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行政文秘的岗位职责（热）
在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编整理的行政文秘的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政文秘的岗位职责1
岗位职责
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的.收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。
七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2.结算各项行政费用；
3.负责相关文档管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
行政文秘的岗位职责2
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
行政文秘的岗位职责3
一、岗位名称：
行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：
总经理
五、岗位提要：
在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办
理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责：
1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??
4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???
5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件：
1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???
3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工
作能力，具有英语的.初级水平??
4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康，仪表端庄。
八、权力：
1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
行政文秘的岗位职责4
岗位职责：
1.负责撰写公司各类文件材料，包括各种政府汇报，专题报告，公司活动简报等；
2.负责办公室日常办公制度维护、管理；
3.领导布置的各项事务，及时上传下达；
4.负责办公室各部门办公后勤保障工作。
职位要求：
1.本科以上学历，专业不限，一年以上工作经验；
2.具有较强的口头和书面表达能力，有一定的.文字功底；
3.熟练掌握各类电脑技术、精通word、Excel、PowerPoint等软件的使用，熟悉多种专业文件、文档的处理；
4.积极主动，有较强的沟通协调能力和团队合作精神，工作细致高效、认真负责，能承受一定的工作压力；
5.综合素质强，形象气质佳，负责办公室日常办公制度维护、管理；
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文秘的岗位职责5
岗位职责：
1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
岗位要求：
1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；
3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；
4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
综合文秘岗__财产保险股份有限公司后援支持中心__财产保险股份有限公司后援支持中心职责描述:
1.落实行政公文管理工作;
2.落实各类管理事项的`督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
5.落实印章的管理工作等。
任职要求:
1.全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
2.具有两年以上相关工作经验;
3.熟悉公文写作,文字功底强;
4.具有较强的责任心和沟通、协调能力;
5.有保险行业从业经验者优先考虑;具有美编设计特长优先考虑。
岗位职责：
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
行政文秘的岗位职责6
职责一：医院行政秘书工作职责
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的'发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
职责二：医院行政秘书工作职责
1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、认真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
职责三：医院行政秘书工作职责
1、处理院长办公室日常文案；
2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务；
3、监督执行院长下达各部门的工作任务；
4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系；
6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作；
7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。
行政文秘的岗位职责7
1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的`收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
行政文秘的岗位职责8
1、 根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况，协助部门经理完成各项事务；
2、 协助销售部数据分析，各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催；
3、 销售管理软件的'数据录入及统计；
4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的编制处理。
5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。
行政文秘的岗位职责9
岗位职责：
1、负责公司行政工作；
2、协助领导处理各种日常事务，完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，会一门或多门外语；
2、有留学经验者可优先考虑；
3、具备较强的'沟通协调以及语言表达能力；
4、有较强的职业素养，做事认真细致，有责任心。
行政文秘的岗位职责10
直接上级：企管部经理
接受指示从：企管部经理
直接下属：无
发布批示给：无
岗位能力：
教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
技能：熟练使用电脑办公软件，拥有良好的语言表达和公文写作能力。
经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
负责ISO/TS16949：20xx质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。
推动以“5S”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。
各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
公司对外关系的`沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
公司证照、印章、图书、信件的管理。
公司宣传工作，文体活动的组织开展。
l公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
行政文秘的岗位职责11
岗位职责:
(1)负责与各分公司对接行政工作(后期会把现有身兼数个工作内容的行政专员手头上将分公司对接的工作分出来就行安排)。
(2)负责衔接会议安排和记录。
(3)负责档案、材料和相关文字性。
(4)负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作。
(5)负责行政办公协同和公司事务型工作推动。
(6)部分需要与网管一同进行维修以及网络管理的辅助工作。
任职要求:
(1)行政管理、文秘、文科范围内等相关专业,大专以上学历。具有一定的.服务经验和意识。如有董事会、总裁办、集团办文秘工作经验者优先。
(2)具备良好的普通话标准,能够顺利沟通和协调各项行政工作。
(3)执行力强,成熟稳重性格开朗、为人随和,具有良好的团队协作精神。具有较强的学习精神、自律。
(4)具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真,责任心强。良好的文字处理能力。
(5)对办公软件操作熟练,熟悉系统软件的操作。工作敏捷,头脑清醒灵活
行政文秘的岗位职责12
职位名称：院长秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的`刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责13
一、岗位名称：
行政秘书
二、岗位级别：
三、直接上司：
总经理
四、岗位提要：
在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。
五、具体职责：
1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。
4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。
5.负责总经理的.日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
六、任职条件：
1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。
2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。
3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。
4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。
5.身体健康，仪表端庄。
七、权力：
1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
行政文秘的岗位职责14
1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的`日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。
行政文秘的岗位职责15
行政文秘是指在企业、机构中，负责处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，并具备一定写作能力的专业人员。
一、岗位职责
1.协助领导处理日常行政事务，包括文件、文档的整理和归档，会议的组织和管理等。
2.协助领导进行对外联络，包括客户、供应商、政府机构等，保证公司内外沟通畅通。
3.协助领导进行文件起草和审核，保证公司文件的准确性和规范性。
4.参与公司内部沟通和协调工作，促进各部门之间的协作和配合。
5.协助领导进行人力资源管理，包括员工招聘、培训、考核等。
二、岗位技能
1.具备良好的文字处理能力，包括文档整理、报告起草、公文写作等。
2.具备良好的沟通协调能力，能够有效地与他人合作，促进团队协作。
3.具备一定的`行政管理知识，能够有效地处理日常行政事务。
4.具备一定的写作技巧，能够根据不同的需求，撰写各种类型的文件和报告。
5.熟练使用办公软件。
三、就业方向
行政文秘的就业方向非常广泛，可以在各类企业、机构中担任该职位，也可以在政府部门、教育机构等其他组织中担任相关职位。
1.企事业单位：这是行政文秘的主要就业方向，包括各类公司、银行、政府机构等。他们需要处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，以及进行人力资源管理等工作。
2.政府部门：政府机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如文件整理、会议组织等，一些政府机构也会招聘秘书或助理职位，需要具备良好的沟通和写作能力。
3.教育机构：教育机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如学生管理、文件归档等，一些教育机构还提供其他相关职位，如辅导员、教师等。
四、发展前景
1.行政主管：随着经验的积累和技能的提升，一些行政文秘可能会晋升为行政主管或办公室主任等职位。他们将负责更广泛的行政事务，并需要与各部门之间建立更紧密的联系和合作。
2.人力资源管理：一些优秀的行政文秘可能会在人力资源管理方面发展，例如担任人力资源主管或招聘经理等职位，他们需要具备人力资源管理的知识和技能，包括招聘、培训、绩效管理等。
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