公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责[精选15篇]

　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的公司内勤岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司内勤岗位职责1

　　一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

　　二、协调行内各部门关系，保证本部门工作的顺利开展。

　　三、协助部门经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门经理。

　　四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

　　五、负责零售部来访客人的初步接待。

　　六、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

　　七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。

　　八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。

　　九、负责日常各类数据表格的制定，数据的`统计，文字编辑及处理工作。

　　十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。

　　十一、负责零售部办公用品的管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。

　　十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

　　十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

　　十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

　　十五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。

　　十六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

　　十七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责2

　　严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部；

　　整理员工的调整（包括新进、转岗、请假、离职等）及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续；

　　办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系；

　　熟练办公自动化及相关财务软件，有一定的文字书写水平，管理归档公司下达至办事处的文件，并向办事处员工传达文件精神；

　　办事处仓库的管理，建立健全完善的出入库审批流程，建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产，办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表，明确设备使用人。

　　采购办公用品，需向公司提交申请，并负责对办公用品管理和分配，设备的'退货、借用、维修需上报公司办理相关手续，并与公司核对相关账目明细；

　　登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细；

　　负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。

　　核对主材辅材的情况，填写发货申请单，申请公司发货，并提交工程队付款情况及运营商开票情况；

公司内勤岗位职责3

　　岗位职责:

　　1.全面参与公司维护、人事等各项管理工作

　　2.参与人才招聘渠道开拓及发布

　　3.公司内勤工作,包括采购、制作基本财务报表以及突发状况处理

　　任职资格:

　　1.基础电脑操作

　　2.图表文档制作

公司内勤岗位职责4

　　1. 熟悉管理部各项管理制度、收费标准及其构成、商户情况、商场结构功能等

　　2. 负责办理商户的收铺、单位装修进、离场手续

　　3. 负责商户有关资料以及公司各种资料、台账的建档

　　4. 熟悉并严格执行本部门各相关服务的工作程序

　　5. 负责商户投诉的处理和跟进

　　6. 负责建立商户档案，储备新的.商户品牌，对于招商工作要及时登记

　　7. 负责分发商户邮件及派发各种通知单

　　8. 完成上级交办的其它工作任务

公司内勤岗位职责5

　　岗位职责汇报

　　部门：离石本部

　　姓名：杨瑞卿

　　岗位：综合内勤

　　本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务，以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展

　　第一项：签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。

　　一、工作职责内容：帮助、指导营销员办理签解约手续，收集、上报并送达相关材料；负责营销员资格证、展业证发放、更换事项；

　　二、工作对接人员：三级机构内勤；

　　三、具体流程及步骤：

　　第一步：由业务员领取并填写解约申请表，并将退司所需的资料交回；三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。

　　第二步：待资料收集全后，将解约资料交与三级机构内勤；早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。

　　第三步：统计代资考通过的新人，通知推荐人填写新人入司表，填好后交回检查，交与三级机构内勤；

　　第二项：业务员差勤及扣款

　　一、工作职责内容：负责营销员指纹的存档管理，统计营销员出勤信息。

　　二、工作对接人员：三级机构内勤；三、具体流程及步骤：

　　第一步：向三级机构提取每天打卡数据；

　　第二步：从系统提取最新人力表，然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据，做出每月各部门差勤。第三项：奖品的发放

　　一、工作职责内容：负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记

　　二、工作对接人员：三级机构内勤；三、具体流程及步骤：

　　第一步：向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。

　　第二步：将名单根据最新人力表分成各个业务部，开早会的时候将分好的名单，发放给各个部门外勤经理，部门经理在开早会的时候将进行一一核对，并让各个业务室的主管确认后签字。第三步：将核对好的发放名单交回三级机构内勤，核对好后从三级机构个险部领取物品，进行发放。第三项：准新人及客户积累的录入

　　一、工作职责内容：根据上级公司要求，负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作

　　二、工作对接人员：三级机构内勤；三、具体流程及步骤：

　　第一步：根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务，然后对各个业务员进行任务分配；第二步：业务将所积累的.客户名单交回，然后录入Excle表中，交由三级机构内勤录入系统；

　　第三步：业务员将所增新人带到公司，先填一张面试表随后由经理进行面试，面试满意者交回面试表，然后录入准新人系统；第四项：计划书的打印

　　一、工作职责内容：帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印；二、工作对接人员：业务员

　　三、具体流程及步骤：将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统，进行计划书的打印。

　　杨瑞卿

　　二○一四年二月二十四日

公司内勤岗位职责6

　　1、做好办公室的日常事务工作。坚守岗位,保持畅通的通讯联络。

　　2、做好各种文件的收集、登记、传阅和回收等工作,建好档案。

　　3、做好公司的各类统计工作,建立起各项明细的帐目,做到帐物相符,登摘清楚,符合规范。

　　4、熟悉各部门人员、工作范围、工作职责及工作流程,以保证各项工作迅速、有效地开展。

　　5、做好工资、津贴等的'发放工作。

　　6、完成经理交办的其它任务。

公司内勤岗位职责7

　　有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。

　　岗位职责:

　　1、负责公司各类电脑文档的'编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、完成部门经理交代的工作。

　　4、负责公司劳资工作

　　任职资格:

