文员的工作内容

时间：2025-12-11 08:39:01 好文我要投稿

（集合）文员的工作内容15篇

文员的工作内容1

　　1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）。

（集合）文员的`工作内容15篇

　　2.公司人员的入离职手续办理。

　　3.协助主管对新进人员的培训。

　　4.公司人员档案的建立与管制。（电脑化）。

　　5.对员工考核调查。（微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计）。

　　6.公司员工日常异动。（事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理）。

　　7.公司奖惩手续办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。

　　9.每日/月对公司职员工的考勤工作。（根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计）。

　　10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。

　　11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。

　　12.对公司钥匙管理。

　　13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。

　　14.负责例会的会议记录。

　　15.完成上级安排的其他工作任务。

文员的工作内容2

　　1、专用工具每日借出记录，归还检查其状态情况;

　　2、定期清点专用工具与常用工具并作好记录;

　　3、有工具或设备损坏、丢失及时填写损坏/丢失报告;

　　4、合理制定月度工作计划表;

　　5、建立工具、设备台账档案，做到账实相符;

　　6、整理车间的`文件性工作。

　　7、完成上级有关领导或部门领导交办的其他工作。

文员的工作内容3

　　一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

　　二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

　　三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

　　四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

　　五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

　　六:负责本部门的.日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

　　文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

　　办公室文员工作职责

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　人事文员工作职责

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　a．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　b．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　c．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　d．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　e．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　f．部门经理交办的其他事宜。

行政人事文员岗位职责

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

文员的工作内容4

　　工作职责如下：

　　1.日常文书处理，会议纪要整理及存档；

　　2.生产部培训相关工作；

　　3.生产订单汇总及生产计划部分工作；

　　4.生产能力统计及流水线绩效统计；

　　5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发；

　　6.本部门考勤登记及统计；

　　7.熟悉生产流程及单证处理，上级领导临时安排的工作。

　　工厂文员应具备条件：

　　良好的文字处理能力：这是作为文员的基础，也是保证自己工作方向的基础，如果你具备很好的文字处理能力，能让主管省事或另眼相看，也是提升自己能力和地位的`一大法宝。这里的学问很深，自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

　　优秀的计算机操作能力：现在是互联网的时代，不懂电脑的人生存空间会越来越小，如果你想成为一个优秀的文员，就应该学会独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，对WPS有一定的认识。

　　良好的沟通能力：沟通能力对于每个人都很重要，对于文员尤其重要，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，可见良好的沟通能力十分重要。

文员的工作内容5

　　要求A

　　员工纪律、员工考勤、员工仪表.

　　根据部门主任经理要求进行卖场陈列调整安排及实施。

　　清洁卫生、日常变价、价签、订货、收退货、市调、活动执行，设备使用情况跟进，客诉处理汇报，员工日常培训.

　　要求B

　　岗位职责：

　　1、协助推行公司各类规章制度的实施；

　　2、负责公司内外部会议行程安排等。

　　3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　4、领导交办的其他事务。

　　任职要求：

　　1、年龄：25-30周岁；

　　2、具有较强的公文写作能力，熟悉各种办公软件（Word、PPT、Excel、Photoshop等）的运用；

　　3、具备极强的责任感、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神，能承受较大的工作压力；

　　4、工作认真细致，有条理性、逻辑性，思维敏捷、清晰、严谨，应变能力强；

　　要求C

　　岗位职责：

　　1、门店业务单据的整理与录入，下单订货；

　　2、文档资料整理存放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的.采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护门店日常运作秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，20-29岁；

　　2、熟悉Word、Excel等办公软件；

　　3、有超市文职工作经验优先，无经验可提供带薪培训；

　　4、公司给予员工提供晋升空间和发展平台；

　　5、月薪工资3000元+工龄工资+员工福利+生日福利+考核奖金；

　　6、每天工作8小时，每月休4天，节假日加班按国家规定计算工资。

文员的工作内容6

　　文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

　　1、行政文员主要负责办公室日常事务。

　　2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

　　3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　每个公司的规模不同，商品经营方式不一样，从事的文员工作范围略不相同，文员主要工作范围如下：

