文员的岗位职责

时间：2025-12-11 01:46:01 好文我要投稿

文员的岗位职责15篇[热]

　　在现实社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

文员的岗位职责15篇[热]

文员的岗位职责1

　　第1部分工作概述

　　职位名称：收货部文员

　　部门：财务部

　　分部：成本部

　　工作等级：

　　直接上级：成本部经理

　　督导下级：

　　其它关系：酒店其他各个部门和供应商工作内容/指责：坚持按照收货程序工作，检验所有送到货品，确保收到的货品各方面

　　符合订单和酒店的要求

　　主要工作内容： 1.货品的验收 2.填制收货记录 3.电脑输入 4.资料整理 5.沟通

　　6.钥匙管理 7.月结

　　拟草：财务总监

　　批准：总经理

　　第2部分具体工作内容

　　2.1 货品的验收

　　1.按照采购订单及酒店要求认真准确严格的记录供货商所送货品的数量和规格

　　2.检验货品的`质量是否符合标准，必要时请使用部门协助检验 3.检验所到货品的价格是否与订单相符 4.确认送货时间是否与订单一致 2.2 填制收货记录

　　1.货品验收合格后，按照要求及时填制收货记录 2.保证当天收到的货品当天入帐 3.编制收货记录汇总表 2.3 电脑的输入

　　根据填写无误的收货记录，及时输机入帐，注意单位的换算 2.4 资料的整理

　　1.将采购部返回的订单，按照申请部门分类装订

　　2.将应返还给供应商的一联收货记录按照供应商分类装订 2.5 沟通

　　1.在工作中发现问题及时与使用部门沟通，解决问题 2.经常与采购部、仓库沟通 3.随时与成本部经理沟通 2.6 钥匙管理

　　1.离开收货部时，门一定要上锁。 2.7 月结 1.月末及时整理收货记录，检查是否有未开收货记录的货品

　　2.月末结帐盘点时，协助成本、仓库、财务部做好核对帐目的工作。

文员的岗位职责2

　　1.转接总机电话。

　　2.协助文控室收发传真并转交给部门，协助人事发放快递。

　　3.管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与人事，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给主管一份。

　　4.承办员工考勤工作和外出登记，每一天检查到岗情景，每一天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行。

　　5.协助人事办理人员离职，入职的相关手续。

　　6.快递的.收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作。

　　7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。

　　8.信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作。

　　9.会议结束后清理会议室。

　　10.协助好各部门组织公司活动等事宜。

　　11.协助各部门打印相关信息。

　　12.协助部门领导完成办公室日常事务。

文员的岗位职责3

　　1、负责跟进配货、发货以及补货情况；

　　2、工作认真，负责，稳定，办事认真；

　　3、熟悉服装商品基本知识优先；

　　4、懂基本办公软件；

　　5、.做事有条理、细心、耐心、责任心强，良好的沟通表达能力及团队协作能力。

文员的岗位职责4

　　1) 维护研发中心文档管理。

　　2) 完成内外网文件转换工作。

　　3) 维护研发中心研发管理平台、配置资料库的.日常工作。

　　4) 为研发中心日常事务、质量体系管理和项目管理等工作提供服务。

　　5) 参与有关方面的知识学习、总结与交流，不断提升工作能力。

文员的岗位职责5

　　入职要求：

　　1、协助部门完成工作计划的收集、编写、汇总、发布和跟进；

　　2、设备部点检、保养、备品备件计划的.制定和实施；

　　3、完成设备部文件的管理；

　　4、完成设备部部门人员管理，含考勤、绩效及其他指标的简历和考核；

　　5、完成部门物资的管理并建立相关的指标建立和考核。

　　任职资格：

　　1、医药、文职、机械等相关专业，大专及以上学历；

　　2、有相关医药设备管理有优先，优秀应届毕业生亦可；

　　3、责任心强，职业素质好；

　　4、熟练运用基本办公软件。

文员的岗位职责6

　　1、接听、转接电话，接收传真，

　　2、负责公司公文、信件、邮件、快递等接收和分送。

　　3、接待来访人员。

　　4、管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。

　　5、承办员工考勤工作，每天检查到岗情况。

　　6、管理好新入职员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。

文员的岗位职责7

　　负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;

　　定期检查、维护办公设备;

　　负责会议场地的'安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

　　负责快递、信件的收发;

