文员的工作内容

时间：2025-12-10 09:34:59 好文我要投稿

文员的工作内容（必备15篇）

文员的工作内容1

　　生产部文员的工作并非轻松，常常需要协助部门做好其他的事情。以下是关于产部文员的工作内容，欢迎阅览!

文员的工作内容（必备15篇）

　　1. 协助部门主管执行公司和车间的各项管理，做好政策落实;

　　2. 加强各车间的思想政治工作，关心职工生活，把思想政治工作做到生产、管理、生活、学习的全过程中去，使之形成互相信任互相尊重，心情舒畅，工作积极向上生动局面;

　　3. 抓好各车间民主管理，依靠群众，对各车间生产技术和生活大事由班组全体成员共同讨论决定，充分调动班组成员的积极性和创造性，增强每个人的主人翁责任感。

　　4. 积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定;

　　5. 督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作;

　　6. 组织各车间各岗位做好完整的.工作记录，搞好班组各项基础管理工作，及时填写原始记录和凭证，做到准确、及时、整齐、清晰、按时公布，妥善保管。

　　7. 负责编制物料入库申请表，统计汇总生产日报等有关数据，审核各种生产记录;收集整理统计物料信息，汇总物料用量; 8. 贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间办公用品、备品备件、设备检修消耗物资的控制，降低生产成本;9. 负责车间的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查，负责督查各车间的安全防护和环保工作，深入贯彻公司的安全生产制度，确保安全文明生产;

　　10. 配合各车间主管做好本车间的人员安排和绩效考核工作;

　　11. 根据公司有关部门的要求，作好员工的岗位学习培训，提高员工的技术素质和技能，宣传公司的各项方针政策;

　　12. 拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施;按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚;

　　13. 领导车间做好5S管理，创造良好的工作环境，以身作则，提高员工的素养;

　　14. 处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示;

　　15. 指导和监督下属员工做好日常工作，配合其他部门开展公司日常工作，做好横向沟通;

文员的工作内容2

　　在这段时间中，我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在同事们的关心帮助下，我完全融入到了公司这个大家庭。在此，我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢！下面是我的个人工作总结：

　　1.人员的'招聘(各部门的人力需求按招聘流程进行发布)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手之办理及个人档案的建立与管制（电脑化）

　　3.宿舍的安排及管理（每月进行评分）

　　4.新进人员的教育训练（公司的厂纪厂规）

　　5.负责全厂人员异动（转正、升职、调动、降职等各项手续办理）

　　6.劳动合同的签核，工伤、社会保险资料的申请及办理

　　7.核对并输入加班单及统计汇总，月初统计上月的全厂人员出勤分发至各部门核对，并以相关报表整理核对交至财务室（如加班统计表、出勤表、奖惩统计表、外宿人员统计表、新进/离职统计表）

　　8.每日、月对全厂职员工的考勤工作（每日考勤日报表、每月人力流动统计表、请假，迟到，旷工，奖惩手续办理、每日进行对全厂人员的查卡、监卡等）

　　9.内部公（通）告的处理及张贴回收（a、b、c公告）

　　9.对各类资料进行签收，整理并分类归档（厂内程序文件、内部联络单、外部联络单、会议资料、各类培训资料、考勤资料、人事异动资料等分类整理）

　　10.月底新工卡及饭卡的发放及配合财务薪资发放

　　11.做好文员工作总结报告，承办上级临时安排各项工作

　　在职期间,我一直在做上述各项人事文员的工作，我要求自己：做好文员工作计划，保持优点，改正缺点，充分体现自己的人生价值，为企业美好的明天尽一份力。我更希望通过公司全体员工的努力可以把公司推向一个又一个的颠峰。

文员的工作内容3

　　一、超市文员主要工作内容如下：

　　1、每天必须保证各种单据的及时、准确的录入；

　　2、商品入库时必须认真核对商品的名称、进价、数量，核对订单与随货单的填写是否一致；

　　3、入完库后将订单按日期与供货商进行整理，归档；

　　4、及时要货并统计好未到货、缺货商品，及时上报给店长；

　　5、每天早上分组查询并打印出全店的商品销售排行榜，将商品销售排行榜，及时交给店长助理，以便检查各组的要货情况；

　　6、商品信息的汇总，每天及时查询系统内的'商品信息（包括：缺货信息、未到货商品信息、高库存商品信息、低库存商品信息、负库商品信息、临期商品信息等），将这些信息及时报告给店长；

