【经典】行政文秘的岗位职责15篇
在日常生活和工作中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的行政文秘的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政文秘的岗位职责1
直接上级：
企管部经理
接受指示从：
企管部经理
直接下属：
无
发布批示给：
无
岗位能力：
l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
l 经验：具有二年以上同岗位工作经验
主要职责:
l 负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的`管理与控制。
l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。
l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。
l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。
l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。
l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。
l 公司证照、印章、图书、信件的管理。
l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。
l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
行政文秘的岗位职责2
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。
行政文秘的岗位职责3
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的'管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责4
岗位职责
1.负责执行董事长交办的事项，传达命令，督促落实、跟踪反馈工作，协助董事长完成公司的日常管理协调；
2.掌握董事长日程安排，为接见访客做好预约工作，并配合执行董事长处理对外交流事务；
3.做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
4.协助董事长处理各类文件、起草信函、演讲稿、报告等各类文件，包括各类工作计划、工作总结、公司文件及PPT资料制作等。
任职资格：
1.教育背景要求：新闻学、汉语言文学、行政文秘、思想政治教育等相关专业本科及以上学历，浙大、浙师大、或硕士以上学历优先考虑；
2.工作及管理经验要求：2年以上相关工作经验，具有大型企业及上市公司董事长、总裁助理工作经验者优先考虑；
3.技术技能要求：具有深厚的文字功底，优秀的公文写作能力，熟练掌握计算机办公软件，如WORD/EXCEL/PPT等；
4.能力及素质要求：具有良好的.沟通协调能力及应变、观察能力，具备良好的商务礼仪；
5.其他要求：年龄23-28岁，形象气质佳，简历请附带照片。
行政文秘的岗位职责5
1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度
2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
行政文秘的岗位职责6
岗位职责:
(1)负责与各分公司对接行政工作(后期会把现有身兼数个工作内容的行政专员手头上将分公司对接的工作分出来就行安排)。
(2)负责衔接会议安排和记录。
(3)负责档案、材料和相关文字性。
(4)负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作。
(5)负责行政办公协同和公司事务型工作推动。
(6)部分需要与网管一同进行维修以及网络管理的辅助工作。
任职要求:
(1)行政管理、文秘、文科范围内等相关专业,大专以上学历。具有一定的服务经验和意识。如有董事会、总裁办、集团办文秘工作经验者优先。
(2)具备良好的`普通话标准,能够顺利沟通和协调各项行政工作。
(3)执行力强,成熟稳重性格开朗、为人随和,具有良好的团队协作精神。具有较强的学习精神、自律。
(4)具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真,责任心强。良好的文字处理能力。
(5)对办公软件操作熟练,熟悉系统软件的操作。工作敏捷,头脑清醒灵活
行政文秘的岗位职责7
职位名称：院长秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。
2.负责起草院长会议材料。
3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。
4.负责医院文件的.起草、打印、登记和存档工作。
5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑。
7.协助办公室主任做好医院来宾的。
8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。
行政文秘的岗位职责8
一、办公室文秘主要工作内容如下：
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；
3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；
4、做好文件的回收、清退、销毁工作；
5、做好文秘档案收集管理及保密；
6、做好各种会议的记录及会务工作；
7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；
6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；
7、做好来访接待工作；
8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；
9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；
10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上启下的枢纽作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的.助手作用；
3、具有上司的参谋作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有协调作用；
6、具有上司的门面作用；
7、机要性和潜隐性。
三、办公室文秘岗位要求：
1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；
2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力；
3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力；
4、具有较强学习能力，服务意识强，办事稳重，作风扎实；
5、服从工作安排、身体健康，能够承受较为繁重的工作任务。
行政文秘的岗位职责9
行政文秘是指在企业、机构中，负责处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，并具备一定写作能力的专业人员。
