人事助理岗位职责

时间：2025-12-05 17:54:58 好文我要投稿

人事助理岗位职责集合(15篇)

　　在现实社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的人事助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

人事助理岗位职责集合(15篇)

人事助理岗位职责1

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　【拓展知识】

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括：

　　一公司印信管理规定

　　二总台值班管理制度

　　三机密电脑室管理规定

　　四计算机管理制度

　　五计算机安全管理制度

　　六公司网络使用管理制度

　　七公司电子邮件使用管理条例

　　八公司来宾参观接待规定

　　九公司图书管理办法

　　十公司保险库管理办法

　　十一公司保密制度

　　十二员工出差管理规定

　　十三员工出差实施细则

　　十四出差手续及出差费支付规定

　　会议制度

　　每个公司都不可避免地要举行各种各样的'会议，因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些：

　　一企业会议管理制度

　　二会议管理要领

　　三公司会议程序与规范

　　四部门经理会议规程

　　五会议工作细节审核项目及内容

　　六提案管理规定

　　七提案制度实施条例

　　八会议提案改善方案

　　九提案建议效益奖的管理办法

　　十员工建议改善条例

人事助理岗位职责2

　　岗位职责

　　1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

　　2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的'核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象,对所有培训做签到表及做好各种大小培训的会议记录会议材料的收集、保存;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

　　18、其他突发事件的处理。

　　19、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

　　20、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

　　21、负责公司食堂的日常协调及管理;

　　22、负责公司厂区绿化工的协调及管理;

　　23、负责公司保洁人员的协调及管理;

　　24、负责公司门卫的协调及管理;

　　25、负责公司宿舍楼日常协调及管理

　　26、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

　　岗位要求:

　　1、已婚;

　　2、三年以上行政人事工作经验;

　　3、本科学历;

　　4、积极主动,责任心强,学习能力强,适应能力强;

　　5、有亲和力,沟通能力较强,有耐心,有团队协作精神,与人相处融洽。

　　6、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL;

　　7、有管理过100人以上公司的经验;

人事助理岗位职责3

　　职位要求：

　　1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

　　2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

　　3、负责对新招员工的.审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

　　4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

　　岗位福利；

　　1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

　　2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

　　3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

　　岗位要求：

　　学历要求：中专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年经验

人事助理岗位职责4

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的`归档管理工作; 4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理; 6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

人事助理岗位职责5

　　1、负责招聘渠道的维护及网络信息的发布和更新;

　　2、进行简历筛选及初试人员的.约见和选拔工作;

　　3、负责员工绩效考勤、薪酬的结算审核及档案整理;

　　4、负责人员招聘基础岗位面试，入职岗前培训，入职离职手续办理;

人事助理岗位职责6

　　1）招聘预约、登记、跟进、录用手续办理、人员手续办理等相关；

　　2）员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作；

　　3）员工考勤的统计工作；

　　4）协助HRM推进绩效考核工作；

　　5）人事档案归档和管理工作；

　　6）推进公司相关制度、在各部门的落地；

　　7）工作汇报、日志等日常统计工作；

　　8）协助部门日常工作及各类项目，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动；

　　9）领导安排的'其他工作。

人事助理岗位职责7

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

　　4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

　　6、负责公司的'考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

人事助理岗位职责8

　　1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

　　3、做好每月的票据整理、交接工作；

　　4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的`处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

人事助理岗位职责9

　　1、引导、接待公司来访宾客，记录并通知相应部门。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。

　　3、员工考勤的录入，登记，执行公司考勤制度，员工的考勤记录汇总;

　　4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总;

　　5、员工招退工、社保等事务的办理;

　　6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作;

　　7、部门各类报表的统计与汇总;

　　8、办公室环境的`维护管理;

　　9、完成上级领导交办的其他事宜。

人事助理岗位职责10

　　职位描述: 1协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2建立、维护人事档案、办理和更新劳动合同;

　　3执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　　4协同开展新员工入职培训、业务培训、执行培训计划

　　5帮助建立员工关系,协调员工与管理层关系以及组织员工活动

　　6承办领导交办的其他工作

　　7高额绩效+公司奖励+旅游

　　任职资格:

　　1年龄在20—30周岁,条件优秀可适当放宽

　　2在人员招聘、引进、培训开发及员工考勤方面有实际操作能力

　　3有一定的书面、口头表达能力。具有亲和力以及服务意识

　　4熟练操作office办公软件

人事助理岗位职责11

　　1.专业人员职位，在上级的领导行监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的`任务;

　　2.反腐倡廉行公司各类的实施;

　　3.执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4.管理，办理用工，退工手续;

　　5.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘调任、升职等手续;

　　6.负责管理人力资源相关文件和档案;

　　7.擅长分析处理劳务合同;

人事助理岗位职责12

　　石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

　　第一节总则

　　第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

　　第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

　　第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节管理职责

　　第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第10条负责人事档案管理。

　　第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

　　第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

　　第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

　　第三节管理权限

　　第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第28条对除总经理以外的.所有员工有绩效考核权。

　　第四节管理责任

　　第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第33条对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

　　第34条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

　　二、员工岗位职责

　　人资培训方面

　　1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

　　2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

　　3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

　　4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

　　6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

　　7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

　　8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

　　9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

　　10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

　　11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

　　12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

　　13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

　　15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

　　16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

　　17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

　　18、完成上级交办的其它临时性工作。

　　行政方面

　　1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

　　2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

　　3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

　　善计划。

　　4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

　　5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

　　6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

　　乐活动，以丰富员工文化生活。

　　7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

　　生故障时要及时组织维修。

　　8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

　　9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

　　10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

　　11、按时完成上级领导交办的工作。

人事助理岗位职责13

　　1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况；

　　2、与客户详细沟通，对所委托招聘职位进行职位分析及评估（包括岗位描述），利用多种有效途径寻找候选人；

　　3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序（对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估）；

　　4、与客户对接签订合同/续签合同；

　　5、保持与客户和候选人的'双向沟通，做好协调工作；

　　6、考勤，文件资料的撰写和分类整理，行政工作；

　　7、配合董事长做一些工作；微信公众平台的维护。

人事助理岗位职责14

　　1、根据公司需求，负责基层岗位招聘工作，并做好人员储备工作;

　　2、及时更新网站招聘信息、招聘数据报表;

　　3、负责新员工培训工作，协助部门主管做好年度培训的.各项工作;

　　4、协助员工活动的策划和组织;

　　5、负责公司公众号相关员工活动的软文编辑;

　　6、完成领导交办的各项工作。

人事助理岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;

　　2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;

　　3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

　　4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

　　5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

　　6、完成上级领导临时布置的其他任务。

　　任职资格:

　　1、大专及以上学历,有经验者优先;

　　2、具有良好的'职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

　　3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

　　工作待遇及福利:

　　1、基本工资+年终奖+午餐补助+五险

　　2、妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。

　　3、公司提供单身住宿

　　4、应届毕业生优先考虑

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人事岗位职责11-30