　　7、商品信息及变价信息的录入，商品价签的打印以及各种数据报表的制做以打印；

　　8、每天认真核对前台退货记录与微机内的退货记录是否一至，并向店长汇报核对结果；

　　9、员工及促销员入店资料的管理；

　　10、供货商资料的管理；

　　11、对超市的商品信息，促销信息，价格信息以及供货商信息进行保密；

　　12、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、超市文员岗位要求如下：

　　1、形象好，气质佳，年龄在22~35岁；

　　2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

　　4、具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

　　5、熟练运用OFFICE等办公软件；

　　6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

文员的工作内容4

　　1.协助教务教师完成报名资料，管理学员日常考试。

　　2.制作表格统计，档案

　　整理。

　　3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的.录入，

　　整理，归档，保管工作。

　　4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工供

　　给及时，有效的行政服务。

　　5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询等。

文员的工作内容5

　　1、在项目经理、执行经理和技术负责人的领导下，宣传、贯彻、执行国家和行业质量政策、法规、规范、标准和上级有关质量的规定。

　　2、是检验批、分项工程质量责任人;是贯彻执行本公司、本项目质量管理方针和质量目标及贯彻各级建设行政主管部门质量管理规定(条例)、现行规范的直接监督人。

　　3、应熟悉施工图纸，掌握有关现行施工规范、标准，贯彻执行国家颁发的《建筑工程施工质量验收规范》，接受项目技术负责人的技术交底，认真进行工程质量监督和检查。

　　4、坚守现场岗位，监督分项工程施工人员的施工过程，控制工程原材料投入使用的质量、施工工序施工质量，参加班组自检、互检、交接检;负责确认工序自检情况，收集分项工程自检记录，并组织分项工程专检，记录工序专检情况，并做好专检报告。

　　5、负责检验批工程、分项工程质量验收评定，并对检验批的施工质量负责，负责检验批施工质量验收记录工作。参加隐蔽工程的`验收，参加分部、分项工程的质量验收评定。

　　6、协助现场施工员做好工程施工过程中的管理工作。严格督促各专业班组、施工员认真执行公司质量管理体系、安全管理体系等规章制度。按照有关规定要求，督促材料员、资料员按施工质量管理体系及现行施工规范的要求，做好工程施工质量对进场原材料、设备的检验、送检工作。

　　7、有权对不服从指挥及对违反质量操作规程等违规行为给予处罚，对不符合设计图纸、施工规范、质量标准要求的有权制止并责令返工、整改，并及时向上级反映。对原材料、成品、半成品材料不合格的必须拒绝使用。对违背质量管理体系情节严重的人员或班组，有权提议给予开除(更换)。

　　8、负责对不合格品采取纠正措施和预防措施的验证。参与质量事故的调查分析、协助做好处理工作。

　　9、运用统计学技术寻找和分析主要质量问题和影响质量问题的主要原因及对过程产品的质量进行检验评定。

　　10、参加对竣工工程的自检、验收。

文员的工作内容6

　　出纳文员工作

　　1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的'申报。

　　2、协助财会文件的准备归档和保管。

　　3、协助主管完成其他日常事务性工作。

　　4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。

　　5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

　　6、负责与银行税务等部门的对外联络。

文员的工作内容7

　　工作内容

　　1.单据录入、运费结算、核对帐务；

　　1.1各分厂ERP－U8系统销售费用单据录入；

　　1.2、检查、核对销售费用支出单与代垫费用单数据是否一致；

　　1.3、承运商发货信息资料收集、整理；

　　1.4、承运商税务发票金额核算、开票资料提供、已开具发票信息的核对；

　　1.5、整理并核对承运商运费票据的发货吨位、单价、金额是否正确，附件是否齐全，根据核对无误后的金额进行结算；

　　1.6、付款申请单提交、邮件的'发送；

　　1.7、与承运商核对帐目。

　　2.月结事项

　　3.协助事项

　　4.日常事务

　　工作要求：

　　1.会计、统计、物流、采购专业；

　　2.财务会计类岗位或同岗位两年以上工作经验；

　　岗位职责：

　　1.负责回收四机一脑等旧家电货款结算；

　　2.制作基金报表；

　　3.不合格产品台账管理及结算；

　　4.金蝶系统价格维护，配合财务部进行财务处理工作；

　　5.核对仁新系统、金蝶系统和日常到货结算数据的一致性；

　　6.完成领导交办的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1.年龄25-30左右；

　　2.大专及以上学历，会计或统计类相关专业；

　　3.熟练使用Word、Excel等Office办公软件（尤其Excel使用熟练）。

文员的工作内容8

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

　　5、协助财务整理归纳所需凭证；

　　6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　7、处理订单，跟单。

文员的工作内容9

　　1、工程文件，产品图纸的打印和收发管理;

