内勤岗位职责

时间:2025-11-28 15:01:58 好文 我要投稿

内勤岗位职责(共15篇)

  在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的内勤岗位职责,欢迎大家分享。

内勤岗位职责(共15篇)

内勤岗位职责1

  1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作准备及资金回笼使用准备;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行准时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度精确有效开展业务人员销售费用的`会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好连接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、关心业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、关心销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理。

  12、完成领导交给的其他任务。

内勤岗位职责2

  职责描述:

  1、管理好公司的`现金、银行的收付,保管好现金、有价证券、银行支票、银行汇票等收据,保管并开具收款收据,登记应收票据台帐、

  2、开具销售发票,登记销售台帐,督促追收各种应收货款。

  3、整理现金、银行收付记账凭单,登记现金银行日记账。

  4、严格执行费用审批制度,认真复核原始单据;每天盘点现金余额,做到账实相符,对于异常情况及时上报处理。

  5、统计部门考勤,汇总公司考勤并公布;核算、核对工资,并按要求发放。

  6、做好与财务有关的工商、税务、银行、审计等的联络工作,完成财务部经理交办的其他工作。

  7、统计核对应收账和应付账。

  8、协助销售业务工作。

内勤岗位职责3

  1、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

  2、根据公司的'营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开的合同,建立预约机制,做到开出已否心中有数,有据可查;

  3、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  b)与财务人员做好发货、回款情况的对接;

  c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

  4、每月应收对账函100%完成;

  5、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。

  6、完成领导交代的其他任务。

内勤岗位职责4

  1.协助部门工作,督促驾驶员对车辆做好例行保养,接听要车电话并详细做好记录。

  2.负责车队内部各种数据的统计工作,每月底向部门领导上报统计数据,并负责每月养路费的.购买。

  3.每月以图表的形式将各车驾驶员油料行车公里数统计制表,并统计各用车单位公里数及维修数据提供部门经理。

  4.负责车队驾驶员发票的报账工作及各种物资、票证的发放。

  5.负责文件信函的收发及办公室接待、清洁和员工考勤,工资造表、发放。

  6.完成领导交办的其他任务。

内勤岗位职责5

  一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定,及时收集和了解本部门的工作动态信息,协助业务经理处理与各部门的协调工作,协助业务经理处理本部门各项日常事务。

  二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作,做好来访客户及领导的接待工作,负责安排和组织本部门各类会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作,建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料,收集完善各类员工培训资料,协助业务经理做好员工的职业技能培训。

  四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系,同时,根据公司业务发展情况和市场动向,及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

  五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

  六、协助业务经理收集整理各部门重要报表,并校对各项数据,根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核,严格执行落实本部门各项规章制度,协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核:

  (1)做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表,同时,发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

  (2)做好本部门员工每日考勤报表,包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的`登记,各新进员工的试用期入职登记,各类离退离职员工的登记。

  (3)做好各类客户投诉的登记报表,同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

  (4)做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表,对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

  (5)做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表,同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。

  (6)做好每日各频次派送件时效的登记报表,并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

  (7)做好工作服、各类劳保用品,无线PDA(扫描把枪)的发放以及管理登记。

  (8)协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理,并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

内勤岗位职责6

  1、负责招聘工作,整个流程的`跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

  2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

  3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

  4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

  5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

  6、完成上级的其他任务

内勤岗位职责7

  1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

  3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

  4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

  5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

  6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

  7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

  8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

  9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的.遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

内勤岗位职责8

  1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况

  2.传达销售总监发布的公告及落实情况

  3.每月初核算业务员上个月的`提成

  4. 客户档案建立和动态管理

  5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表

  6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜

  7.每日发货物流单通知相应负责人

  8.内部销售数据(完成情况)

  9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作

  10.销售部会议的安排和会议记录

内勤岗位职责9

  一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

  二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。

  三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。

  四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。

  五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的`《请购单》。

  六、负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。

  七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。

  八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。

  九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。

  十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。

内勤岗位职责10

  职位要求:

  1、22周岁以上,35周岁以下;活泼开朗,诚实守信,有上进心和责任感;

  2.普通话标准,思维灵敏;

  3.熟练掌握各类办公软件,特别是平面设计或PS软件的'优先考虑;

  4.有良好的团队合作精神,应变能力强,自律性强;

  岗位职责:

  1、主动协助销售人员的各项内勤工作

  2、能积极乐观主动完成各项分内的工作

内勤岗位职责11

  1.负责完成交模人员的考勤统计及相关成本费用的核算。

  2.根据成本和项目安排,合理分配人员工作安排。

  3.熟知交模大致流程,负责协调交模过程中出现异常问题。

  4.按照领导工作计划,及时准确的完成领导交待的.任务。

内勤岗位职责12

  岗位职责:

  1.积极宣传、贯彻执行国家、行业和上级有关安全、质量、环保的方针、政策、法规规范和各项制度,并以此为依据,对整个施工过程进行全面监督检查和检测评定,实现安全、优质、高效的'管理目标。

  2.严格执行IS9001质量、环境、职业健康安全管理体系。

  3.制定安全生产制度劳动保护制度、安全操作规程。

  4.开展安全和环保教育,制定实施年度安全环保计划。监督检查所属部门安全管理工作及工作计划实施情况,并指导完成各项计划。监督检查所属部门和生产现场的环境保障、环境治理工作。

  5.组织进行定期或不定期安全、质量检查评定、下发安全质量检查通报,提出改进安全、质量、环保管理的措施,并组织生产部门重大事故的现场调查、查明原因、分析责任、拟定改进措施、防止事故。

内勤岗位职责13

  1、日系内勤和英语内勤各1名,英语内勤要求英语或国贸专业,英语8级以上,听说流利;

  2、负责对销售订单进行审核,订单的跟踪;

  3、负责建立、整理客户档案、建立有效的客户信息档案;

  3、与公司客户保持沟通,配合市场人员寄送业务相关资料做好记录;

  4、熟练使用Excel、Word等办公软件,具备良好的'团队协作精神,适应能力强;

  5、缴纳五险一金。

内勤岗位职责14

  1、严格执行出单要求和规范,负责旅游险、意外险,每日报表的录入,制作结算单据,管理好相应单证资料,及相关的理赔服务。

  2、立邦服务工作,包括快递理赔资料登记,理赔询问服务,查询等工作

  3、负责接收、保管代理人与客户递交的'在保险期内的投保单(可传真、邮件、即时通讯)

  4、在权限内的,做好代理人与客户的询问,与保险公司相关人员的沟通

  5、车险报价、出单、登记工作

  6、个险投保资料审核、登记

  7、须要时帮助领导做好其它工作

内勤岗位职责15

  1.根据业务部“每日签单”录入公司平台系统;

  2.收集客户资料、信息和充值数据名单交付外勤人员办理加油卡和批量充值业务;

  3.依据每日划拨数据安排对公款项(中石化、中石油);

  4.每日签单业绩必须统计汇报财务部和总经办领导、销售部统计重要数据;

  5.协助销售人员处理客户信息的查询、更改、挂失补办等事宜;

  6.每月1号下午准确统计并核对上个月总业绩并递交人事部;

  7.领导交代的其他工作。

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