　　负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

　　负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

　　完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

文员的岗位职责8

　　1、负责来电来访的接听接待登记;

　　2、公司信件报纸、快件的领取登记、管理整理，费用统计报销;

　　3、办公用品、劳防用品的请购、保管、发放及登记管理;

　　4、办公环境和各类设备的使用维护;

　　5、领导交办的'其他各项事宜

文员的岗位职责9

　　- 熟练操作电脑，熟练使用公司系统进行工作;

　　- 掌握文职的追单、合并、下报告工作;

　　- 掌握文职的报告编印、发送报告工作;

　　- 及时登记报告信息;

　　- 定期完成各种统计报表;

　　- 严格按照文职工作手册要求进行工作。

文员的.岗位职责10

　　1.对来访者、约见领导者，用内部电话联系，经同意后准予拜访，并将客人引领至领导办公室，审势为客人沏茶。

　　2.公司考勤管理，每月25日将考勤资料汇总填表，要求报表准确，资料齐全并整理归档。

　　3.建立公司饰后服务和人员招聘管理网络，做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。

　　4.负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作，及时传递公司各类会议等通知，对公司文件和外发快递发放正确。

　　5.做好餐券管理，做到财账相符。

　　6.做好会议室的布置及会议招待，根据会议室使用要求，提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。

　　7.分发报刊、信件要及时准确，认真仔细做好信件、报刊分发工作，及时送达领导及各部室。

　　8.服从办公室统一安排，做好办公室临时交办的`任务。

　　9.严格遵守《员工手册》等规章制度。

文员的岗位职责11

　　1、负责公司总机电话接听，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

　　2、礼貌接待来访客人，引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　3、做好办公区域及会议室的管理，使其保持整洁美观；

　　4、负责公司公文公函（传真）、邮件签收登记、分发传送、邮寄；

　　5、负责办公用品的申购、分发并做好登记台账；

　　6、负责公司固定资产的登记、管理，并配合财务部定期做好固定资产盘点；

　　7、负责公司车辆管理，根据用车申请分配钥匙，提醒督促员工做好用车记录登记，车辆归还检查；

　　8、负责公司5s管理；与保洁配合，监督其对公司各个区域的打扫与清理（包括绿植养护）；

　　9、负责复印、传真和打印等公共设备的`使用维护与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、负责公司员工活动的组织和实施，员工福利的申购与发放，协助公司的落地；

　　11、完成上级领导交办其他的工作。

文员的岗位职责12

　　1.收集国内外工程中使用的检测标准、法规、细则、技术书刊，分类入库，便于查阅和保管，收集丢失在各部门和个人手中的相关技术资料，便于集中统一管理，为其他部门提供参考服务。

　　2.负责技术资料的收集和整理。为保证技术标准和规范的有效性，外出开会或参加培训班后收集的资料要交由资料员统一保管和办理交接手续。

　　3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

　　4、各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程的加工、整理。

　　5、严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

　　6、丢失技术资料应视为事故，必须填写事故报告，并视情节轻重给予必要的`处分。

　　7、对过期资料的销毁，须经中心主任审批，并造册登记存档。

　　8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作，防止资料的损坏，维护资料的完整与安全。

文员的岗位职责13

　　1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。

　　2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。

　　3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。

　　4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。

　　5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。

　　6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的`投保、批改及理赔;

　　7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。

　　8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。

　　9、合同续签批复表及合同的发放、回收

　　10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;

　　11、司机班出车里程统计、耗油报表。

　　12、上司交代的其它工作

文员的岗位职责14

　　1.负责网络招聘渠道的维护，积极开拓出新的招聘渠道，发布招聘广告，招聘预约、体检通知;

　　2.面试接待，指导填表，通知面试;

　　3.新员工进入公司后，对其进行入职辅导;

　　4.公司考勤统计及考勤抽查;

　　5.负责考勤、门禁卡办理;

　　6.市场薪资水平调查;

　　7.负责协助商业保险办理;

　　8.负责公司相关会议的.通知，负责部门会议纪要的撰写;

　　9.服从并完成领导交办的其他工作。

文员的岗位职责15

　　1、负责部门所有考勤、报销、办公用品领用等;

　　2、新入职人员和离职人员相关手续办理;

　　3、每周编写部门人员异动表、组织架构维护;

　　4、负责部门数据收集、整理以及部门会议召集;

　　5、完成组织目标及上级交办的其他工作。

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