公司文员的岗位职责

时间：2025-12-15 19:45:59 好文我要投稿

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【优选】公司文员的岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的公司文员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

【优选】公司文员的岗位职责

公司文员的岗位职责1

　　1、配合公司的*****质量管理体系的工作及指导工厂的体系正常有效的运行工作；

　　2、在产品制作的各过程检验、出厂检验，保证构件出厂合格率100%；

　　3、构件的无损检测，做好检测记录及报告的'整理提交，配合第三方进行相关的检验工作；

　　4、对原辅材料的进厂理化检验及送检测单位复检，质量证明书归档整理；

　　5、产品检查记录的整理、归档及提交，对记录统计分析，提出质量问题的改善目标并督促各责任单位实施改善，对改善结果进行评比和考核；

　　7、工程所需资料的编制、整理、提交及资料归档管理；

　　8、编制构件的检测方案，负责将构件制作方面的质量控制重点、难点对车间进行交底；

　　9、对车间、班组、个人生产构件一次报检质量合格率进行统计，并提供相关考核数据，有权对违反质量规范的行为进行处罚，参与各级与产品质量相关人员的月度绩效考核；

　　10、每周组织质量检查，对车间生产质量进行，组织月度质量总结会议，总结本月质量状况，并对质量改善提出整改意见，制定质量改进纠正和预防措施；

　　11、负责现场构件质量问题的投诉处理，及责任认定工作；

　　12、负责质量事故的处理工作，质量事故报告、追查、责任认定的工作；

　　13、负责对外协加工单位加工产品质量监管并向相关部门和领导反馈；

　　14、负责对车间管理人员及车间操作员工进行质量方面的知识培训工作；

　　15、负责计量器具的定期校验检查及管理工作；送检第三方检测工作；

　　16、配合驻厂监造人员做好质量监管工作，并按相关制度进行考核；

　　17、完成上级布置的各项临时任务。

公司文员的岗位职责2

　　1、服从工程主管的工作安排。

　　2、负责工程部办公用品的领取及保管

　　3、负责各部门之间的往来及传达。

　　4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

　　6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

　　7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

　　8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

　　9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理。留存及发放。

　　10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

　　12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

　　13、负责工程部电话的'接听。记录。传达。

　　14、做好各项工作计划，工作总结。

　　15、做好制度规定的其它工作。

　　16、做好上级安排的临时性工作。

公司文员的岗位职责3

　　1、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　4、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

　　5、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的.使用效率，提倡节俭。

公司文员的岗位职责4

　　1.公司来款的核销，对账。

　　2.应收账款清理;

　　3.相关应收账款指标数据统计;各系统每月费用表。

　　4.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

　　5.完成上级临时交办的其他任务

公司文员的'岗位职责5

　　1、组织宣传企业文化，促进员工对企业的归属感；加强团队合作精神，营造愉悦高效的`工作氛围，树立优秀企业形象；

　　2、公司内部企业文化线上线下活动策划；

　　3、公众号运营（含文案编辑）；

　　4、对活动的效果进行统计和分析；

　　5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展，活跃公司文化氛围；

　　6、完成公司上级安排的其它任务，积极配合开展工作。

公司文员的岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的.其他事情;

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历;

　　2、有行政类工作经验者优先考虑;

　　3、有责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力;

