物业行政岗位岗位职责

时间：2025-12-03 16:22:58 好文我要投稿

物业行政岗位岗位职责[优选15篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的物业行政岗位岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物业行政岗位岗位职责[优选15篇]

物业行政岗位岗位职责1

　　1、SMT工艺流程的确定和优化；

　　2、新产品导入的跟进，工艺条件的确定；

　　3、工艺检查标准的制定和培训；

　　4、产品重大品质异常的跟进分析和改善；

　　5、负责手机板卡的直通率管控和提升；

　　6、客户（包括下一道工序）的.品质投诉跟进改善；

　　7、新设备和新工艺的预研；

　　8、产品作业指导书的制作和修订的审核；

　　9、员工作业规范的确定和指导；

　　10、维修，返修统计分析，改良提案分析。

物业行政岗位岗位职责2

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的.建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责会议纪要和文字材料的管理;

　　5、负责固定资产管理;

　　6、负责办公室的日常管理工作。

　　7、保安、保洁管理;

物业行政岗位岗位职责3

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的.办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业行政岗位岗位职责4

　　1.遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

　　2.负责来往文件的'收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

　　3.负责服务中心资料档案管理工作。

　　4.负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

　　5.负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

　　6.负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

　　7.负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

　　8.负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

　　9.协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

　　10.负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

　　11.处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

　　12.认真完成领导交办的其他工作。

物业行政岗位岗位职责5

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的'招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

物业行政岗位岗位职责6

　　1、完成公司行政条线管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

　　2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;

　　3、具有合理调配费用管控意识,对各类费用进行系统性分析和总结,并提出优化方案;

　　4、维护公司各项规章制度的，执行与追踪，负责公司各项规章制度的完善、推行;

　　5、了解劳动法相关法规，熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块，能高效组建项目团队;

　　6、熟悉固定资产管理，采购及招投标流程。

物业行政岗位岗位职责7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

　　2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；

　　3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作。

物业行政岗位岗位职责8

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职、离职、转正手续办理；

　　3、公司内部员工人力资源数据档案的'建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

　　8、上级领导交办的其他工作。

物业行政岗位岗位职责9

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的.协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

物业行政岗位岗位职责10

　　岗位职责：

　　1. 负责福州区域公司资产管理、合同档案管理等；

　　2. 负责福州区域公司资产采购，包括办公用品、物业项目物料等；

　　3. 负责福州区域公司综合性会议、重大活动的'筹备及日常会议的协调安排；

　　4. 负责车辆管理工作；

　　5. 其他日常行政工作。

　　任职资格：

　　1.本科以上学历，具备3年以上行政工作经验；

　　2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　3.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　4. 思路清晰，关注细节，有流程管理能力；

　　5.具备良好的职业素养。

物业行政岗位岗位职责11

　　1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量；

　　2、下属区域公司人力资源工作监管；

　　3、公司编制,制定年度编制方案；

　　4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立；

　　5、公司人才盘点,日常管理；

　　6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,体系落地；

　　7、公司薪酬策略制定,薪酬水平动态了解；

　　8、公司激励体系建设；

　　9、一般公共关系的维护；

　　10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的'保障。

　　任职要求:

　　1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

　　2、有5年以上从业经历,有同工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

　　3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

　　4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

物业行政岗位岗位职责12

　　一.行政主管岗位职责

　　1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作,负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、及时完成领导交办的其它工作任务。

　　二.高级行政助理岗位职责

　　1、在行政管理总部经理领导下,协助行政管理总部经理对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、::组织、实施具体负责。落实集团公司公司领导及行政管理总部经理指示,具体负责集团公司行政后勤的管理工作;

　　2、在集团公司领导及行政管理总部经理安排下,具体做好各类会议及活动的.筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

　　3、根据集团公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修定本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;

　　4、协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

　　5、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

　　6、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调。

　　7、协助领导做好部门内部考核,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　8、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

物业行政岗位岗位职责13

　　职责描述：

　　1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

　　2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

　　3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；

　　4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

　　5.负责公司各类会议的.筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；

　　6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

　　7.领导交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

　　2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底

　　3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

物业行政岗位岗位职责14

　　1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

　　2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

　　3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

　　4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

　　5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的'传阅、回收和存档工作。

　　6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。

　　7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

　　8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。

　　9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

物业行政岗位岗位职责15

　　职责描述:

　　1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

　　2、下属区域公司人力资源工作监管

　　3、公司编制管理,制定年度编制方案

　　4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立 5、公司人才盘点,日常管理

　　6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

　　7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

　　8、公司激励体系建设

　　9、一般公共关系的维护

　　10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的'保障。

　　任职要求:

　　1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

　　2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

　　3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

　　4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

　　物业人事行政经理的岗位职责8

　　1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

　　2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

　　3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

　　4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

　　5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

　　6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

　　7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

　　8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；

　　9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

　　10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

　　11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作； 13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作； 14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

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