一、岗位职责
1.协助领导处理日常行政事务，包括文件、文档的整理和归档，会议的组织和管理等。
2.协助领导进行对外联络，包括客户、供应商、政府机构等，保证公司内外沟通畅通。
3.协助领导进行文件起草和审核，保证公司文件的准确性和规范性。
4.参与公司内部沟通和协调工作，促进各部门之间的协作和配合。
5.协助领导进行人力资源管理，包括员工招聘、培训、考核等。
二、岗位技能
1.具备良好的文字处理能力，包括文档整理、报告起草、公文写作等。
2.具备良好的沟通协调能力，能够有效地与他人合作，促进团队协作。
3.具备一定的行政管理知识，能够有效地处理日常行政事务。
4.具备一定的'写作技巧，能够根据不同的需求，撰写各种类型的文件和报告。
5.熟练使用办公软件。
三、就业方向
行政文秘的就业方向非常广泛，可以在各类企业、机构中担任该职位，也可以在政府部门、教育机构等其他组织中担任相关职位。
1.企事业单位：这是行政文秘的主要就业方向，包括各类公司、银行、政府机构等。他们需要处理日常行政事务，协助领导处理日常事务，以及进行人力资源管理等工作。
2.政府部门：政府机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如文件整理、会议组织等，一些政府机构也会招聘秘书或助理职位，需要具备良好的沟通和写作能力。
3.教育机构：教育机构也需要行政文秘来协助处理日常行政事务，如学生管理、文件归档等，一些教育机构还提供其他相关职位，如辅导员、教师等。
四、发展前景
1.行政主管：随着经验的积累和技能的提升，一些行政文秘可能会晋升为行政主管或办公室主任等职位。他们将负责更广泛的行政事务，并需要与各部门之间建立更紧密的联系和合作。
2.人力资源管理：一些优秀的行政文秘可能会在人力资源管理方面发展，例如担任人力资源主管或招聘经理等职位，他们需要具备人力资源管理的知识和技能，包括招聘、培训、绩效管理等。
行政文秘的岗位职责10
职责描述：
1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；
2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；
3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；
4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；
5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；
6、处理上级安排的临时性工作。
岗位要求：
1、大专或以上学历，理工科背景优先；
2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；
3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；
4、有强烈的'时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；
5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；
6、有文秘工作经验者优先。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政文秘的岗位职责11
1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;
2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;
3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;
4.负责重要伙伴的'关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;
5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;
行政文秘的岗位职责12
1、 根据公司各阶段的销售计划和经营计划,追踪实现情况，协助部门经理完成各项事务；
2、 协助销售部数据分析，各部门周、月、季度、年度计划的执行及跟催；
3、 销售管理软件的'数据录入及统计；
4、 协助领导做好各项公司日常事务及各类报表的编制处理。
5、 各部门书面沟通文件的管控、收发与存档。
行政文秘的岗位职责13
【岗位职责】
1、主持草拟公司工作计划、工作总结、公司各项发文、通告通知等公文；
2、负责一般性行政公文、总经理交办的文字材料及领导讲话等相关材料的起草工作；
3、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
4、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
5、负责各类会议安排的.编制工作，协助总经理做好其他会议的组织通知等会务工作；
6、负责及时传达公司管理层的各项安排，起草公司管理层交办的信函、报告等各类文件；
7、完成公司安排的其他工作和任务。
【任职要求】
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学、软件工程等专业优先考虑；
2、有文秘、办公室相关工作经验；
4、具有良好的书面写作及表达能力，语言表达能力强，熟练掌握计算机办公软件系统；
5、工作认真细致，有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守；
6、具有严格的保密意识、纪律观念，有较强的统筹安排和协调能力；
7、对制度管理感兴趣，擅长公文写作。
行政文秘的岗位职责14
1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。
2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。
3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。
4、 协调、安排好经理的日常行程。
5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。
7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的.推进。
8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。
9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。
10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。
12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。
13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。
行政文秘的岗位职责15
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的'记录及会务工作。
四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
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