　　4、会简单使用办公软件和办公自动化设备。

公司文员的岗位职责7

　　个人具有能力简述：

　　1.熟练操作各办公操作软件Offce.word文档.Power pint简报，Excel工作表。

　　2.具有一定语言表达能力及写作能力。（当领导擅长文笔，你流利写作出各种报告，能让领导更欣赏你，提升自己工作能力，工作顺利。）

　　3.在工作中能积极善于用脑做事，拓善处理人际关系，高效率的完成份内工作。

　　4.能熟练操作ERP。

　　日常工作：

　　1.输入每天日常生产日报/品质日报，发现问题及时反应上级。

　　2.课内人事资料处理，新进员工档案资料建成，新进员工入厂职责培训及教育，相关考试卷作成，新员工教育训练资料作成。

　　3.每日加班单作成，考勤录入，月末课内所有人员考勤工时统计，员工各种请假，离职手续办理，各种单据签核。

　　4.每日加班单作成，考勤录入，员工各种请假，离职手续办理，各种单据签核。

　　5.课内各种标示，看板，会义记录作成，7S管理与宣导。

　　6.文件柜各资料台帐管理及归档。

　　7.托外加单据作成，与供应商沟通，报价联系，加工进度跟踪。

　　8.原材料领料资料作成，缴库日报及ERP输入。

　　9.各设备委外维修单据作及维修商联系。

　　10.各杂项事物处理及临时上级交待各项事物。

　　11.根据生产计划对课内人员需求预算，机台预算。

　　12.每月实际费用统计。（包含人工费用，制造费用，材料费用）

公司文员的岗位职责8

　　1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

　　8、完成领导交办的.其他或临时工作。

公司文员的岗位职责9

　　岗位职责

　　1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)

　　2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

　　3、及时、准确接听/转接电话；

　　4、收发快递，对需支付现金的.快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作；

　　5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。

　　6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

　　7、接待来访人员并及时通知被访人员；

　　8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。

　　9、协助维护办公室内卫生环境。

　　10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

　　11、完成上级主管交办的其它工作。

公司文员的岗位职责10

　　1、对招商银行项目员工进行管理，包括跟进员工劳动关系中的入离转调，员工的`薪酬福利数据统计，考勤数据统计，协调人员面试等工作。

　　2、定期与银行授权人员沟通，听取意见，持续改进项目交付服务质量，提升客户满意度。

　　3、协助项目经理日常工作开展。

公司文员的岗位职责11

　　1.负责工厂的排单更新，根据生产计划，跟进工厂的生产进度，确保出货期和出货量。

　　2.跟进仓库面辅料的入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。

　　3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理，以便安排工厂订单，跟上生产周期。

　　4.初步审核工厂的外发加工合同和报价，给到总经理确认签字。

　　5.负责和工厂往来账务的`核对，货款结算等工作。

　　6.上级交办的其他事宜。

公司文员的岗位职责12

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的.责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

公司文员的岗位职责13

　　1、负责日常收支的管理和核对，及仓库入库出库数据管理;

　　2、办公室基本账务的核对;

　　3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

　　5、负责记账凭证的.编号、装订;保存、归档财务相关资料;

　　6、负责开具各项票据;

　　7、负责办公室财务管理统计汇总。

　　8、处理领导安排的相关工作。

公司文员的岗位职责14

　　1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见；

　　2、负责面试人员的接待、公司参观、引见

　　3、负责电话的接听与转接；

　　4、负责公司的传真收发，以及复印文档，收发信件、报刊、文件等工作；

　　5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　6、负责公司员工活动的日常管理；

　　7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐，并时刻保持整洁干净；

　　8、负责检查、监督办公室卫生环境，以及花草的`管理；

　　9、负责订水，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜；

　　11、完成上级交办的其它临时性工作。

公司文员的岗位职责15

　　负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。

　　1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。

　　2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。

　　3、协同其他部门的工作。如及时处理好ERP系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

　　一.报表的`统计与文件汇总

　　每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9：30之前交到生产主管处。2.每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。 3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。 4.负责收集生产资料，对其进行整理与存档。 5.了解产品物料；生产流程及产品生产的组装。 6.生产文件的制作与保管。7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。

　　二.信息的传递

　　出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。 3.公司受控、非受控文件的接收、发放。 4.并配合好本部门与其他部门的对接与支援。

　　三.员工考勤记录、员工活动的的参与

　　1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.2.每天检查员工出勤情况统计。

　　3.公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

　　四.进度计划的跟进

　　1.熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。

　　2.熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合主管完成订单的调整与更改。

　　3.及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

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