综合行政岗位职责

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综合行政岗位职责(合集)

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的情况越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家收集的综合行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

综合行政岗位职责(合集)

综合行政岗位职责1

  岗位职责:

  1、根据公司制订的行政相关工作规章制度及标准,对分公司行政相关事宜进行管理;

  2、负责分公司物资管理、档案管理、办公场所管理、证照管理等;

  3、负责与总公司各部门及省内分支机构进行沟通对接;

  4、完成分公司领导交办的其他工作;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,专业不限

  2、能熟练操作办公软件,具备良好的沟通协调能力,具备敬业精神,处事灵活;

  3、具有证券从业资格,有行政管理工作经验者优先。

  工作范围:负责办公室、重点项目办等综合性文书起草编印工作;负责领导交办的其他工作。

  资格条件:

  1.法律或中文相关专业,本科及以上学历;

  2.男女不限,年龄在40周岁以下;

  3.身体健康,能正常履行岗位工作;从事文书写作相关工作5年以上;

  4.具有机关、事业单位行政综合公文起草工作经验,能独立并较好的完成请示、汇报等材料编拟。

  1、负责公司企业文化、政策的宣导及总部各类通知、文件和信息的传达

  2、办理员工考勤、入职、离职、转正、岗位调整等相关工作,负责公司员工档案更新、维护等相关管理工作

  3、负责公司建立员工关系,组织实施员工各类活动

  4、负责公司日常行政管理、接待工作及办公坏境的维护

  5、负责公司固定资产及办公用品的'购买、登记、领用、维护等相关管理工作

  6、负责公司办公租赁费用、水电费、办公费用、维修费用等管理、租金发票的收集及递交工作

  7、协助办理财务、税务、工商等相关事宜

  8、完成领导临时交办其它事项

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20-30周岁,1年以上相关工作经验,有合同、文案等撰写能力

  2、形象气质佳,工作积极主动,认真负责,具有良好的沟通能力及团队合作精神

  3、熟悉word、excel等各办公软件,有H5制作经验、简单平面设计经验、公众号使用经验优先

  岗位职责

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政内部及外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  职位要求:

  1)要求大专以上学历,专业不限;

  2)出色的文档管理能力;

  3)熟练使用办公室软件;

  4)有相关工作经验者优先,熟悉金融行业者优先;

综合行政岗位职责2

  岗位职责:

  1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

  2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

  3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

  4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

  6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

  7.策划、组织公司各项活动;

  8.完成总经理交办的其它临时性工作

  岗位要求:

  1.形象气质佳;

  2.具备良好的.沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

  3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

  4.文字功底优秀,思维清晰;

综合行政岗位职责3

  (1)做为专业序列经理开展工作;

  (2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;

  (3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;

  (4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;

  (5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;

  (6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;

  (7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

  (8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

  (9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;

  (10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  (11)完成总监交付的其它工作;

  (12)负责制定和完善后勤管理制度;

  任职要求:

  (1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;

  (2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的`人事管理经验;

  (3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;

  (4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;

  (5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;

  (6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  (7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;

  (8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;

综合行政岗位职责4

  职责描述:

  1、营销文化建设,企业形象管理;

  2、营销公司大型活动策略与实施;

  3、营销公司会议组织、项目管理;

  4、承接总公司相关环境、质量体系职责辅助管理;

  5、各类合同、文件的归档、下发、更改直至作废的全过程管理;

  6、营销公司办公需求规划及日常管理;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,3年以上综合管理相关工作经验;

  2、服务意识强,细致缜密,有强烈的责任感;

  3、具有严密的工作开展思路,较强的项目实施与推动能力;

  4、具备严谨、踏实的'工作作风,能够创造性的开展工作。

综合行政岗位职责5

  1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

  2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

  3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

  4、协助企业文化部开展企业文化活动;

  5、协助行政日常事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的.其它临时性工作。

综合行政岗位职责6

  1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

  2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

  4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

  5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

  6、负责各类办公设备等资产管理;

  7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。

综合行政岗位职责7

  1、实验室日常行政管理;

  2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

  4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计;

  5、负责月、季、年度的`行政费用统计与预算、报上级领导审批;

  6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

  7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

综合行政岗位职责8

  1.办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

  2.行政工作:做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作,协助工厂做好采购工作。

  3.人事方面:协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的`投保以及申领的相关手续和材料准备。

  4.财务方面:协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入;协助做好周报,月报,季报和年报等等。

  5.商务方面:负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同,协助生产计划及时安排车间生产。

  6.生产方面:负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  7.做好经理分配的其他工作。

综合行政岗位职责9

  1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

  2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

  3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

  4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

  5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

  6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

  7、雇主品牌建设和维护。

  8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

  9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

综合行政岗位职责10

  1、 负责对接总部人事行政部门,负责事业部内部人事(入转调离)行政事务性工作;

  2、 协助事业部人才招聘需求及开展招聘活动;

  3、 负责高层日常工作的协调及日程安排,支持高层会议的'文件及资料撰写,收集,跟踪执行;

  4、 负责事业部同时的绩效考核、员工关系等人力资源基础性工作;

  5、 负责统筹开展事业部文化建设,开展宣传活动、员工团队建设活动;

  任职要求:

  1、专科以上学历,有一年以上人力资源或行政管理相关经验;

  2、效率高,对待工作细致、认真、负责;

  3、有较强的沟通能力和执行力;

  4、认真处事、努力积极向上,听取上级的工作安排等。

综合行政岗位职责11

  岗位描述

  协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善

  协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作

  协助部门完成行政工程类工作包括,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;

  监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作

  配合部门内部各团队完成相关行政工作。

  岗位要求

  本科或以上学历,专业不限,从事行政工程类工作,理工科优先

  人品正直、诚实、认真、踏实,有团队合作精神、责任心和大局观

  有基本的'项目管理意识,有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力

  熟练应用office系列软件,优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力优秀的文字撰写能力,有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先热爱行政工作,能承受一定的工作压力

综合行政岗位职责12

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的'运营和管理;

综合行政岗位职责13

  1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的.沟通协调和组织能力

  3、熟练使用办公设备及办公软件

  4、具有高度责任心,工作积极主动

  5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑

  5、完成领导交办的事务或临时工作

综合行政岗位职责14

  岗位职责

  1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。

  2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。

  3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。

  4.每月及时上报资金入账和使用情况。

  5.强化责任意识,注重公司财产安全。

  6.遵守职业道德,做好客户和公司信息的保密工作;

  7.完成领导交代的'其他事项。

  任职要求:

  1.有责任心,具有良好的合作意识和沟通能力。

  2.大专以上学历,计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。

  3.熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。

  4.具有较好的文字功底。

  5.熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。

  6.具有1年以上相关工作经验。

综合行政岗位职责15

  1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

  2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;

  3、负责公司各类活动组织策划工作;

  4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

  5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

  6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

  7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

  8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

  9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

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