　　1、接待来访:来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以"不在"、"正在开会"或"工作很忙"等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

　　2、接听电话:接听电话时一定要先声明"这里是××公司"，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

　　3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

　　4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

　　5、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。

　　6、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的'准备。

　　7、在办公室内:平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

　　8、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

　　9、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。

　　10、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。

　　11、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

　　12、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

　　13、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

文员的工作内容7

　　今天是9月18日，看着自己写的日记，记载着半个月来的心情，和几个同事去溜冰场疯狂了一下，在那种光怪陆离的灯光下，突然发觉自己的心境就像被扫来扫去的一件衬衫，很多人匆匆而过，但不知道自己属于谁，以后会在哪里。

　　跟一直带我的'同事聊天，他建议我还是找一个比较轻松的工作，说女孩还是要有自己的生活的，事业上的成就感的分量对于女孩来说不是那么重要。我想着他的话，对于明天，忽然有些害怕了。

文员的工作内容8

　　一、报关文员工作内容

　　1.按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜；

　　2.申请办理缴纳税费和退税、补税事宜；

　　3.申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜；

　　4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜；

　　5.协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；

　　6.应当由报关员办理的其他报关事宜。任职要求：

　　1、1年以上同行业同岗位工作经验，熟悉OP系统电子关封软件，进出口报关流程；

　　2、熟知报关业务流程和国家关务、税务相关法律法规；

　　3、熟悉报关业务流程，了解国家进出口相关政策；

　　4、较好的独立分析和解决问题的能力，良好的交际能力；敬业，责任心强，严谨踏实，工作仔细认真；有良好的纪律性，团队合作精神；

　　二、报关简介

　　报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查等。报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。

　　报关流程

　　提交单证

　　1．进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。

　　2．货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额

　　向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。

　　3．陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。

　　4．货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。

　　5．出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

　　6．海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。

　　7．其它有关单证。包括：

　　1．经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单；

　　2．已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手册"。

　　报关解析

　　一．通关的基本程序：申报、查验、征税、放行

　　申报

　　出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司

　　办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业（代理）报关公司办理报关手续。

　　需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。

　　准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。

　　申报应注意的问题：报关时限：报关时限是指货物运到口岸后，法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。

　　查验

　　查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。1.通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。2.通过查验可以验证申报审单环节提出的.疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。

　　验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号）、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。

　　征税

　　根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结通关手续。

　　放行

　　1．对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖"海关放行章"出口货物的发货人凭以装船起运出境。

　　2．出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。

　　3．签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖"验讫章"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。在中国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟一天，就要给广大客户造成很大损失。如何加快出口核销退税速度呢？在单证操作方面最重要的一点就是正确填写出口报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核销退税。对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单发票、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。

文员的工作内容9

　　主要负责查找违反劳动纪律的员工。上下班时负责检查员工签到到，看是否有人迟到与早退;平时检查是否有员工偷懒、说闲话、睡觉现象。还有就是记录旷工与病、事假员工。基本上就是这些了。

　　考勤文员以每天监督个人考勤，统计月考勤数据，制作排班表等工作;请假，加班都由考勤文员负责。还要懂得人事考勤管理系统,里面有考勤记录的读取,人事档案情况,人事排班管理,录入加班单和请假单啥的.,等等,还有常用的公文格式,如通告,通知.复印打印,扫描,一样不少,各种报表一大堆以及熟悉办公软件。

文员的工作内容10

　　1、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作;

　　2、负责客人的接待工作，负责接听电话或转接电话;

　　3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5、负责公司办公环境的日常维护;

　　6、完成领导交代的.其他任务。

文员的工作内容11

　　1、工程文件，产品图纸的打印和收发管理;

