等
任职要求:
1、熟悉各种工程设备、材料的相关知识
2、熟悉招标采购业务流程
3、善于根据市场变化制定采购方针,具有较强的客际关系处理能力和商务谈判能力
4、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司采购管理原则
采购部经理岗位职责12
1.拟定项目管理部年度计划;
2.负责项目管理,对项目全过程管理中的策划、组织实施、采购及合约、推进控制、目标达成进行监控和督导,建立、健全项目管理体系,优化管理流程,提升项目运作、质量、安全管理水平;
3.四标体系管理,组织体系的策划、运行和监督;
4.项目质量、安全管理;
5.组织部门建设和人员建设。
采购部经理岗位职责13
一、负责领导采购部门的整体工作,制定全面的公司物资采购计划,并将其提交给总经理进行审批。一旦获得批准,将组织并监督该计划的实施,以确保所有采购任务能够成功完成。
二、调查研究公司各部门在物资需求和使用方面的情况,了解不同类型物资的供应渠道和市场动态,以便做出准确的供需判断。指导和监督下属团队开展业务,不断提升他们的专业技能,确保公司物资采购量的稳定。
三、审查年度各部门提交的采购计划,协调策划和确定采购内容,以达到减少不必要支出的目标。通过合理配置资金,确保最大限度地满足物资供应需求。
四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
五、监督参与大批量商品订货的.业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
采购部经理岗位职责14
1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。
2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的.名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。
采购部经理岗位职责15
1、保障库存供应,物料、工程及设备采购工作,跟进交期,并处理异常;
2、供应商开发、考察、面谈,询价、比价、议价,及时采购项目上需要的`物资,保证产品质量,控制采购质量与品控标准;
3、提供利润源泉,现有供应商的维系和新供应商的开发,持续优化供应商储备,适时掌握市场动态,确保成本竞争力;
4、采购合同条款谈判,签订;问题产品跟踪与退换、索赔,及时跟进与供应商对账开票;
5、新品开发,索样,跟进,及下单,入库等,确保新品开发上市及时率;
6、完善公司采购制度,优化采购流程,优化进销存流程;
7、根据公司系统建单及维护工作;
8、完成公司及上级领导安排的其他工作。
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