　　1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。

　　2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

　　5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

公司内勤岗位职责8

　　工作职能

　　1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；

　　2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

　　3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；

　　4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；

　　5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的'销售管理制度；

　　6、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；

　　7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；

　　8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；

　　9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；

　　10、、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

　　11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作；

　　12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；

　　13、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等；

　　14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况；

　　15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；

　　16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

　　17、与财务人员做好发货、回款情况的对接；

　　18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作；

　　19、负责内外来访人员的接待工作；

　　20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；

　　21、完成领导交给的其他任务。

　　工作权限

　　1、对业务人员考勤有监督权；

　　2、对办公用品及消耗品有申领权；

　　3、对客户合同履行情况有询问权。

　　工作关系

　　1、公司内部：销售、财务、生产、技术、人力；

　　2、公司外部：所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

公司内勤岗位职责9

　　1、对存根单据的装订及管理。

　　2、完成领导临时交办的其他任务。

　　3、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

　　4、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。 5、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。公司内勤岗位职责

　　公司内勤岗位职责7

　　1、根据客户授信金额及授信期限，按公司制订的`当前销售价格表来执行销售价格开单。

　　2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。

　　3、根据销售定单及客户分切订单，与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切，以便及时向销售部及客户反馈信息。 4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题，做好售后服务。

　　5、每天出货品销售汇总表，确保内容真实数据准确。 6、对时间有一定的管理能力（客户的开票时间等）。

公司内勤岗位职责10

　　个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念，凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的，主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。

　　1. 保险出单

　　a) 给新车上保险，先在系统里出完保单，然后在把保单分类放好，在把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

　　b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保，先在系统里出完保单，在把相应的返利或者赠品送到客户手里，等客户满意的离开之后在把保单分类放好，把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

　　2. 保险维修接待

　　a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜，在问清楚客户的.保险是那家公司的，然后在对应的解决，留下相应的手续，给客户的车做个环检，告诉客店车辆的维修项目，几天后可以提车，让客户安心等待，然后在系统里下单子，给车辆订损，打出订损单填好盖完章开完发票登记完成，做好结算单，在维修这几天内做好跟进工作，在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车，最后给客户办好手续，微笑送客户离开，然后登记好维修的台账。

　　3. 其他事务

　　a) 打电话约保险快到期客户来店续保，通知他们本店最近的活动，告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处，引起他们的注意已达到目的。

　　b) 在办公室及时接听电话，解决不了的，及时反映给相关人员，以免影响工作。

　　c) 负责完成上级交办的其他工作。

　　d) 及时清洁办公室，保证室内整洁。

公司内勤岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、及时了解市场需求，作出合理规划。

　　2、掌握公司产品基本信息。

　　3、与各业务公司紧密联系。

　　4、处理销售日常工作。

　　任职要求：

　　1、在医药公司有工作经验者优先。

　　2、大专及以上学历。

　　3、认真负责。

　　4、负责公司采购货物、销售出库

　　5、负责业务员日常考勤

　　6、会熟练操作办公软件

　　7、负责公司招投标事宜，会做标书

　　8、负责公司日常行政工作

　　9、熟悉药交所平台所有操作

　　10、协助公司做好售后服务工作；

　　11、必须会做标书。

公司内勤岗位职责12

　　车贷风控总监

　　1、负责管理并制定车贷政策、数据分析和催收等相关业务模块流程并实现系统化；

　　2、全面负责整体车贷风险控制管理工作；

　　3、负责建立风险管理框架、流程，制定风险控制管理各项制度；

　　4、负责建立监控体系，并对风险特征进行量化分析；

　　5、定期出具公司风险常规管理报告，针对公司即时风险问题，评估风险状态与风险程度，分析风险来源和影响提供解决方案；

　　6、对业务部门进行相关风险管理制度的培训工作、与其他部门同事合作，完善审核流程，加强风险管理，降低风险及贷款损失。

　　催收专员

　　1.负责车贷客户的账户管理及维护，协助逾期车辆的'相关信息查找

　　2.及时接听来电并记录客户的需求及意见，按照相应流程给予客户反馈等。

　　3.与指定客户电话沟通协调，维护资产，降低运营风险。

　　4.法务与法务前作业评估，追踪与协调。

　　5.以专业，规范的程序协助银行或金融机构处理车辆贷款逾期未还账款。

　　6.通过电话，信函等方式与相关客户沟通，督促客户及时还款。

　　7.账款催收流程包括：电话催收，信函催收，诉诸法律，公安报案，抓车拖车，法院拍卖等。

公司内勤岗位职责13

　　1、收集、跟踪保险市场信息、产品信息和营销活动信息；

　　2、协作领导开发企业客户；

　　3、帮助制作员工福利建议书，帮助领导起草投标文件；

　　4、与保险公司对接，帮助客户办理保全、理赔服务；

　　5、按要求汇总、报送部门相关服务、理赔等业务资料；

　　6、负责客户档案的收集和整理；

　　7、领导交办的其他工作。

公司内勤岗位职责14

　　1、 协助生产部经理做好生产运营管理。

　　2、 协助组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行。

　　3、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。

　　4、追踪原材料的出、入库及消耗情况，并形成报表，为采购部门提供采购依据。

　　5、与销售部沟通，并根据市场需求情况，下发生产计划。

　　6、对员工的考勤数据定期进行整理归档，于月底将考勤汇总表张贴公布，并交财务部。

　　7、 对员工的产量进行登记记录，并整理、归档。

　　8、 对公司下发到厂区的'重要文件进行归档整理，对厂区内部文件进行妥善保管，并整理成册。

　　9、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

　　10、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　11、完成领导交办的其他工作。

公司内勤岗位职责15

　　一、协助办公室主任开展工作;

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的`收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

　　十、及时完成领导交代的事务。

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