　　2、样品承认书的制作和修订;

　　3、ERP系统建料号，建BOM表，物料统计和规范。;

　　4、运用ERP系统软件，完成相关的生产流程;

　　5、负责工程部相关文件的'整理及归档管理;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

文员的工作内容12

　　仓库文员工作职责

　　一、公司及分店的采购订单、收发货单据处理：

　　不管是供应商直接供货至分店，还是由供应商送到物流仓，在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理，流程一律统一为：采购订单－采购入库－销售发货。

　　（一）公司物流仓的采购、收货及发货单据处理：

　　1. 采购订单处理：

　　各分店及中央厨房直接向公司采购下订单，公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员，仓管文员根据采购清单，在用友系统里录入《采购订单》。采购单位及部门：

　　2. 入库单处理：

　　根据经仓管员签收盖章的供应商送货单，在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起，于次日交财务部入帐。入库仓库：仓库

　　3. 销售发货单处理：

　　1) 中央厨房领料：

　　根据中央厨房领料清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后，盖上发货章，红联交中央厨房，白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位：

　　2) 向各分店发货：

　　根据仓管员交来各分店发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖上收货章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收盖章的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位：，客户：各分店

　　（二）中央厨房半成品的入库与出库的单据处理：

　　1. 中央厨房半成品入库：

　　中央厨房加工好的半成品必须填写手工《入库单》，经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后，交仓管文员录入用友系统的采购入库单，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与手填的《入库单》一起交公司财务部入帐。供应商：中央厨房，采购单位及部门：

　　2. 向各分店发货：

　　根据仓管员交来的各分店的发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库：客户；各分店

　　（三）供应商直接送货至分店的单据处理：

　　1. 公司统一采购：

　　根据公司采购向供应商下的采购订单，录入用友系统里的《采购订单》；采购单位：

　　2. 采购入库：

　　收到经分店签收和盖单的送货单，根据实际送货数量在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》；采购单位及入库仓库：

　　3. 销售发货：

　　根据《采购入库单》流转生成《销售发货单》；销售单位：，客户：务分店

　　4. 单据打印：

　　将《采购入库单》和《销售发货单》分别打印一式二联，与供应商的送货单一起装订，于次日交公司财务审核入帐。

　　（四）各分店之间的货物调拨单据处理：

　　分店之间相互调拨，按分店自行采购处理：

　　1. 单据录入：

　　根据各分店的调拨单，在用友系统里的采购入库模块里录入《采购入库单》，采购及入库单位：调入分店，供应商是：调出单位。

　　2. 单据打印：

　　录入完毕后，打印出一式二联的《采购入库单》，与调拨单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。

　　（五）薯条仓的单据的单据处理：

　　1、公司订购薯条时，由采购在用友系统里录入薯条《采购订单》；

　　2、薯条到货后，由采购在用友系统里，将薯条《采购订单》流转生成《采购入库单》，薯条存入江汇薯条仓；

　　3、仓库文员根据公司采购交来的各分店的薯条订单，在用友系统里录入《销售订单》；

　　4、仓库文员收到经各分店签收盖章的江汇薯条送货单，根据送货单的实际送货数量，将用友系统里的《销售订单》流转生成《销售发货单》；

　　5、录入完毕检查无误后，打印一式二联的《销售发货单》与江汇的`送货单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。

　　二、各分店直接采购货物的录入：

　　各分店的报销单里凡是涉及到货物采购的，均需录入到用友系统的采购管理中，具体操作如下：

　　1. 单据录入：

　　根据分店的填写的报销单，录入用友的《采购入库单》；采购单位：各分店，供应商是：分店现金自购

　　2. 单据打印：

　　将《采购入库单》打印出来，与报销单一起装订在一起，交公司财务入帐。

　　三、分店营业数据的核对与统计：

　　1. 核对：

　　每天分店交来的收入缴款单、银行存款回单及POS机打印出来的销售汇总单，注意核对《收入缴款单》与POS机打印出来的销售汇总单数据是否一致，如有现金券，收回来的现金券是否相符。