　　2、样品承认书的制作和修订;

　　3、ERP系统建料号，建BOM表，物料统计和规范。;

　　4、运用ERP系统软件，完成相关的`生产流程;

　　5、负责工程部相关文件的整理及归档管理;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

文员的工作内容10

　　1.负责公司的仓储管理。

　　2.根据销售部门的`指令及销售合同条款，合理安排物品的配送。

　　3.X寸存货进行科学的控制。

　　4.负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

　　5.与三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

　　6.负责日常出入库的录入、审核、库存询。

　　7.负责对物流费用的审核、简单的分析工作。

文员的工作内容11

　　一、日常报表：

　　1、每天上午11点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。(日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供)。

　　2、文员负责核对提交的报表数据的准确性，不明确的.数据报表有权退回给当事人整理。

　　3、有权要求相关人员每天按时提交生产数据。

　　4、生产周报表，根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。

　　5、生产月报表，根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。

　　二、所有报表必须按表格内容填写：

　　1、每月提交车间《物料、补料、报废月报表》。

　　2、每年1月份提交上年度《年终生产报表》、《订单完成情况明细表》、《订单领料情况明细表》、《年终离子膜领料/裁剪明细表》、《车间物料补废明细及补料明细表》。

　　三、月工资表

　　1、每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作。

　　2、计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。

　　3、计算方式根据公司文件制度执行。

　　4、新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。

文员的工作内容12

　　1.根据订单(预测单)/BOM/ECN/库存量/损耗率等展开物料需求计算,下达物料需求.

　　2.物料进度跟催,异常协调和损耗控制.生产计划编排,异常协调和进度控制.

　　3.对原材料/半成品/成品数据的'统计和相关信息收集;以及出货计划的发出和协调.

　　4.协助上级领导处理其它事务等工作.

文员的工作内容13

　　一、协助收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新项目、竞争对手、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

　　二、协助物业主管（主办）负责公司商业物业的招商工作。

　　三、定期向物业主管（主办）汇报工作情况和客户跟踪情况，定期进行工作总结，提高工作计划性和有效性。

　　四、按照公司下达的招商任务编写年度、月度招商计划书并负责具体实施。

　　五、严格执行公司各项规章制度，服从管理。

　　六、具备较强的组织协调及沟通交际能力，勤奋敬业。

　　七、建立客户数据库，负责公司租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　八、负责监查客户的意见或信息的记录及回访工作。

　　九、负责各类经营指标的月度、季度、年度统计报表和报告的`制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　十、负责招商的前期谈判和招商书的起草、签订，并负责出租的后期管理及出租费用的按期收取。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

文员的工作内容14

　　工作职责

　　主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。

　　也就是文件、办公室日常事务管理

　　1文件的制定、修改与废止权责

　　2文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

　　注意的是办公软件的熟练操作，打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同)，电脑的维护和保养。

　　文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的'信息交流中心。

　　文控中心的主要职责：

　　1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

　　2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

　　3.负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

　　4.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

　　5.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

　　6.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

　　7.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

　　文件资料的归档、立卷与管理：

　　1.区分全宗，确定立档单位。

　　2.分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。

　　2.1大类分为：质量文件：A;技术文件：B;制度/规定：C;参考资料：D;档案：E;合同：F。

　　2.2部门拼音缩写：

　　采购部：CG;生产技术部：SJ;仓储部：CC;品管部：PG;研发部：YF;LED事业部：NE;产品部：CP;项目部：XM;客户服务部：KF;灯杆分厂：DG;表面分厂：BM;庭园灯分厂：TY;装配分厂：ZP;销售部：XS;营销办：YX;设备维修部：SB;财务：CW;综合办：ZH;华体安装公司：AZ;昆明办事处：KM;重庆办事处：CQ;陕西办事处：SX;广西办事处：GX;贵阳办事处：GY;

　　2.3保密用Y表示，非密级则用N表示。

　　2.4密级：绝密：AS;机密：CS;秘密：PS;无：OP

　　2.5编码原则：编码共为十二位数，□(文件资料大类)□□(部门前两位拼音缩写)□(是否保密)□□(密级程度)□□(年份)□□□□(流水号)。如综合办20xx年某份制度编码为：SZHNOP100001。

　　3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

　　4.案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。

　　5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在25px至50px之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

　　6.对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

　　7.每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　8.对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。各部门文件管理员应定期(每月两次，分别于月初、月中)报送相关资料至文控专员。

　　9.公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。

　　10.公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。

　　文件资料的保管：