　　2. 统计：

　　核对无误后，填写《分店营业额汇总统计表》，并发送至公司财务部。

　　四、协助仓管员做好收发货及盘点工作。

　　五、完成公司交付的其他工作。

文员的工作内容13

　　1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准，提出产品改进建议；

　　2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护，为公司产品提供测试服务；

　　3、配合技术开发和技术文档的整理，完成制图任务；

　　4、参与产品销售的技术支持，并且负责对中心平台的技术支持；

　　5、负责各设备，配件及平台功能测试，记入其测试的结果并向上级领导汇报；

　　6、协助工程师做好相关的'数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作；

　　7、根据产品发展的需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作；

　　8、按时向主管汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。

文员的工作内容14

　　工作内容

　　1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。

　　2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部（周总）。报本车间主管一份。

　　3、每日对办公室卫生进行清洁（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些过期的生产单。

　　4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。

　　5、到仓库领取辅助材料（如：胶纸、刀片、502胶水等等）。

　　6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组（8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份）另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。

　　7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。

　　8、下午临近下班时，询问领导是否加班，并把通知写在黑板上，将当晚加班人数上报生产部。

　　9、到各组落实今日人员变动状况，（比如：有没有帮工或请假之类的现象），另每天要与人事部文员进行日考勤核对，加连班签卡、中途上班、忘带卡等等）

　　10、每日将近下班，到各部门了解当日生产任务完成情况，再根据主管的排单，作明日任务表，经主管认可后，将生产任务表分发于每个部门。

　　11、参加每日管理会议并做会议记录，整理后报生产部；

　　12、每月月底，做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

　　13、月底前2天，写好下个月的员工饭卡，在月尾最后一天发于组长，由组长统一发给员工。

　　14、月底前5天，复好一份工资表到各组长处，交代他们填写次日交上，将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核，并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

　　15、每10天做一次生产小结（如人员流动，生产完成量、剩余量）上报人事部。

　　16、累计半个月，车间员工所出现的.质量问题，实行将罚制度。

　　17、每月月初总结上月，做好本车间的绩效评比表。并对过期资料，如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

　　职位要求

　　1.中专以上学历，有关工作经验

　　2.能熟练运用各种办公软件

　　3.具有良好的沟通，协调能力

　　4.具有高度的责任心及强烈的团队合作精神，工作认真细致，又责任心

　　5.良好的职业道德

　　6.具备良好的身体素质及心理素质，能承受较大的工作压力

　　7.女性优先

　　主要职责：

　　1、转接电话，收发传真、信件和报刊；

　　2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

　　3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作；

　　4、部门员工考勤排班及考勤记录；

　　5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报；

　　6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批；

　　7、部门生产物料申购汇总及上报审批；

　　8、部门会议纪要整理；

　　9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本；

　　10、外修车辆及车辆补胎费用结算；

　　11、部门后勤工作管理；

　　12、领导安排的其他事宜。

文员的工作内容15

　　1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。

　　2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。

　　3、做好“5S”管理工作。

　　4、负责品质部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作。

　　5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

　　6、负责做品质会议记录工作。

　　7、负责品质部人员的`工作服以及办公用品的领用发放工作。

　　8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生，认真做好“七防”工作。

　　9、负责品质部仪器管理台帐，并及时更新入帐。

　　10、负责电话的接听与记录工作。

　　11、负责新进人员的资料存入电子档。

　　12，文字电脑处理；

　　13 ，品管部收文、发文记录与文件资料的管理；

　　14，品质数据每周、每月统计汇总；

　　15 ，品管部办公用品的申请、领取和发放；

　　16 ，新机型实际试用的申领、发放及试用跟踪；

　　17，复印文件、会议召集、接待来访人员等其它日常办公事务。

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